Как подать для оцифровки сканкопии трудовой книжки, находясь за границей

Электронная трудовая книжка, которая была введена в 2021 году, содержит цифровые данные о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях, касающихся трудовой деятельности.

Сведения до 1 января 2004 года из бумажной трудовой книжки, которая была основным документом о трудовой деятельности человека, могут быть оцифрованы и хранить информацию обо всех периодах трудовой деятельности человека в информационной системе Пенсионного фонда Украины.

Важно!
Страховой стаж исчисляется по данным системы персонифицированного учета, а за периоды до ее внедрения – по данным, включенным на основании документов в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в частности по оцифрованным документам, содержащим данные о периодах трудовой деятельности.

Подать трудовую книжку работника на оцифровку можно онлайн, в том числе находясь за границей. Для этого необходимо отсканировать все страницы трудовой книжки, на которых были внесены записи.

Сканкопии должны соответствовать следующим требованиям:

• изготовлены в цветном формате с оригиналов документов;
• иметь четкие изображения полных страниц и состава текста, его реквизитов – название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца;
• сохранены в форматах JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi (чтобы обеспечить высокую детализацию).

Для онлайн-подачи скан-копий алгоритм действий следующий:

Шаг 1. На вебпортале Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или Дія.Підпису и нажмите кнопку “Увійти”.

Шаг 2. В разделе “Комунікації з ПФУ” выберите вкладку “Відомості про трудові відносини”.

Шаг 3. Заполните общую информацию о лице (если она не подтянулась автоматически) и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.

Шаг 4. Прикрепите сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажмите кнопку “Підписати та відправити в ПФУ”.

Шаг 5. С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе “Мої звернення”.

Обратите внимание!

Пенсионный фонд Украины обеспечивает доступ к сервисам на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины с территорий дружественных к нашей стране государств.