Бизнес призывает к реформированию э-документооборота по стандартам ЕС

Европейская Бизнес Ассоциация призвала власти поддержать реформу электронного документооборота и принять законопроект №14414 о гармонизации украинского законодательства с нормами ЕС в сфере цифровых документов.

В Ассоциации подчеркивают, что действующее регулирование э-документооборота уже не соответствует современным автоматизированным бизнес-процессам и европейским подходам.  

Среди ключевых потребностей бизнеса:

• правовое признание структурированных электронных документов и возможность их автоматизированной обработки без обязательной визуализации,
• расширение возможностей использования электронных печатей юридических лиц;
• гармонизация законодательства Украины с Регламентом Европейского Парламента и Совета (ЕС) №910/2014 о электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке и об отмене Директивы 1999/93/ЕС (eIDAS);
• создание условий для полноценного внедрения электронных первичных и расчетных документов и других IT-решений.

Эксперты Ассоциации отмечают, что существующая модель фактически сохраняет привязку к индивидуальному подписанию и визуализации каждого документа, что усложняет автоматизацию и создает дополнительную административную нагрузку на бизнес.

Кроме того, нерегулированность статуса структурированных электронных документов сдерживает интеграцию украинского бизнеса в цифровой рынок ЕС, а также развитие э-решений в логистике, налоговом администрировании и аудите.

Отдельно бизнес подчеркивает актуальность перехода от бумажного архивирования к электронному хранению документов с соблюдением требований по безопасности и целостности информации — в соответствии с практиками стран ЕС.

Именно поэтому Ассоциация призывает обеспечить системный и оперативный подход к реформе электронного документооборота, приняв законопроект №14414, и готова присоединиться к дальнейшей разработке законодательных изменений. Соответствующее письмо уже направлено премьер-министру Юлии Свириденко, председателю Верховной Рады Руслану Стефанчуку, а также Министерству экономики, окружающей среды и сельского хозяйства и Министерству цифровой трансформации.