Соціальна відпустка на дітей: коли роботодавець може відмовити

Працівники, які мають дітей, часто користуються правом на додаткову соціальну відпустку. Однак на практиці нерідко виникають спірні ситуації: чи може роботодавець відмовити у наданні такої відпустки, якщо працівниця не надала підтвердні документи або подала їх не в повному обсязі? Керівник Центру правової допомоги ФПУ Вікторія Ліпчанська розглянула, що передбачає законодавство із цього питання.

Хто має право на соціальну відпустку на дітей

Право на додаткову оплачувану соціальну відпустку передбачено статтею 19 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР та статтею 182¹ КЗпП.

Щороку така відпустка тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів (ст. 73 КЗпП) надається:

• одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років;
• батькам дитини з інвалідністю;
• усиновлювачам;
• одинокій матері;
• батькові, який виховує дитину без матері;
• опікунам;
• одному з прийомних батьків;
• матері або батьку особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Святкові та неробочі дні до тривалості цієї відпустки не включаються.

Також читайте: Відпустка на дітей: обов’язок та відповідальність

Важлива умова для надання відпустки

Законодавство передбачає, що скористатися правом на додаткову соціальну відпустку може лише один із батьків у межах календарного року.

Тому роботодавець має переконатися, що інший із батьків такою відпусткою не користувався.

Саме через це у роботодавців виникає потреба отримати від працівника підтвердні документи.

Які документи потрібно подати

Чинне законодавство не містить чіткого переліку документів, які працівник повинен надати для оформлення соціальної відпустки на дітей.

Водночас роботодавцю можуть бути подані будь-які належним чином оформлені документи, які підтверджують, що інший із батьків не використав право на таку відпустку.

Наприклад, це можуть бути:

• довідка з місця роботи іншого з батьків;
• письмова заява;
• інші офіційні документи.

Головне — щоб вони достовірно підтверджували відсутність використання відпустки іншим із батьків.

Чи може роботодавець відмовити у відпустці

Так, у певних випадках роботодавець має право відмовити у наданні соціальної відпустки.

Міністерство праці та соціальної політики у листі від 14.04.2008 № 235/0/15-08/13 зазначало: якщо працівник не може документально підтвердити своє право на додаткову соціальну відпустку на дітей, роботодавець може відмовити у її наданні.

Як роботодавцю уникнути спорів

Оскільки закон не визначає конкретного переліку документів, роботодавцям рекомендують закріпити його у локальних нормативних актах підприємства.

Це можуть бути:

• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• положення про відпустки;
• інші кадрові документи.

Такий підхід допоможе:

• уникнути конфліктів із працівниками;
• забезпечити однаковий підхід до всіх працівників;
• дотриматися вимог статті 21 КЗпП щодо недопущення дискримінації у сфері праці.

На що звернути увагу працівникам

Працівникам, які планують оформити соціальну відпустку на дітей, варто завчасно підготувати всі необхідні підтвердні документи.

Це дозволить:

• уникнути відмови;
• швидше оформити відпустку;
• уникнути додаткових запитів від роботодавця.

Висновки

Соціальна відпустка на дітей є гарантованим правом працівників, однак для її отримання необхідно підтвердити наявність підстав.

Якщо працівниця не надала документи або подала їх не повністю, роботодавець може законно відмовити у наданні відпустки.