Как зарегистрировать программный РРО

Шаг 1. Регистрируем хозяйственную единицу

ПРРО может применяться только в той хозяйственной единице, данные о которой внесены в Реестр относительно такого ПРРО (п. 2 разд. IV Порядка № 317). Вот почему регистрации ПРРО должна предшествовать регистрация хозяйственной единицы, где будет использоваться ПРРО.

Этот шаг можно пропустить, если ПРРО будет использоваться в уже существующей хозединице, о которой вы ранее проинформировали налоговиков путем подачи заявления по ф. № 20-ОПП. Вместе с тем если ф. № 20-ОПП на хозединицу уже подавали, но на момент регистрации ПРРО произошли изменения в отношении этой хозединицы, необходимо подать ф. № 20-ОПП с изменениями и только после этого приступать к регистрации ПРРО (БЗ 109.20).

Если же вы открыли новую хозяйственную единицу, сначала следует подать ф. № 20-ОПП об открытии объекта налогообложения, а уже после — регистрировать ПРРО

Это можно сделать в электронном виде (идентификатор формы F1312007 для ФЛП, J1312007 для юридических лиц) в налоговую по основному месту учета.

Помните! Если вы не уведомите налоговиков о соответствующей хозединице (путем подачи ф. № 20-ОПП), они откажут вам в регистрации ПРРО (абзац пятый п. 6 разд. ІІ Порядка № 317).

На что следует обратить внимание при заполнении ф. № 20-ОПП?

Найменування об’єкта оподаткування (графа 4). Как разъясняют налоговики в БЗ 109.06,

информация из этой графы ф. № 20-ОПП переносится в поле «Назва господарської одиниці» разд. 3 регистрационного заявления по ф. № 1-ПРРО

Поскольку реквизит «Назва господарської одиниці» является обязательным реквизитом фискального чека, то от того, как вы заполните эту графу, будет зависеть правильность формирования чека в целом.

Ідентифікатор об’єкта оподаткування (графа 5). Правила ее заполнения стандартные:

— числовое значение идентификатора состоит из 8 знаков;

— первые 3 знака соответствуют коду типа объекта из рекомендованного Справочника типов объектов налогообложения. Если в Справочнике вашему объекту присвоен не трехзначный код типа, его дополняют слева нулями (одним или двумя);

— остальные 5 знаков идентификатора объекта отведено под внутренний идентификатор. Это может быть порядковый номер такого объекта в учете или его инвентарный номер и т. п.

Например, если плательщик подает информацию о баре (код в Справочнике «78»), инвентарный номер которого «15», то идентификатор этого объекта налогообложения будет «07800015».

Регистрационное заявление по ф. № 1-ПРРО также содержит графу «Ідентифікатор об’єкта оподаткування». Она заполняется согласно ф. № 20-ОПП

То есть именно эти 8 цифр из графы 5 ф. № 20-ОПП переносят без изменений в одноименную графу заявления по ф. № 1-ПРРО.

Отдельные рекомендации по заполнению ф. № 20-ОПП на хозединицу, на которую будет регистрироваться ПРРО, см. в:

— БЗ 109.07 — если торговля (предоставление услуг) осуществляется по местонахождению покупателя (заказчика);

— БЗ 109.10 — если торговля осуществляется через сеть Интернет (интернет-магазин, сайт);

— БЗ 109.20 — если деятельность осуществляется в заранее не определенном месте (торговля и/или предоставление услуг);

— БЗ 109.20 — если расчетная операция осуществляется дома у заказчика;

— БЗ 109.20 — в случае регистрации ПРРО на колесную, гусеничную и другую специализированную технику для обработки сельхозугодий;

— БЗ 116.11 — если розничная продажа товаров осуществляется за пределами помещения.

Шаг 2. Подаем регистрационное заявление на ПРРО

Регистрация ПРРО осуществляется на основании Заявления по ф. № 1-ПРРО (п. 3 разд. II Порядка № 317). Форма заявления приведена в приложении 1 к Порядку № 317. Заявление подают в электронном виде по основному месту учета субъекта хозяйствования как налогоплательщика через Электронный кабинет (ЭК) или средствами телекоммуникаций. Идентификатор формы F1316605 — для ФЛП, J1316605 — для юридических лиц.

Информацию о заполнении этого заявления с учетом рекомендаций самих налоговиков мы собрали в таблице ниже.

Как заполнить заявление по ф. № 1-ПРРО

Обработка регистрационного заявления происходит автоматически. Если по результатам такой обработки не выявлено оснований для отказа, осуществляется регистрация ПРРО. Происходит это путем присвоения фискального номера ПРРО с внесением данных в Реестр ПРРО. Отдельных дополнительных настроек для закрепления фискального номера в ПРРО не предусмотрено (БЗ 109.20). Датой регистрации ПРРО является дата формирования его фискального номера.

После включения ПРРО в реестр собственно процедура его регистрации завершается. Такой ПРРО может использоваться субъектом хозяйствования. Остается сделать последний шаг, без которого, однако, выполнение расчетных операций на уже зарегистрированном ПРРО начать не удастся.

