Трудовые медосмотры — 2026: требования, сроки и ответственность

Конечно, если заведение здравоохранения находится на территории активных боевых действий (их перечень утвержден приказом Минразвития от 28.02.2025 № 376), провести медосмотр невозможно. В таком случае ПФУ рекомендует работодателям перенести проведение медосмотров до момента прекращения боевых действий и возобновления плановых медицинских мероприятий соответствующим заведением здравоохранения (см. разъяснение от 07.08.2024).

На безопасных территориях медосмотры проводятся в обычном порядке, как и в мирное время.

Кто должен проходить трудовые медосмотры

Обязательные трудовые медосмотры проходят следующие категории работников.

Категория 1. Работники, занятые на тяжелых работах, работах с вредными и опасными условиями труда или тех, где требуется профессиональный отбор.

Определиться с тем, кто именно из работников попадает в эту категорию, работодателю помогут:

— Перечень вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса (приложение 4 к Порядку № 246);

— Перечень работ, указанный в приложении 5 к Порядку № 246;

— Перечень работ, где есть необходимость в профессиональном отборе (утвержден приказом Минздрава и Госнадзорохрантруда от 23.09.94 № 263/121).

Такие работники должны проходить:

— предварительный медосмотр — при приеме на работу;

— периодические медосмотры — в течение трудовой деятельности.

Обратите внимание, что водители также проходят трудовые медосмотры, но только если они не подпадают под требования Положения № 65/80*.

* Положение о медицинском осмотре кандидатов в водители и водителей транспортных средств, утвержденное совместным приказом Минздрава и МВД от 31.01.2013 № 65/80.

Категория 2. Работники в возрасте до 21 года.

В соответствии с требованиями ст. 191 КЗоТ все лица младше 18 лет принимаются на работу только после предварительного медицинского осмотра, а до достижения 21 года должны проходить его ежегодно.

Обратите внимание, что Порядком № 246 не предусмотрено исключений, в которых перечисленные выше работники могли бы не проходить трудовые медосмотры. А раз так, то в них должны участвовать даже те работники, которые:

1) работают дистанционно. Конечно, если работник занят на «тяжелых» или «вредных» работах, то он не может работать дистанционно. А вот для работников в возрасте до 21 года для прохождения трудового медосмотра профессия и вид выполняемых ими работ роли не играют. А значит, они могут и работать дистанционно, и при этом быть обязанными проходить трудовой медосмотр;

2) являются лицами с инвалидностью;

3) являются сезонными или временными работниками (см. разъяснение ЮЗМУ Гоструда от 26.08.2024);

4) являются совместителями. Исключение — работники, которые работают по совместительству на одном предприятии на аналогичных рабочих местах, в одинаковых условиях и уже прошли медосмотр на основном рабочем месте. Тогда медосмотр на рабочем месте по совместительству они могут не проходить (разъяснение ЮВМУ Гоструда от 15.11.2024).

Процедура проведения медосмотра

Процедура проведения трудовых медосмотров включает в себя следующие этапы.

Этап 1. Аттестация рабочих мест. Учтите, что Порядок № 246 не устанавливает четкого перечня должностей, занимая которые работники должны проходить трудовой медосмотр.

Поэтому первым шагом работодателя является проведение аттестации рабочих мест, чтобы определить, где выполняются тяжелые, вредные или опасные работы.

Аттестацию проводят в соответствии с требованиями Методрекомендаций № 41*. Как именно ее проводить — читайте в статье «Атестація робочих місць: усе за планом» // «Оплата труда», 2022, № 14 и статье «Аттестация рабочих мест: нюансы для военного положения» // «Оплата труда», 2023, № 14 (ср. 025135600).

* Методические рекомендации для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденные постановлением Минтруда от 01.09.92 № 41.

Результатом проведения аттестации является Карта условий труда на каждом определенном рабочем месте или группе рабочих мест (приложение 2 к Методрекомендациям № 41).

Этап 2. Заявление в Гоструда. До 1 декабря текущего года работодатель подает заявление в территориальный орган Гоструда (по своему местонахождению) для определения категорий работников, которые должны проходить предварительный или периодический медосмотр в следующем году.

Учтите, что п. 2.2 Порядка № 246 до сих пор требует подавать этот документ в Государственную санэпидемслужбу. Однако напомним, что функции этого органа по организации медосмотров давно были переданы Гоструда (п.п. 34 п. 4 Положения № 96*).

* Положение о Государственной службе Украины по вопросам труда, утвержденное постановлением КМУ от 11.02.2015 № 96.

