Как в 2026 году пользоваться КПК безопасно?

Александр Голенко, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету

Использование предприятием корпоративной платежной карты (КПК) для расчетов – очень распространенная ситуация.

Рассмотрим самые распространенные вопросы, которые возникают у субъектов хозяйствования.

Запреты

Запрещено (п. 106 Положения о порядке эмиссии и эквайринга платежных инструментов, утвержденного Постановлением Правления НБУ от 29.07.2022 № 164) через КПК выплачивать в частности:

• заработную плату;

• пособия;

• социальные выплаты.

Нужно ли подавать авансовый отчет?

Когда при расчетах в командировке или для хозяйственных нужд применена КПК или ее реквизиты - авансовый отчет не составляется и не подается (пп. 170.9.4 НКУ) в случае:

• проведения расчетов в безналичной форме;
• получения наличных в пределах суммы суточных расходов и при отсутствии облагаемого дохода.

Авансовый отчет составляется и подается обязательно (пп. «б» пп. 170.9.4 НКУ) в случае снятия с КПК наличных:

• на командировку в сумме, превышающей размер суточных;
• не во время командировки для осуществления гражданско-правовых расчетов.

Акценты

• Обязательно добавить к авансовому отчету оригиналы подтверждающих первичных документов (квитанции, накладные, акты, чеки РРО, билеты и т.д.).
• Расходы с КПК на личные нужды лица:
• следует либо вернуть работодателю;
• либо работодатель обложит их НДФЛ (18%) и ВС (5%) как «дополнительное благо» работника.

В этой ситуации авансовый отчет стоит оформить.

Бухгалтерский учет расчетов через КПК

Бухучет операций с использованием КПК ведите на субсчете 313 «Другие счета в банке в национальной валюте».

Оплата через КПК доступа к ChatGPT

Оплатить с гривневой КПК электронную услугу доступа / использования от нерезидента можно в пределах до 150000 грн/мес. (в эквиваленте).

• Не забывайте, что с электронных услуг от нерезидента получатели — юрлица (плательщики и неплательщики НДС) и ФЛП — плательщики НДС на стоимость услуги согласно инвойсу должны начислить НДС, составить и зарегистрировать в ЕРНН соответствующую НН (о налогообложении э-услуг от нерезидента см. письмо ГНС от 01.05.2026 г. №2529/ИПК/99-00-21-02-02). На эту тему также читайте материал «Какие налоговые последствия получения облачных услуг и хостинга от нерезидента?».

КПК председателя ОСМД

По этому вопросу читайте подробно здесь: «Использование КПК председателем ОСМД».

Все тонкости проведения кассовых операций, а также оформления и бухгалтерского учета расчетов – в том числе с использованием КПК – изучайте с нами на видеокурсе «Настоящий бухучет. Версия 2.0», который содержит 24 актуальные лекции.