Прийняли працівника: як подати повідомлення про прийняття на роботу

Податкова служба надала роз’яснення щодо порядку подання повідомлень про прийняття працівника (у тому числі домашнього працівника), укладення гіг-контракту або припинення трудового договору через Електронний кабінет.

Як нагадують податківці, відповідно до постанови КМУ від 17.06.2015 № 413, повідомлення про прийняття працівника на роботу подається до початку роботи. Його можуть подавати роботодавці, уповноважені особи, фізичні особи або резиденти Дія Сіті — за місцем обліку як платника ЄСВ. У випадку домашніх працівників повідомлення подається за податковою адресою фізособи.

Водночас при звільненні домашнього працівника повідомлення потрібно подати протягом трьох днів із дати припинення трудового договору.

Подати документи можна через приватну частину Електронного кабінету у меню «Введення звітності». Для цього необхідно:

• обрати тип форми «J(F)30 Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»;
• сформувати документ:
  • J(F)3001005 — для прийняття працівника або укладення гіг-контракту;
  • F3001101 — для припинення трудового договору з домашнім працівником;
• заповнити всі поля, підписати КЕП та надіслати до ДПС.

Після подання інформація обробляється спільно з Пенсійним фондом та вноситься до реєстру застрахованих осіб. За результатами обробки платнику надсилається друга квитанція, яку можна переглянути в розділі «Вхідні/вихідні документи» Е-кабінету.

У ДПС підкреслюють, що правильне та своєчасне подання таких повідомлень є обов’язковою умовою оформлення трудових відносин.