Подать заявление в Гоструда можно как в бумажной форме, так и в электронном формате.

Форма заявления не утверждена. Поэтому в качестве образца можно использовать:

— либо форму, размещенную на сайте Гоструда;

— либо форму, предложенную в статье «Трудовые медосмотры работников: порядок проведения» // «Оплата труда», 2023, № 22.

К заявлению обязательно прилагают следующие документы:

— извлечение из штатного расписания предприятия с указанием структурных подразделений, названий профессий и количества работников по таким профессиям;

— сведения об общем количестве работающих по состоянию на дату подачи заявления, в т. ч. женщин и лиц до 21 года;

— перечень работников, выполняющих опасные работы (перечисленные в приложении 5 к Порядку № 246);

— данные лабораторных исследований условий труда с определением вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса на конкретных рабочих местах работников.

На основании полученного заявления Гоструда при участии представителя первичной профорганизации (или уполномоченного работниками лица) составляет Акт определения категории работников, подлежащих предварительному (периодическим) медицинскому осмотру (форма приведена в приложении 1 к Порядку № 246). Один экземпляр Акта получает работодатель.

Этап 3. Договор с медзаведением. Получив Акт, работодатель заключает (возобновляет) действие договора с заведением здравоохранения, в котором работники будут проходить медосмотр.

На сегодняшний день это должно быть заведение, соответствующее требованиям п. 2.1 Порядка № 246, то есть:

— либо заведение здравоохранения, отнесенное ко второй, первой, высшей аккредитационной категории по результатам государственной аккредитации;

— либо специализированное заведение здравоохранения, имеющее право устанавливать окончательный диагноз относительно профессиональных заболеваний (их перечень утвержден приказом Минздрава от 09.04.2022 № 603);

— либо высшее медицинское учебное заведение III — IV уровней аккредитации, имеющее кафедры и курсы профессиональных заболеваний, проводящее лабораторные, функциональные и другие исследования и оказывающее медико-санитарную помощь.

Этап 4. Поименные списки работников. В течение месяца после получения Акта от Гоструда работодатель:

1) формирует поименные списки работников, подлежащих медосмотрам в следующем году (по форме, приведенной в приложении 2 к Порядку № 246), в 4 экземплярах на бумажном и электронном носителях.

Обратите внимание! Графы 11 и 12 этого документа работодатель оставляет пустыми. Их заполнит медзаведение, в котором работники будут проходить медосмотр;

2) согласовывает такие списки со специалистом отдела по вопросам гигиены труда органа Гоструда (направляет письмо с просьбой согласовать такие списки).

Первый экземпляр списков работодатель оставляет у себя, второй — направляет в медзаведение, в котором работники будут проходить медосмотр, третий — передает в отдел по вопросам гигиены труда управления Гоструда, четвертый — рабочему органу ПФУ.

Получив от работодателя поименные списки, заведение здравоохранения:

— составляет план-график проведения медосмотров (указывает сроки их проведения, лабораторные, функциональные и другие исследования, а также врачей, привлекаемых к их проведению);

— согласовывает этот план с работодателем и с Гоструда.

Этап 5. Прохождение медосмотра работниками. Для прохождения медосмотра работниками работодатель издает:

— либо приказ (распоряжение) о проведении обязательного медосмотра. Образец этого документа ищите в статье «Трудовые медосмотры работников: порядок проведения» // «Оплата труда», 2023, № 22;

— либо направление на обязательный предварительный медицинский обзор (приложение 3 к Порядку № 246) — если медосмотр является предварительным.

В установленное время работник, который направлен для прохождения медосмотра, должен прибыть в заведение здравоохранения со следующими документами:

— паспортом или другим документом, удостоверяющим личность;

— Медицинской карточкой амбулаторного больного (этого требует п. 2.10 Порядка № 246).

Кроме того, отдельные категории работников должны иметь дополнительно:

— сертификат о прохождении профилактического наркологического осмотра;

— справку о прохождении предварительного (периодического) психиатрического осмотра;

— заключение психофизиологической экспертизы (для работников, занятых на работах, требующих профессионального отбора).

Учтите, на период прохождения медосмотра работодатель сохраняет за работником его место работы (должность) и средний заработок.

Этап 6. Оформление результатов. Комиссия заведения здравоохранения:

— заносит результаты медосмотра и выводы о состоянии здоровья в Карточку работника (приложение 7 к Порядку № 246);

— выдает работнику медицинскую справку о прохождении медосмотра (приложение 8 к Порядку № 246);

— в течение месяца после окончания медосмотра оформляет Заключительный акт по результатам периодического медосмотра работников (приложение 9 к Порядку № 246). Один из его экземпляров получает и работодатель.

