Работа в вечернее и ночное время: как оплачивать и что учитывать работодателю
На многих предприятиях сотрудники выполняют работу в вечерние и ночные часы. У работодателей возникает множество вопросов: как правильно оплачивать такие часы, обязательны ли доплаты и какие особенности действуют в период военного положения. Рассмотрим эти вопросы детально.
Работа в вечернее время: обязательна ли доплата
Вечерним считается период с 18:00 до 22:00. При этом трудовое законодательство (в частности КЗоТ) не содержит прямых норм относительно:
-
регулирования работы в вечернее время;
-
обязательной доплаты за такие часы.
Вместе с тем вопросы доплат могут определяться на договорном уровне — в Генеральном, отраслевых или коллективных соглашениях. Например, Генеральным соглашением предусмотрена доплата за вечерние часы в случае многосменной работы — в размере 20 % часовой ставки (оклада) за каждый час.
Обратите внимание: в настоящее время продолжает действовать Генеральное соглашение на 2019—2021 годы, так как новое еще не заключено.
Когда применяется доплата за вечернее время
Доплата, предусмотренная Генеральным соглашением, применяется только при определенных условиях:
-
если на предприятии установлен многосменный режим работы;
-
если предприятие подпадает под действие Генерального соглашения или соответствующие положения предусмотрены коллективным договором.
Если же предприятие не работает в многосменном режиме или не закрепило такую доплату в коллективном договоре, обязанности ее начислять нет.
Что такое многосменный режим работы
Многосменный режим — это организация труда, при которой работа выполняется в две или более смены в течение суток, а продолжительность каждой смены соответствует нормальной продолжительности рабочего дня.
Сотрудники должны чередоваться в сменах в соответствии с графиком, а переход между сменами обычно происходит еженедельно. Важно также соблюдать минимальный перерыв между сменами — не менее двойной продолжительности предыдущей смены.
Работа в ночное время: основные правила
Ночным считается время с 22:00 до 6:00.
В мирный период закон предусматривает сокращение продолжительности ночной смены на один час. Это предусмотрено ч. 1 ст. 54 КЗоТ. При этом недельная норма рабочего времени не изменяется — сокращение компенсируется в другие дни.
Однако в период военного положения эти нормы не применяются. Действие ч. 1 ст. 54 приостановлено в период военного положения Законом Украины "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения" от 15.03.2022 № 2136-IX. То есть работодатель не обязан сокращать ночную смену.
Кому запрещено работать ночью
В целом закон ограничивает привлечение к ночной работе следующих категорий:
-
беременных женщин и женщин с детьми до 3 лет (подробнее см. ст. 176 КЗоТ);
-
родителей, которые самостоятельно воспитывают малолетних детей (подробнее см. ст. 1861 КЗоТ);
-
лиц до 18 лет (подробнее см. ст. 192 КЗоТ);
-
других работников, определенных законодательством.
-
лица с инвалидностью могут работать в ночное время только с их согласия и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям.
Однако в период военного положения допускается привлечение к ночной работе некоторых из этих категорий с их согласия (в частности беременных женщин и лиц с инвалидностью — при отсутствии медицинских противопоказаний).
Оплата работы в ночное время
В отличие от вечерней работы, ночные часы подлежат обязательной оплате в повышенном размере.
Минимальный уровень доплаты установлен ст. 108 КЗоТ — не менее 20 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы ночью.
Если предприятие подпадает под действие Генерального соглашения, размер доплаты должен быть не менее 35 %.
Для бюджетных учреждений предусмотрены другие повышенные размеры:
-
до 40 % — для работников по ЕТС;
-
до 50 % — для медиков экстренной помощи и отдельных отделений.
Как рассчитать доплату
Расчет доплаты зависит от системы оплаты труда.
Если установлена часовая ставка — все просто: часовую ставку умножаем на количество вечерних / ночных часов, отработанных сотрудником, и далее умножаем на процент доплаты.
Если сотрудник получает оклад, сначала нужно определить часовую ставку:
Для этого нужно размер его оклада разделить на норму продолжительности рабочего времени, установленную для него графиком сменности (графиком выхода на работу) в соответствующем месяце (см. письмо Минсоцполитики от 18.08.2017 № 1537/0/102-17). Затем для вычисления суммы доплаты полученную часовую ставку следует умножить на количество вечерних / ночных часов и на соответствующий процент доплаты.
Весь алгоритм расчета доплаты (Д) можно представить в виде такой формулы:
Д = Счас × Кчас × %,
где Счас — часовая ставка сотрудника;
Кчас — количество часов, отработанных сотрудником в вечернее / ночное время;
% — процент доплаты за работу в вечернее / ночное время.
Пример. Для сотрудника предприятия установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период — квартал). В январе 2026 года он по графику работы отработал 176 часов (из них — 28 часов в ночное время). В коллективном договоре предприятия установлена доплата за работу в ночное время в размере 40 % оклада. Оклад сотрудника составляет 12400 грн.
Несмотря на то, что учетным периодом для сотрудника является квартал, доплату за работу в ночное время рассчитываем в конце каждого месяца (не дожидаясь окончания учетного периода).
Сотруднику установлен оклад, поэтому для расчета доплаты за работу в ночное время сначала определим его часовую ставку. Она равна:
12400 : 176 = 70,45 (грн),
где 12400 — месячный оклад сотрудника;
176 — количество часов работы сотрудника в соответствии с графиком в январе 2026 года.
Доплата за работу в ночное время равна:
70,45 × 28 × 40 % = 789,04 (грн).
Кстати, о том, следует ли учитывать доплату за работу в вечернее и ночное время при сравнении зарплаты сотрудника с МЗП и нужно ли ее включать в среднюю зарплату, читайте в материале Доплата за вечерние и ночные часы: налогообложение, средняя, МЗП и индексации.
Выводы
-
Законодательство не обязывает устанавливать доплату за вечернюю работу, но она может быть предусмотрена коллективным договором.
-
Ночная работа обязательно оплачивается с доплатой не менее 20 %.
-
В период военного положения ночные смены не сокращаются.
-
Размер доплат и порядок их начисления желательно четко прописать в коллективном договоре.
-
Для правильного расчета необходимо определить часовую ставку сотрудника.
