Отчетность по воинскому учету: что актуально на 2026 год

Суть документа: Подается в трех случаях:

1. Назначение ответственного лица (отдельного сотрудника или по совместительству).
2. Увольнение (или перевод на другую должность) предыдущего ответственного.
3. Смена руководителя предприятия (о директоре также сообщаем по этой форме).

Совет: Вместе с заполненным Приложением 1 рекомендуется подавать копию соответствующего приказа (о назначении или увольнении), заверенную печатью предприятия.

2. Сообщение об изменении учетных данных (Приложение 4)

Внимание! Форма этого сообщения была обновлена (в частности, изменениями от декабря 2025 года).

Когда подавать:

• При приеме или увольнении сотрудника: В течение 7 дней с даты издания приказа.

• При изменении других учетных данных: (Фамилия, место проживания, семейное положение, реквизиты паспорта и т.д.).

  • Обратите внимание: Срок отправки в 7 дней применяется только при приеме лица на работу.

  • Не подается, если оформление трудовых отношений происходит в электронной форме с использованием Единой информационно-аналитической системы «Обрій». Тогда сообщения формируются и передаются автоматически с использованием интерфейса прикладного программирования (API).

Куда подавать: В ТЦК, где сотрудник состоит на учете.

3. Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств и техники

Этот отчет не касается людей, но является частью военно-транспортной обязанности.

Форма: Определена Постановлением КМУ № 1921.

Когда подавать: Дважды в год:

• до 20 июня;

• до 20 декабря. Куда: В ТЦК по месту регистрации предприятия. Нюанс: Подавать нужно даже если изменений в автопарке не было.

4. Информирование ТЦК о регистрации, создании или ликвидации юридических лиц

Согласно нормам Порядка № 1487 предприятия самостоятельно этот отчет (как «Приложение 8 к Порядку № 1487) не подают.

Согласно Порядку № 1487, информирование ТЦК о регистрации, создании или ликвидации юридических лиц — это зона ответственности государственных регистраторов и исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских советов. Именно они подают такую информацию в ТЦК.

Однако, на практике ТЦК часто просят новосозданные предприятия «встать на учет» и предоставить вступительный пакет документов.

Вот как это работает для предприятия:

Информация о создании / ликвидации (Для предприятия)

Форма: официально утвержденной формы «Приложения 8» для подачи самим предприятием в Порядке № 1487 нет. Как подавать:

1. При создании: Предприятие подает Приложение 1 (Сообщение о назначении руководителя и ответственного за учет). Это и есть фактическим сигналом для ТЦК, что вы «появились» и начали вести учет.

• Дополнительно: Некоторые ТЦК просят предоставить копию Выписки из ЕГР и Устава (сопроводительным письмом), чтобы сформировать дело предприятия.

2. При ликвидации: предприятие обязано сообщить ТЦК о ликвидации. Это делается письмом в произвольной форме с приложением копии решения учредителей о ликвидации (или формы 8-ОПП из налоговой). Также перед закрытием необходимо сдать в ТЦК все документы, провести сверку и «закрыть» военный учет.

Как видим, по состоянию на начало 2026 года прямой отчетности предприятий, учреждений, организаций перед ТЦК не предусмотрено.

В то же время, в процессе ведения ВО предусмотрено отправление конкретных сообщений, определенной информации (по запросам ТЦК) и прохождение процедур по графикам.

Чтобы вы не запутались в датах, сроках и периодах, мы создали для вас шпаргалку.

Шпаргалка на 2026 год

Как избежать ошибок при выполнении указанных действий?

1. Фиксируйте отправку. Все отчеты отправляйте ценным письмом с описанием вложения и уведомлением о вручении, либо подавайте лично через канцелярию ТЦК с отметкой на копии. Это единственное доказательство того, что вы выполнили требование закона.
2. Следите за изменениями. Формы документов могут изменяться (особенно в части бронирования). Всегда проверяйте актуальность бланков.
3. Не игнорируйте «мелкие» изменения. Изменение адреса проживания сотрудника кажется мелочью, но неподача Приложения 4 об этом изменении является основанием для штрафа во время проверки.