Отпуск в связи с беременностью и родами: шпаргалка для работодателя

Предоставление этого отпуска не зависит от:

— продолжительности трудовых отношений (он может быть предоставлен даже в первый день работы);

— режима работы работницы (полное или неполное рабочее время, гибкий график и т. п.);

— формы организации труда (дистанционная, надомная работа и другие).

Отказать работницам в предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами работодатель не имеет права

Даже если во время действия военного положения работница привлечена к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры, работ по производству товаров оборонного назначения или к выполнению мобилизационного задания/заказа (далее — критическая инфраструктура, см. ч. 2 ст. 12 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ).

Будет ли иметь работница право на отпуск в связи с беременностью и родами, если в период военного положения с ней приостановлено действие трудового договора? Да, ведь такая приостановка не влечет за собой прекращения трудовых отношений. Работодатель должен восстановить на работе беременную работницу с момента открытия больничного и предоставить заявление-расчет для финансирования пособия по беременности и родам (см. ниже). Это отмечали специалисты Юго-восточного межрегионального управления Гоструда в разъяснении от 07.04.2026.

Помните: воспользоваться отпуском в связи с беременностью и родами — это право работницы, а не обязанность. Поэтому если женщина решит продолжить работать, принудительно отправить ее в такой отпуск работодатель не может.

Основания для предоставления

Основанием для предоставления отпуска в связи с беременностью и родами является медицинское заключение. Это прямо отмечено в ст. 179 КЗоТ и ст. 17 Закона об отпусках.

А еще оно является основой для формирования листка нетрудоспособности по беременности и родам, который получает работодатель в личном кабинете страхователя на веб-портале ПФУ или же непосредственно от работницы, если такой больничный выдан в бумажной форме. Поэтому отсюда следует такой вывод.

Основным и достаточным основанием для предоставления отпуска в связи с беременностью и родами является листок нетрудоспособности

Дополнительно законодательство не требует ни подачи работницей заявления, ни издания работодателем приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами. Это подтверждает Минэкономики в письме от 21.05.2025 № 4701-05/38100-09, отмечая, что издание приказа о периоде отпуска в связи с беременностью и родами не является обязательным. К тому же наличие или отсутствие такого приказа не влияет ни на назначение и финансирование пособия по беременности и родам от ПФУ, ни на другие трудовые гарантии, установленные КЗоТ.

На наш взгляд, потребность в оформлении приказа о предоставлении такого отпуска может возникнуть только тогда, когда дата его начала не совпадает с датой начала нетрудоспособности, указанной в больничном.

Дальше выясним, как определяют продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами (далее — декретный отпуск).

Продолжительность декретного отпуска

Продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами определяют в соответствии с периодом временной нетрудоспособности, указанным в больничном листке с причиной «Вагітність та пологи». Именно в пределах этого периода работодатель и предоставляет работнице такой отпуск. Если сформирован е-больничный, ориентируются на даты его открытия и закрытия.

Конкретное количество календарных дней отпуска зависит от течения родов и категории застрахованного лица. Максимальную продолжительность такого отпуска приведем в таблице ниже (см. ч. 1, 2 ст. 179 КЗоТ, ч. 1 ст. 17 Закона об отпусках).

Максимальная продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами

Во время заполнения табеля учета рабочего времени дни отпуска в связи с беременностью и родами отражают буквенным кодом «ВП» или цифровым кодом «16». Так помечают все календарные дни такого отпуска, включая выходные и праздничные (при наличии).

Еще один важный вопрос, который часто возникает на практике: можно ли сместить дату начала отпуска в связи с беременностью и родами? Разберемся.

Можно ли перенести начало декретного отпуска?

Медицинское заключение категории «Вагітність та пологи» обычно формируют с определенной женщиной даты в период от начала 30-й недели беременности, а в отдельных случаях — с начала 27-й недели. В то же время законодательство не запрещает сместить эту дату.

По желанию женщины врач может перенести дату формирования медзаключения на срок позже, чем начало 30-й (или 27-й) недели беременности, а следовательно — и дату начала больничного с причиной нетрудоспособности «Вагітність та пологи»

Это предусмотрено нормами пп. 10, 11 разд. ІІІ Порядка формирования медицинских заключений в Реестре медицинских заключений., утвержденного приказом Минздрава от 01.06.2021 № 1066 (далее — Порядок № 1066).

