Розбіжності у трудовій та реєстрі ПФУ

Цифровізація трудових відносин спростила життя мільйонам працівників. Сьогодні кожен може зайти в особистий кабінет на порталі Пенсійний фонд України і переглянути свій страховий стаж, роботодавців та періоди роботи. Але що робити, якщо паперова трудова книжка говорить одне, а електронна — зовсім інше?

Розбираємося без паніки — крок за кроком.

Чому виникають розбіжності?

Найпоширеніші причини:

•  роботодавець не подав або подав некоректну звітність;
•  технічна помилка при оцифруванні паперової трудової;
•  відсутність даних за періоди до 2004 року (коли облік стажу вівся лише в паперовій формі);
•  реорганізація чи ліквідація підприємства;
•  людський фактор — помилки в ПІБ, датах, номерах наказів.

Важливо: з 2004 року основним джерелом даних про стаж є персоніфікований облік страхових внесків. Саме ці дані формують електронну трудову.

Що має юридичну силу?

До повного переходу на електронний формат діють обидва джерела:

•  паперова трудова книжка;
•  електронний реєстр застрахованих осіб.

Якщо виникає спір, підтвердженням стажу можуть бути:

• записи в трудовій;

• довідки з підприємства;

• архівні документи;

• дані з реєстру ПФУ;

• судове рішення.

Алгоритм дій, якщо є розбіжності

1. Перевірте деталі

Уважно звірте:

• дати прийняття і звільнення;

• назву підприємства;

• посаду;

• наявність періодів без страхових внесків.

Іноді проблема — лише в технічній неточності.

2. Зверніться до роботодавця

Якщо підприємство діє — подайте письмову заяву з вимогою:

- виправити звітність;

- подати уточнюючий розрахунок до ПФУ.

Саме роботодавець відповідає за правильність поданих даних.

3. Подайте заяву до Пенсійного фонду

Через портал або особисто у відділенні Пенсійний фонд України можна:

- подати звернення про уточнення даних;

- додати скан-копії трудової книжки;

- надати підтверджуючі документи.

Фонд проводить перевірку та вносить зміни за наявності підстав.

4. Якщо підприємство ліквідоване

Потрібно:

• звернутися до державного архіву;

• отримати довідку про період роботи;

• подати її до ПФУ.

Якщо архівні документи відсутні - можливе встановлення факту роботи через суд.

5. Судовий порядок (як крайній варіант)

Якщо розбіжності не усуваються, можна звернутися до суду з позовом про:

• встановлення факту трудових відносин;

• зарахування стажу;

• зобов’язання внести зміни до реєстру.

Судова практика свідчить: якщо є належні докази - стаж можна відновити навіть через роки.

Чому це важливо не відкладати?

Помилки в електронній трудовій можуть вплинути на:

- розмір пенсії;

- право на пільговий стаж;

- виплати по безробіттю;

- лікарняні;

- соціальні гарантії.

Чим раніше виявлена неточність — тим простіше її виправити.

Практична порада

Раз на рік перевіряйте свій електронний стаж у кабінеті ПФУ. Це займає 5 хвилин, але може зекономити роки нервів перед виходом на пенсію.

Висновок

Розбіжності між паперовою та електронною трудовою - не вирок і не катастрофа. Це технічна проблема, яку можна вирішити.

Головне — діяти послідовно:

1. Перевірити.

2. Звернутися до роботодавця.

3. Подати заяву до ПФУ.

4. За потреби — захищати право в суді.

Про те, як перевірити свій трудовий стаж читайте у матеріалі Ваш стаж можуть обнулити: перевірте трудову сьогодні.

Як працівник може самостійно дізнатися про нарахований страховий стаж читайте за посиланням. 

Якщо не подали до ПФУ оцифровану трудову книжку, читайте інструкцію до дії.