Оцифровка трудовых книжек: как работнику контролировать правильность своих данных

После оцифровки трудовой книжки важно знать, как действовать, если работодатель вносит новые записи о трудовой деятельности.

Вот схема действий:

1. Проверка актуальности данных

После внесения новых записей в оцифрованную трудовую книжку зайдите в электронный кабинет Пенсионного фонда Украины (ПФУ).

Проверьте, отображается ли новая запись в вашей электронной трудовой книжке.

Если запись не отображается, нужно обратиться к работодателю для подтверждения внесения информации.

2. Согласование с работодателем

Новые записи вносятся через электронную систему работодателем, но заявления от работника иногда требуются для корректности данных.

Убедитесь, что дата начала и окончания работы, а также должность и тип работы внесены правильно.

3. Фиксация изменений

Сохраните скриншоты или PDF с записью о новой информации в вашем кабинете ПФУ.

Это станет доказательством в случае разногласий, например, при назначении пенсии или оформлении социальных выплат.

4. Подача документов при необходимости

Если ПФУ не видит обновления или возникает ошибка:

1. Отправьте запрос через кабинет ПФУ или в отделение.

2. Добавьте сканы приказов, заявлений или подтверждающих документов от работодателя.

3. ПФУ внесет или скорректирует данные в вашей электронной трудовой книжке.

5. Рекомендации

Регулярно проверяйте электронную трудовую книжку, особенно после смены работы или повышения в должности.

Сохраняйте все документы, подтверждающие трудовую деятельность, так как они могут понадобиться для пенсионных или социальных выплат.

Если есть разногласия, оперативно обращайтесь к работодателю и ПФУ, чтобы избежать проблем в будущем.

Ранее работник получал готовую трудовую книжку на руки, и все записи были физически видны и подписаны работодателем, поэтому лично контролировать их не приходилось — это был пассивный процесс.

С электронной трудовой книжкой ситуация немного другая:

1. Данные хранятся в цифровом виде, и работодатель вносит записи через электронную систему.

2. Работник не получает подтверждения новых записей — он видит их только после проверки в кабинете ПФУ.

3. Ошибки или задержки могут влиять на пенсию, стаж или соцвыплаты, поэтому желательно время от времени проверять записи, особенно после смены работы или повышений.

 Но это не означает, что нужно ежедневно сидеть в кабинете ПФУ. Достаточно проверять:

• при смене места работы;

• после повышения или перевода;

• перед оформлением пенсии или соцвыплат.

То есть контроль стал более активным, но он нужен для того, чтобы электронная система работала так же надежно, как и бумажная трудовая книжка раньше.