Как осуществлять коммуникацию с удаленным работником: последние изменения

В соответствии с ст. 7 Закона № 2136 в период военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов и распоряжений работодателя, уведомлений и других документов по вопросам трудовых отношений, а также о любом другом доступном способе электронной коммуникации, выбранном по согласию между работодателем и работником.

Каждая из сторон трудового договора обязана постоянно (в том числе во время приостановления действия трудового договора) обеспечивать возможность коммуникации с ней и незамедлительно (в срок не более 10 к.дн.) информировать другую сторону трудового договора об изменении своих контактных данных, в частности адреса местонахождения (места проживания), адреса электронной почты (при наличии), номеров телефона и т.д. Выполнение этой обязанности обеспечивается в соответствии с ч. 3 ст. 7 Закона № 2136, а именно:

► работодателем – путем внесения соответствующих изменений в сведения о нем, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований;
► работодателем – физическим лицом, которое не является предпринимателем, – путем отправки информации на адрес местонахождения (места проживания), адрес электронной почты и/или по номеру телефона работника;
► работником – путем отправки информации на адрес местонахождения работодателя или адрес электронной почты работодателя, указанные в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований.

Если у работника отсутствует возможность отправить информацию средствами почтовой связи и/или техническими средствами электронных коммуникаций, работодатель может быть уведомлен с использованием средств телефонной связи путем отправки текстового сообщения на официальный номер телефона работодателя.

В случае если одна из сторон трудового договора не выполняет требование, предусмотренное ч. 3 ст. 7 Закона № 2136, осуществление другой стороной трудового договора коммуникации по последним известным ей адресу местонахождения (места проживания), адресу электронной почты или номеру телефона считается надлежащим выполнением такой стороной требования о уведомлении другой стороны трудового договора.

Кроме того, если почтовая связь и/или технические средства электронных коммуникаций по последним известным контактным данным отсутствуют, то предусмотренное законодательством требование о уведомлении такой стороны о возникновении и/или прекращении трудовых прав и обязанностей и/или о прекращении/расторжении трудового договора не применяется.