Как украинцам за границей легально передать права на имущество или авто – объяснение

Министерство юстиции разъяснило процедуру оформления доверенности, необходимые документы и нюансы легализации для использования в Украине, пишет "Судово-юридична газета".

Украинцы за границей могут оформить нотариально удостоверенную доверенность для использования в Украине через консульство или местного нотариуса.

Процедуру оформления доверенности разъяснили в Министерстве юстиции.

Доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Она позволяет доверенному лицу действовать от имени доверителя: представлять интересы, заключать сделки, подписывать договоры, заявления и другие документы.

Сделки с недвижимостью, транспортными средствами, корпоративными правами и другими важными сферами обычно возможны только на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Варианты оформления доверенности за границей

Граждане Украины могут оформить доверенность двумя способами:

1. Удостоверение в консульстве Украины

• Доверенность, выданная в консульстве, не требует дальнейшей легализации и перевода, является действительной в Украине с момента выдачи и может использоваться сразу.
• Доверенности на право распоряжения имуществом, транспортными средствами или выданные в порядке передоверия подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей через консульство.
• Доверенность на действия, которые могут совершаться только лично доверителем, консулом не удостоверяется.
• Гражданин обращается в ближайшую нотариальную контору в соответствии с законодательством страны пребывания.
• Доверенность обычно оформляется на иностранном языке.

2. Удостоверение у местного нотариуса

Как правильно составить доверенность

Перед визитом в консульство или к нотариусу желательно подготовить электронный проект доверенности, в котором указываются:

• место и дата составления;
• фамилия, имя, отчество или полное наименование юридического лица;
• место проживания или местонахождение юридического лица;
• в случае необходимости — должность или статус представителя (для адвокатов — членство в адвокатском объединении);
• срок действия доверенности;
• в доверенностях на дарение — имя одаряемого.

Необходимые документы

Для оформления доверенности необходимо иметь:

• паспорт гражданина Украины для выезда за границу или внутренний паспорт (оригинал и копия);
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (оригинал и копия);
• копию паспорта представителя по доверенности;
• другие документы в зависимости от содержания доверенности (копии правоустанавливающих документов на имущество, свидетельство о смерти, документы о родственных связях и т.д.).

Необходимо также оплатить консульский сбор или нотариальную услугу и, при необходимости, услуги переводчика.

Легализация и перевод доверенности

Легализация — это придание документу законности для использования в Украине.

• Доверенности из некоторых стран, например Польши или Чехии, не требуют легализации благодаря двусторонним соглашениям.
• В большинстве других стран Европы, Великобритании, США и Канады достаточно проставления апостиля — специального штампа, подтверждающего подлинность подписи, печати и статус лица, подписавшего документ.
• Апостиль проставляется через министерство юстиции страны оформления доверенности.

В Украине необходимо перевести доверенность и апостиль на украинский язык и нотариально заверить перевод. После этого документ можно использовать на территории Украины.