Если по результатам медосмотра определено, что работник:

— требует дообследования/лечения, работодатель отстраняет его от работы на период дополнительного обследования/лечения (издает соответствующий приказ). После завершения выполнения оздоровительных мероприятий работник должен приступить к работе;

— не может приступить к работе по состоянию здоровья. Такой работник с его согласия может быть переведен на другую, более легкую работу (ст. 170 КЗоТ) или уволен на основании п. 2 ч. 1 ст. 40 КЗоТ в связи с несоответствием занимаемой должности по состоянию здоровья (в случае отказа работников от предложенной работы).

Если работник вообще не прошел медосмотр, работодатель должен отстранить его от работы без сохранения зарплаты.

После завершения медосмотра работодатель также должен передать сведения о его проведении в ПФУ в разделе «Відомості про медичний огляд працівників» на портале Пенсионного фонда.

Как именно? Читайте в статье «Трудовые медосмотры работников: вносим данные на портале ПФУ» // «Оплата труда», 2023, № 22.

Ответственность

Работодатель, допускающий работников к работе без прохождения обязательного медосмотра, нарушает требования трудового законодательства и может быть привлечен к ответственности.

В таком случае:

1) предприятию грозят финансовые санкции в виде штрафа в размере 1 МЗП за каждое нарушение (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

В то же время в период действия военного положения, если работодатель выполнил в полном объеме и в установленный срок предписания Гоструда об устранении нарушения, финансовые санкции по ст. 265 КЗоТ не применяются;

2) должностным лицам предприятия — админответственность в виде штрафа в размере от 340 до 680 грн (ч. 5 ст. 41 КУоАП).

В то же время штраф за неподачу работодателем заявления в Гоструда законодательством не предусмотрен.

Выводы

• Работодатель должен обеспечить проведение трудовых медосмотров работников даже в период действия военного положения.
• Трудовые медосмотры должны проходить определенные категории работников — в частности, те, кто занят на тяжелых или вредных работах, а также работники в возрасте до 21 года.
• До 01.12.2025 работодатель должен подать в Гоструда заявление об определения категории работников, подлежащих трудовому медосмотру в 2026 году.
• По результатам прохождения медосмотра работников медзаведение оформляет Заключительный акт, содержащий рекомендации по улучшению условий труда, обязанности для выполнения.
• Сведения о прохождении медосмотра передаются работодателем в ПФУ.
• Допуск работника к работе без прохождения обязательного медосмотра является нарушением трудового законодательства и влечет финансовую и административную ответственность.

Другие материалы из "Оплата труда", 2025, № 21:

• Госбюджет-2026: ключевые показатели после одобрения в первом чтении
• Денежное вознаграждение педагогам: налогообложение, средняя и другое
• Как исчислить трудовую доплату сдельщикам с дневными расценками и нормированием
• Сдельщик на почасовом нормировании: как платить минималку?
• Вызов в ТЦКСП работника-дистанционщика: действия работодателя
• Трудовые медосмотры — 2026: требования, сроки и ответственность
• Отпуск после простоя: инструкции для работодателя
• Матпомощь в размере средней: исчисляем для госслужащих
• Работник сдал кровь: как оплатить донорские дни
• Продление или перенос отпуска из-за болезни: главные отличия
• Отпускная средняя для перенесенного/продленного отпуска
• Больничный после отпуска до 3 лет: как оплатить
• Налоговая скидка: успейте воспользоваться до конца года
• Налоговая скидка: перечень разрешенных расходов
• Зарплату заменили на больничные: как это повлияет на «нетрудоспособную» среднюю
• Систематическая матпомощь: как облагать налогом и отчитываться
• Нецелевая благотворительная помощь: нюансы налогообложения и отчетности
• Вместо ежегодного отпуска болезнь и родильный отпуск: шпаргалка для кадровика
• Секреты Объединенного отчета: сторнируем отпускные, начисляем больничные и декретные
• Увеличение помощи семьям с детьми: закон принят!
• Средняя за время курсов: только месяц в расчете
• Преподаватель педагогического колледжа: учебная нагрузка и оплата труда
• Гарантии и выплаты мобилизованным: действия работодателя
• Работника мобилизовали: как его доходы показать в отчетности?
• Нормы рабочего времени на 2026 год для пятидневки
• Нормы рабочего времени на 2026 год для шестидневки

Подписаться на "Оплата труда"