Декларація за 1 квартал ФОП 3 групи, наймані працівники і додаток з ЄСВ
У загальному випадку ФОП на спрощеній системі 3 групи не потрібно подавати Додаток 1 (щодо сум нарахованого єдиного внеску — ЄСВ) у складі податкової декларації за 1 квартал.
Коли подається Додаток 1?
Для ФОП 3 групи Додаток 1 є частиною річної податкової декларації. Тобто за звичайних умов звітність про ЄСВ «за себе» подається лише один раз на рік — за підсумками четвертого кварталу. У квартальних звітах (за 1 квартал, півріччя та 9 місяців) цей додаток не заповнюється і не подається.
Винятки (коли Додаток 1 подається посеред року)
Квартальна декларація подається з Додатком 1 лише у двох випадках:
- Припинення діяльності: якщо ФОП знявся з державної реєстрації протягом 1 кварталу. У такому разі подається «ліквідаційна» декларація з Додатком 1.
- Перехід на загальну систему: якщо ФОП з наступного кварталу змінює систему оподаткування на загальну.
Щодо найманих працівників
Наявність або відсутність найманих працівників не впливає на обов’язок подання Додатка 1 у складі декларації з єдиного податку.
Додаток 1 у цій декларації призначений виключно для звітування про ЄСВ, який ФОП сплачує за себе.
Звітність за найманих працівників подається окремо — це «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску» (Об’єднана звітність), яка подається щокварталу.
Для звітування за 1 квартал 2026 року вже слід буде використовувати оновлену форму Розрахунку. Але вона ще знаходиться на стадії розробки.
Як заповнити декларацію за 1 квартал без працівників
- У полі 9 «Фактична чисельність найманих працівників у звітному періоді» поставте «0».
- Заповніть дані про дохід у Розділі IV.
- Розрахуйте суму єдиного податку у Розділі V.
- Додаток 1 не створюйте та не додавайте до пакета звітності.
Навіть якщо ви не подаєте Додаток 1 щокварталу, ви все одно маєте сплачувати ЄСВ за себе щокварталу (до 20 числа місяця, наступного за кварталом), якщо тільки ви не маєте пільг (наприклад, як пенсіонер за віком, особа з інвалідністю або у зв’язку з дією воєнного стану, якщо ви вирішили скористатися правом не сплачувати внесок).
