Квитанции 1 и 2: сроки и порядок получения

Какой срок и порядок получения автором электронного документа первой и второй квитанций при отправке электронных документов в электронном виде?

Правовые основы электронного документооборота с ГНС

Абзацами первым и третьим п. 42.6 НКУ определено, что электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с НКУ, а также законами Украины № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» и № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» — без заключения отдельного договора.

Налогоплательщик приобретает статус субъекта электронного документооборота после направления в контролирующий орган первого электронного документа в установленном формате с соблюдением требований указанных законов.

Кто определяет порядок обмена электронными документами

Порядок электронного обмена документами между налогоплательщиком и контролирующим органом утверждается центральным органом исполнительной власти, который формирует и реализует государственную финансовую политику (п. 42.6 НКУ).

Требования к созданию электронных документов

В соответствии с Порядком № 557 плательщик (автор) формирует электронные документы в сроки и по правилам, установленным законодательством, с указанием всех обязательных реквизитов.

При этом документы подписываются квалифицированной электронной подписью и, при наличии, электронной печатью.

Отправка электронных документов

После наложения подписи и печати электронный документ шифруется в соответствии с установленными требованиями и отправляется средствами электронной связи в контролирующий орган в течение операционного дня.

Автоматизированная проверка документов

После получения документа контролирующий орган проводит его автоматизированную проверку. Она осуществляется либо в день поступления, либо не позднее следующего рабочего дня, если документ подан после завершения операционного времени.

Что проверяет контролирующий орган

Во время проверки осуществляется:

• подтверждение действительности электронной подписи и печати;

• проверка правильности их наложения;

• соответствие документа установленному формату;

• наличие обязательных реквизитов;

• проверка полномочий подписанта.

Первая квитанция: подтверждение получения

В течение двух часов после получения документа (или в начале следующего рабочего дня) налогоплательщику отправляется первая квитанция.

В ней указывается результат проверки. Если обнаружены ошибки, документ не принимается, о чем сообщается с указанием причин. В таком случае вторая квитанция не формируется.

Если же первая квитанция не поступила, документ считается неполученным.

Вторая квитанция: результат рассмотрения

Не позднее следующего рабочего дня после первой квитанции формируется вторая квитанция.

Она подтверждает:

• принятие (регистрацию) документа, или

• его непринятие с указанием причин.

Во второй квитанции содержатся данные о документе, дате и времени его обработки, регистрационный номер и информация о подписантах.

Дата принятия документа

Если документ принят, датой его регистрации считается дата и время, зафиксированные в первой квитанции.

Какой документ считается оригиналом

Если налогоплательщик подал несколько вариантов одного документа (например, из-за исправлений или отсутствия квитанции), оригиналом считается последний документ, поданный до окончания предельного срока, при условии его правильного оформления и принятия контролирующим органом (что подтверждено второй квитанцией).