ФОП і допомога до 3 років: чим підтвердити сплату ЄСВ

Нормативна основа

Законом № 2464‑VI «Про збір та облік єдиного внеску…» передбачено ведення Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Він складається з двох частин (ч. 2 ст. 16 Закону № 2464):

• реєстру страхувальників;
• реєстру застрахованих осіб.

Пенсійний фонд України формує та веде саме реєстр застрахованих осіб (п. 1 ч. 1 ст. 12¹ Закону № 2464).

На кожну застраховану особу в реєстрі відкривається персональна електронна облікова картка (ч. 4 ст. 20 Закону № 2464). Вона містить, зокрема:

• страховий стаж;
• заробітну плату (дохід, грошове забезпечення);
• розмір сплаченого ЄСВ;
• інші дані, необхідні для страхових виплат.

Хто підтверджує сплату внеску

Податкові органи не є розпорядниками реєстру застрахованих осіб. Вони не ведуть і не надають офіційні індивідуальні дані про сплату ЄСВ у розрізі конкретної особи.

Тому, коли орган соцзахисту (або інший орган, що виплачує допомогу при народженні дитини та до досягнення нею трирічного віку) повинен підтвердити, що за ФОП сплачувався страховий внесок, використовується тільки інформація з реєстру застрахованих осіб.

Що є підтвердженням для звільнення ФОП від ЄСВ

Для вирішення питання про звільнення ФОП від сплати ЄСВ «за себе» у період отримання допомоги при народженні дитини до 3 років ключовим є факт, що за неї/нього в цей період вже сплачується страховий внесок іншим страхувальником (органом, який виплачує допомогу).

Саме ці дані (персональна картка в реєстрі ПФУ) використовуються як доказ сплати страхового внеску органом, що виплачує допомогу, – а не довідки чи інформація від податкової.

• Для звільнення ФОП від сплати ЄСВ за себе у період отримання допомоги до 3 років визначальними є дані реєстру застрахованих осіб ПФУ.
• Підтвердженням сплати страхового внеску органом, який виплачує допомогу, є індивідуальні відомості про застраховану особу з цього реєстру, а не документи податкової.

ФОП звільняється від сплати єдиного внеску за себе у разі дотримання вимог, визначених частиною шостою ст. 4 Закону № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування». 

Це підтверджено консультацією ДПС ЗІР:

Якщо ФОП до 01.01.2026 оформила відпустку по догляду за дитиною до 3 років і їй була призначена допомога по догляду за дитиною до трьох років, то держава (через Пенсійний фонд) і далі, після 01.01.2026, продовжує:

• виплачувати цю допомогу за «старими» правилами і в тих самих сумах;
• сплачувати за неї ЄСВ у розмірі мінімального страхового внеску і подавати за неї звітність.

Тобто така особа залишається застрахованою, за неї офіційно сплачується ЄСВ Пенсійним фондом як платником.

Відповідно, на ФОП, яка перебуває в такій відпустці після 01.01.2026, поширюється ч. 6 ст. 4 Закону № 2464: якщо за неї в конкретному місяці вже сплачено мінімальний внесок (у цьому випадку – Пенсійним фондом), вона може не сплачувати ЄСВ «за себе» як підприємець за цей місяць, або за бажанням сплачувати додатково.