Прошлогодние бухошибки: алгоритм исправления

Ошибка на финрезультат:

Порядок отражения:

в бухгалтерском учете*

в финансовой отчетности

Повлияла

Корректируют сальдо нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) на начало отчетного года (п. 4 НП(С)БУ 6, письмо Минфина от 23.02.2010 № 31-34000-20-10/3939). То есть через счет 44 в корреспонденции со счетами бухучета соответствующих объектов классов 1 — 6

1. Подают сравнительную информацию. То есть составляют новую (правильную) финотчетность за ошибочный период на замену ранее поданной — так, будто ошибки не было (ч. 6 ст. 14 Закона о бухучете, п. 5 НП(С)БУ 6).

2. Раскрывают информацию об исправлении ошибок в Примечаниях к годовой финотчетности (п. 20 НП(С)БУ 6):

— содержание и сумму ошибки, которую допустили;

— статьи финотчетности прошлых периодов, которые были исправлены с целью повторной подачи сравнительной информации;

— факт или обоснование нецелесообразности повторного обнародования исправленных финотчетов.

Целесообразность (нецелесообразность) обнародования определяется существенностью информации об ошибках (см. письмо Минфина от 15.08.2016 № 31-11410-07/23-2644/2467).

3. Исправляя ошибку, которая не повлияла на финрезультат, корректируют только соответствующие статьи Баланса на начало года

Не повлияла

Счет 44 не задействуют, а корректируют сальдо на начало года только по тем статьям актива и пассива Баланса, которых эти ошибки коснулись (см. письмо Минфина от 17.07.2013 № 31-08410-07-29/21303)

* Составляют бухгалтерскую справку, где приводят причину ошибки, ссылки на документы и регистры бухгалтерского учета, в которых допущена ошибка. Подписывается такая справка работником, который ее составил, и после ее проверки — главным бухгалтером (п. 4.6 Положения № 88** и п. 9 Методрекомендаций № 356***).

** Положение о документальном обеспечении записей в бухучете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 № 88.

*** Методрекомендации по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина от 29.12.2000 № 356.

Шаги

Пояснения

1. Составляем бухсправку

В месяце выявления ошибки оформляем «исправительную» бухгалтерскую справку и заносим данные из нее в регистры бухгалтерского учета и в Главную книгу (п. 4.6 Положения № 88 и п. 9 Методрекомендаций № 356).

Данные бухгалтерской справки попадут в итоговые суммы регистров бухгалтерского учета и в Главную книгу за март 2026 года (п. 4.11 Положения № 88). Ведь данные об исправлении ошибок прошлых лет, оформленных бухсправкой, записывают в регистры бухучета в месяце ее составления (см. письмо Минфина от 23.02.2010 № 31-34000-20-10/3939)

2. Составляем новую (правильную) финотчетность за ошибочный год

Следующим шагом составляем новую (правильную) финотчетность за ошибочный 2025 год (ч. 6 ст. 14 Закона о бухучете, п. 5 НП(С)БУ 6). Причем делаем это так, будто ошибки вообще не было.

Исправленный вариант финансовой отчетности подаем заинтересованным пользователям в таком же порядке, как и уточняемую финотчетность (ч. 6 ст. 14 Закона о бухучете, письмо Минфина от 28.02.2011 № 31-34010-07-25/5584). К таким пользователям относятся, в частности, налоговые органы и органы госстатистики.

Заметьте: если ошибка затронула бухфинрезультат, то обычно она влияет и на объект обложения налогом на прибыль. Поэтому, уточняя прибыльную декларацию за прошлые годы, придется подать исправленную финотчетность в налоговый орган. Ведь финотчетность является приложением к декларации по налогу на прибыль и ее неотъемлемой частью (п. 46.2 НКУ).

А о том, переподавать ли финотчетность, когда ошибка в бухучете не повлияла на прибыльную декларацию или допущена только в декларации, подробно читайте в статьях «Бухошибка не повлияла на декларацию: переподавать ли финотчетность?» // «Налоги & бухучет», 2026, № 40 и «Ошибка только в декларации: подавать ли повторно финотчетность?» // «Налоги & бухучет», 2026, № 40

3. Правильно заполняем текущую финотчетность

В текущей финотчетности отражаем уже правильные показатели (по данным на начало отчетного периода). В частности, указываем правильные данные соответствующих показателей:

1) графы 3 «На початок звітного періоду» формы № 1 «Баланс (Звіт про фінансовий стан)» за первый квартал 2026 и дальше до конца текущего 2026 года. А именно строки:

— 1420 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» и 1495 «Усього за розділом I» увеличиваем на 9840 грн (12000 грн - 2160 грн);

— 1615 «Поточна кредиторська заборгованість за: товари, роботи, послуги» уменьшаем на 12000 грн;

— 1620 «Поточна кредиторська заборгованість за: розрахунками з бюджетом»(и стр. 1621 «у тому числі з податку на прибуток») увеличиваем на 2160 грн;

— 1695 «Усього за розділом ІІІ» уменьшаем на 9840 грн.

Строка 1900 «Баланс» при этом не изменяется;

2) графы 4 «За аналогічний період попереднього року» формы № 2 «Звіт про фінансові результати (Звіт про сукупний дохід)». То есть показатели строк:

— 2180 «Інші операційні витрати» уменьшаем на 12000 грн;

— 2190 «Фінансовий результат від операційної діяльності: прибуток увеличиваем на 12000 грн;

— 2290 «Фінансовий результат до оподаткування: прибуток» увеличиваем на 12000 грн;

— 2300 «Витрати (дохід) з податку на прибуток» увеличиваем на 2160 грн;

— 2350 «Чистий фінансовий результат: прибуток» увеличиваем на 9840 грн;

— 2465 «Сукупний дохід (сума рядків 2350, 2355 та 2460)» увеличиваем на 9840 грн.

Также следует откорректировать соответствующие строки:

— графы 5 «За аналогічний період попереднього року: надходження» формы № 3-н «Звіт про рух грошових коштів (за непрямим методом)» и

— графы 7 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» формы № 4 «Звіт про власний капітал». При этом в финотчетности за период, в котором была выявлена ошибка, сведения об ошибке приводят в строке 4010 «Виправлення помилок» (см. письмо Минфина от 17.07.2013 № 31-08410-07-29/21303).

Если предприятие является микро- или малым, то соответствующие корректировки вносят в формы № 1-мс и № 2-мс или № 1-м и № 2-м

4. Раскрываем информацию в Примечаниях к финотчетности

Дополнительно по результатам текущего 2026 года к форме № 5 «Примітки до річної фінансової звітності» подаем письменные пояснения о (п. 20 НП(С)БУ 6):

— содержании и сумме ошибки;

— статьях финотчетности прошлого 2025 года, которые были исправлены с целью повторного предоставления сравнимой информации;

— факт или нецелесообразность повторного обнародования исправленной финотчетности.

При исправлении несущественных ошибок п.п. 20.3 НП(С)БУ 6 позволяет откорректированную финотчетность повторно не обнародовать. Об этом говорит и Минфин в письме от 15.08.2016 № 31-11410-07/23-2644/2467. Существенность определяется соответствующими НП(С)БУ МСФО ли и руководством предприятия (см. статью «Существенность: как влияет на финотчетность?» // «Налоги & бухучет», 2025, № 102)