Для этого женщина должна сообщить врачу о своем намерении и подать ему заявление по форме, приведенной в приложении 3 к Порядку № 1066. Работодатель в этом вопросе не участвует и может даже не знать о таком переносе.

В случае переноса даты формирования медзаключения работница продолжает работать до дня, определенного в поданном врачу заявлении. Именно с этой даты врач формирует медицинское заключение о беременности и родах, на основании которого автоматически создается больничный с причиной нетрудоспособности «Вагітність та пологи». В то же время если роды произойдут до выбранной работницей даты формирования медзаключения, такое медицинское заключение (и больничный) будет сформировано с даты родов.

Получив листок нетрудоспособности, работодатель в свою очередь предоставляет декретный отпуск на соответствующее количество календарных дней, определенное в таком больничном.

Может ли работница, на которую сформирован листок нетрудоспособности, продолжать работать? Конечно, может. Однако в таком случае следует учесть и объяснить работнице, что:

— за отработанные дни ей будет начислена только заработная плата, без пособия по беременности и родам;

— продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами фактически сократится, поскольку дата его окончания не может выходить за пределы периода временной нетрудоспособности, указанного в больничном.

Пособие по беременности и родам

За период отпуска в связи с беременностью и родами работнице выплачивают пособие по беременности и родам за счет средств ПФУ. Его сумму исчисляет работодатель сразу суммарно за все дни такого отпуска (см. ст. 18 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV, далее — Закон о соцстраховании).

Читайте также:
Допомога по вагітності та пологах: що потрібне знати роботодавцю

Назначают пособие по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности (см. ч. 1 ст. 23 Закона о соцстраховании).

Чтобы получить финансирование от ПФУ и выплатить пособие работнице, работодателю необходимо осуществить несколько последовательных шагов.

Шаг 1. Прорабатываем больничный. Бумажный листок нетрудоспособности берем в работу в день его подачи работницей.

е-Больничный с причиной нетрудоспособности «Вагітність та пологи» прорабатывают после того, как он приобретает статус «Готовий до сплати»

Шаг 2. Назначаем пособие. Решение о назначении пособия по беременности и родам страхователю или уполномоченным им лицам следует принять не позже 3 рабочих дней со дня выдачи листка нетрудоспособности (см. абзац первый ч. 1 ст. 24 Закона о соцстраховании).

Пособие по беременности и родам назначают по каждому месту работы работницы — как по основному, так и по совместительству, в том числе внутреннему.

Для бумажных листков нетрудоспособности следует учесть срок обращения за назначением пособия. Он равен 6 календарным месяцам со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами (см. ч. 5 ст. 24 Закона о соцстраховании). Днем обращения в таком случае считают день подачи больничного (его копии) работодателю.

По е-больничным обращение происходит в момент, когда электронный листок нетрудоспособности приобретает статус «Готовий до сплати» (см. письмо ПФУ от 17.07.2023 № 2800-030401-8/39741). То есть здесь никогда не будет превышения срока давности.

Шаг 3. Исчисляем сумму пособия по беременности и родам. Здесь вам пригодятся статьи:

— «Исчисляем среднедневную зарплату для больничных и декретных» // «Налоги & бухучет», 2025, № 85;

— «Расчет декретных: максимальная и минимальная суммы» // «Налоги & бухучет», 2025, № 95;

— «Больничные и декретные по совместительству» // «Налоги & бухучет», 2025, № 97;

— «Декретные у резидентов Дія Сіті» // «Налоги & бухучет», 2025, № 99;

— «Больничные совместителям: есть изменения» // «Налоги & бухучет», 2026, № 37.

Шаг 4. Подаем заявление-расчет в ПФУ. На это отведено 5 рабочих дней с даты принятия решения о назначении пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Получаем финансирование и выплачиваем пособие. ПФУ перечисляет средства в течение 3 рабочих дней после поступления от работодателя заявления-расчета.

