Несвоевременная выплата зарплаты: когда начисляем компенсацию?

1. Отсутствует вина работника в несвоевременном получении зарплаты.

Если заработная плата не получена своевременно по вине работника, то она компенсации не подлежит

2. Задержка выплаты зарплаты составляет один календарный месяц и более. Например, если зарплата за январь 2026 года не выплачена в феврале 2026 года, то с 1 марта 2026 года у работника может возникнуть право на компенсацию.

Почему может, а не возникает? Потому что есть еще одно «инфляционное» условие.

3. В месяце выплаты задолженности индекс потребительских цен (ИПЦ) нарастающим итогом (коэффициент компенсации) за период невыплаты превысил 100 %.

Как рассчитать коэффициент компенсации

Рассчитываем коэффициент компенсации для определения суммы компенсации так.

1. Сначала перемножаем месячные ИПЦ, которые публикуются Госстатом (деленные на 100), за весь период невыплаты заработной платы. А именно берем индексы с месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты, по месяц, предшествующий выплате задолженности (включительно).

2. Далее полученный результат умножаем на 100 %.

Если рассчитанный таким образом «общий» ИПЦ меньше 100 %, компенсацию не начисляем, а выплачиваем только задолженность, а вот если больше — будет компенсация.

Чтобы определить коэффициент компенсации, от «общего» ИПЦ отнимаем 100 %.

Пример 1. Зарплата, начисленная в ноябре 2025 года, выплачивается в феврале 2026 года.

Чтобы определить коэффициент компенсации, нужно перемножить между собой индексы инфляции (деленные на 100) за декабрь (1,002) и январь (1,007).

Коэффициент компенсации составляет:

1,002 х 1,007 х 100 % - 100 % = 0,9 %.

Чтобы вы не тратили время на эти утомительные расчеты, мы ежемесячно публикуем уже готовые величины коэффициентов компенсации для расчета суммы компенсации за задержку выплаты доходов.

Таблицу с готовыми коэффициентами компенсации для расчета компенсации в связи с нарушением сроков выплаты зарплаты в случае погашения долгов в феврале вы найдете в статье «Компенсация: выплата зарплатных долгов в феврале 2026 года» // «Оплата труда», 2026, № 4.

Рассчитываем компенсацию

Доход. Компенсации подлежат денежные доходы, полученные в гривнях на территории Украины и не имеющие разового характера. Перечень таких доходов приведен в п. 3 Порядка № 159. Находим среди них:

— заработную плату и сумму ее индексации. При определении составляющих зарплаты руководствуемся Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госстата от 13.01.2004 № 5;

— больничные (оплату первых 5 дней за счет работодателя).

Расчет. Рассчитываем, начисляем и выплачиваем компенсацию в том месяце, в котором осуществляем выплату задолженности по заработной плате за соответствующий месяц (п. 4 Порядка № 159).

В расчете суммы компенсации будет участвовать «чистая» сумма зарплатного долга, подлежащая выплате на руки работнику, то есть после вычета из нее всех обязательных содержаний.

Если вы выплачиваете зарплате долги за несколько месяцев, то сумму компенсации определяете отдельно за каждый месяц. Ведь коэффициенты компенсации для каждого месяца будут разными.

Пример 2. 20 февраля 2026 года работнику выплачивают задолженность по заработной плате (после удержания НДФЛ, ВС) за ноябрь 2025 года в сумме 12000 грн, за декабрь 2025 года — в сумме 15000 грн.

Поскольку долги погашают в феврале, для определения суммы компенсации воспользуемся таблицей из статьи «Компенсация: выплата зарплатных долгов в феврале 2026 года» // «Оплата труда», 2026, № 4 (см. рисунок ниже).

В соответствии с этой таблицей коэффициент компенсации за период невыплаты заработной платы за:

— ноябрь 2025 года составляет 0,9 % (пересечение строки с месяцем «ноябрь» и графы с годом «2025»). Сумма компенсации за несвоевременную выплату заработной платы за ноябрь 2025 года, которая выплачивается в феврале 2026 года, равна:

12000 грн х 0,9 % : 100 % = 108,00 грн;

— декабрь 2025 года составляет 0,7 % (пересечение строки с месяцем «декабрь» и графы с годом «2025»). Сумма компенсации за несвоевременную выплату заработной платы за декабрь 2025 года, которая выплачивается в феврале 2026 года, составит:

15000 грн х 0,7 % : 100 % = 105,00 грн.

Общая сумма компенсации, которая подлежит выплате в феврале 2026 года вместе с зарплатной задолженностью за ноябрь и декабрь:

108,00 + 105,00 = 213,00 (грн).

Отметим также, что компенсация за несвоевременную выплату заработной платы:

— не подлежит индексации;

— не учитывается при сравнении с минзарплатой для выполнения трудового требования о выплате зарплаты не ниже минималки (ее начисляем «сверху») (письмо Минсоцполитики от 17.02.2017 № 394/0/101-17/282).

Выводы

• Расчет компенсации осуществляют в случае задержки выплаты начисленной заработной платы по вине работодателя на один и более календарных месяцев.
• Начисляют компенсацию при условии, что ИПЦ нарастающим итогом за период задержки более 100 %.
• Компенсацию выплачивают в месяце, в котором осуществляют выплату зарплатной задолженности.
• В расчете суммы компенсации участвует «чистая» сумма заработной платы, которая подлежит выплате на руки работнику.

Другие материалы из "Оплата платы", 2026, № 4:

• Основное место работы ↔ совместительство: меняем признак безопасным путем
• Прием и увольнение в одном месяце: отражаем в приложениях Объединенного отчета
• Больничный на больного ребенка: особенности выдачи и оплаты
• Несвоевременная выплата зарплаты: последствия для работодателя
• Несвоевременная выплата зарплаты: когда начисляем компенсацию?
• Ежегодный отпуск за год, в котором работнику установили инвалидность
• Такие разные премии госслужащего: какие включать в отпускную среднюю?
• Доплаты и надбавки в библиотеках: какие нюансы предусмотрены для совместителей?
• Компенсация: выплата зарплатных долгов в феврале 2026 года
• Не показали окончание уходового отпуска в Д5 Объединенного отчета: как исправиться?
• Больничный во время неоплачиваемого отпуска: от отказа в оплате до отчетности
• Доплата за дезсредства медсестре: основания и условия установления
• Норма рабочего времени в марте 2026 года
• Как облагать налогом стипендию докторанта?
• Должностное лицо находится в простое: можно ли предоставить материальную помощь?
• Работник обучается в двух вузах: как предоставлять учебный отпуск?
• Индексация зарплаты бюджетников: проводить ли в феврале и марте?

Подписаться на "Оплата платы"