Шаг 3. Регистрируем электронные подписи кассиров

Работа с ПРРО осуществляется с использованием электронных подписей и/или электронных печатей. Поэтому

информацию относительно сертификатов электронных подписей и/или печатей, которые используются ПРРО, следует внести в Реестр ПРРО

Для этого фискалам необходимо подать в электронной форме Уведомление по ф. № 5-ПРРО. Форма уведомления приведена в приложении 5 к Порядку № 317. Идентификатор формы F1391802 — для ФЛП, J1391802 — для юридических лиц.

В разд. 2 этой формы указываются:

— в случае регистрации электронной подписи кассира (старшего кассира) — данные владельца ключа (Ф. И. О., налоговый номер или серия и номер паспорта), а также идентификатор ключа, тип подписи (кассир, старший кассир). Как указать идентификатор ключа в графе 3 Уведомления по ф. № 5-ПРРО, см. в БЗ 109.20;

— в случае регистрации печати для ПРРО — название и налоговый номер СХ, идентификатор ключа субъекта с печати СХ, тип подписи (кассир / старший кассир).

На этом наконец все. После принятия налоговой Уведомления по ф. № 5-ПРРО вы можете пользоваться программным регистратором. Для этого следует запустить приложение и авторизоваться с помощью электронной подписи, которая была указана в ф. № 5-ПРРО. Кассир, который будет осуществлять расчетные операции средствами ПРРО, должен удостоверять открытие смены, проведение расчетной операции путем наложения на уведомление об открытии смены или на расчетный документ / Z-отчет своей электронной подписи или электронной печати субъекта хозяйствования, на которого зарегистрирован ПРРО.

Выводы

• Регистрации ПРРО обязательно предшествует подача ф. № 20-ОПП относительно хозяйственной единицы. При ее отсутствии или неактуальных данных в регистрации ПРРО откажут.
• Данные тех граф ф. № 20-ОПП, где указаны название и адрес хозяйственной единицы, переносятся в ф. № 1-ПРРО без изменений, поскольку они влияют на корректность реквизитов фискального чека.
• Заявление по ф. № 1-ПРРО подают в электронном виде по основному месту учета. Для непрерывной работы ПРРО при заполнении заявления целесообразно выбрать режим офлайн.
• Датой регистрации ПРРО является дата присвоения фискального номера в Реестре. Дополнительных настроек для его закрепления не нужно.
• До начала расчетных операций следует подать ф. № 5-ПРРО и внести в Реестр сертификаты электронных подписей / печати. Уведомление об открытии смены, а также чеки и Z-отчеты обязательно подписываются электронной подписью кассира или печатью субъекта.

Другие материалы из "Налоги & бухучет", 2026, № 17:

• НДС ошибочно включили в расходы: как исправить ошибку
• Налоговая накладная на аванс заблокирована: как составлять РК на изменение номенклатуры?
• Отпуск в связи с беременностью и родами: ключевые правила
• Безвозмездная передача товара ВСУ: какую стоимость указывать в акте приема-передачи?
• Как зарегистрировать программный РРО
• Удержание вознаграждения комиссионером на едином налоге
• Если заказчик просит перенести дату акта на другой период
• Терминал в смартфоне: нужен ли РРО/ПРРО
• Перевозчик повредил товар и оставляет его у себя: есть ли НДС и как оформить?
• Продажа товара, приобретенного неизвестно когда: какой код УКТ ВЭД выбрать
• Пособие по временной нетрудоспособности: действует ли донорская льгота?
• Из «микро-» в «малые»: как перенести показатели из Баланса № 1-мс в № 1-м
• Уточненная финотчетность и МСБУ 10
• Дешевое помещение за 1500 грн: как учесть?
• Как избавиться от остатков в СЭА РГСЭ при отказе от горючего акциза
• ГНС требует лицензионную плату за РРО без продажи алкоголя
• Календарь бухгалтера на март 2026 года
• Односторонний акт выполненных работ / предоставленных услуг: закон принят
• Дедлайн 2 марта 2026 года: успейте подать отчеты и уплатить налоги!
• Предельные сроки регистрации налоговых накладных и расчетов корректировки в марте 2026 года
• Декларация ФЛП с признаком «історія подання»: где искать в Электронном кабинете?
• Декретный больничный не подтягивается к заявлению-расчету на портале ПФУ: что делать?
• Изменение существенных условий труда и ухудшение условий оплаты труда: когда это законно?
• С 2 марта 2026 года банкноты 1, 2, 5 и 10 грн изымают из обращения: что учесть бизнесу
• Договор о полной материальной ответственности с исполнителем по ГПД: в чем риск?
• Национальный чек — 2026: стартовал экспериментальный проект
• Сокращение беременной работницы: предостережения от Гоструда
• Скан-копия бумажного документа станет легальной: что готовят законодатели
• Трудовые отношения на боевых и оккупированных территориях: что предлагают изменить
• Новые правила адаптации рабочих мест для работников с инвалидностью
• Инструктажи по охране труда в 2026 году: виды, сроки проведения и ответственные лица
• Акциз на сигареты с 01.04.2026: применяем коэффициент 1,1
• С 1 марта 2026 года — новые формы отчетности № 1-ВП и № 1-ОП для производителей и продавцов подакцизных товаров

Подписаться на "Налоги & бухучет"