Пособие по беременности и родам выплачиваем за счет ПФУ в ближайший после дня назначения пособия день выплаты заработной платы (см. ч. 2 ст. 24 Закона о соцстраховании).

Практические нюансы предоставления отпуска

Декретный отпуск + ежегодный. По желанию работницы перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него ей предоставляется ежегодный отпуск полной продолжительности. Отказать в этом работодатель не имеет права, даже если такая работница отработала меньше 6 месяцев (см. ст. 180 КЗоТ и п. 1 ч. 7, п. 3 ч. 14 ст. 10 Закона об отпусках).

Дата открытия декретного больничного пришлась на болезнь. Если накануне открытия больничного по беременности и родам работница болеет, то обычный больничный закрывают днем, который предшествует открытию больничного по беременности и родам (см. абзац первый ч. 3 ст. 18 Закона о соцстраховании).

Работница в другом отпуске или в простое. Пособие по беременности и родам предоставляют со дня возникновения права на отпуск в связи с беременностью и родами, даже если на этот момент работница находится в (см. ч. 3 ст. 18 Закона о соцстраховании):

— простое (не по вине работницы);

— ежегодном основном или дополнительном отпуске;

— отпуске без сохранения заработной платы;

— дополнительном отпуске в связи с обучением;

— творческом отпуске.

При этом двойной оплаты за один и тот же период быть не должно. Так, если право на отпуск в связи с беременностью и родами возникло во время:

— ежегодного отпуска (отпуска на детей), то последний прерывают или переносят на другой период по правилам ст. 11 Закона об отпусках;

— другого оплачиваемого отпуска, кроме ежегодного или отпуска на детей, работнице начисляют пособие по беременности и родам, а отпускные за дни такого совпадения сторнируют.

Декретный отпуск во время уходного. Если женщина забеременела во время пребывания в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет, отпуск в связи с беременностью и родами предоставляют ей по желанию после прерывания уходного отпуска.

В то же время прерывать отпуск для ухода за ребенком до 3 лет женщина не обязана. Если она решит продолжить находиться в таком отпуске, пособие по беременности и родам все равно назначаем в общем порядке на основании листка нетрудоспособности (см. письмо Минэкономики от 01.07.2021 № 4712-06/34400-07 и статью «Отпуск по беременности в отпуске для ухода: разъясняет Минэкономики» // «Налоги & бухучет», 2021, № 55).

Выводы

• Работодатель не имеет права отказать работнице в отпуске в связи с беременностью и родами, даже если во время военного положения с ней приостановлено действие трудового договора или в случае, когда такая работница привлечена к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры.
• Отпуск в связи с беременностью и родами и пособие от ПФУ за его период работницам предоставляют как по основному месту работы, так и по совместительству.
• Основанием для предоставления отпуска в связи с беременностью и родами является электронный или бумажный листок нетрудоспособности с причиной нетрудоспособности «Вагітність та пологи». Оформления приказа о предоставлении декретного отпуска законодательство не требует.
• В общем случае продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами составляет 126 календарных дней.
• Решение о переносе даты начала больничного с причиной нетрудоспособности «Вагітність та пологи» на срок позже, чем начало 30-й (или 27-й) недели беременности работница принимает самостоятельно со своим врачом. Работодатель не влияет на этот вопрос и предоставляет декретный отпуск на основании листка нетрудоспособности, сформированного врачом.

Другие материалы из «Налоги & бухучет», 2026, № 44:

• Отпуск в связи с беременностью и родами: шпаргалка для работодателя
• Отпуск при рождении ребенка
• Отпуск для ухода за ребенком до 3 лет
• Как предоставить отпуск на детей в 2026 году
• Детский отпуск одному из родителей
• Отпуск на детей для одиноких родителей
• Отпуск на детей: если весь год в другом отпуске или приостановлен договор
• Отпуск на детей за первый и последний годы работы
• Отпуск родителям с детьми: если появилось новое основание
• Отпуск на детей, если отец ребенка пропал без вести
• Предоставление отпуска на детей: обязанность и ответственность
• Социальные отпуска в Объединенной отчетности
• Что будет в июне 2026 года

Подписаться на "Налоги & бухучет"