Неочевидні питання про відпустки 2026. Розбір практичних кейсів
Здавалося б, що може бути простішим за відпустку: написав заяву — і відпочивай. Але на практиці саме відпустки викликають безліч спірних ситуацій, нестандартних випадків і питань, на яких часто помиляються навіть досвідчені роботодавці. Сьогодні поговоримо про неочевидні правила, цікаві кейси та практичні моменти, про які дуже часто забувають на практиці.
Чи можна працівнику виплатити компенсацію за всі невикористані відпустки без звільнення?
Так, але не у всіх випадках. Тут важливо знати: без звільнення компенсацію дійсно можна отримати. Але не за всю відпустку і не завжди.
Закон дозволяє компенсувати частину щорічної відпустки — як основної, так і додаткової. Проте є головна умова: працівник повинен спочатку використати щонайменше 24 календарні дні щорічної відпустки за відповідний робочий рік. Тобто не можна спочатку взяти гроші, а потім уже колись піти у відпустку. Спочатку — відпочинок мінімум 24 дні, а вже решту днів можна замінити компенсацією.
До того ж така компенсація дозволена лише повнолітнім працівникам. Працівникам до 18 років замінювати відпустку грошима не можна взагалі.
Є також окремий виняток для працівників, які йдуть на військову службу. Вони можуть отримати компенсацію за всі невикористані дні відпустки без звільнення і навіть без обов’язкового використання тих 24 календарних днів відпустки.
Одинокий батько хоче взяти відпустку на дітей. Які підтвердні документи він має надати?
Одиноким є батько, який виховує дитину без матері. До таких батьків можна віднести, наприклад, вдівця чи розлученого чоловіка, з яким залишилися діти після розлучення.
Щодо документів, то по перше це копія свідоцтва про народження дитини. Далі пакет документів може відрізнятися в залежності від статусу батька.
Якщо батько вдівець, то до копії свідоцтва про народження дитини треба додати ще копію свідоцтва про шлюб, та копію свідоцтва про смерть дружини
Якщо чоловік розлучений, виховує дитину без матері, тоді до копії свідоцтва про народження треба додати копію свідоцтва (рішення суду) про розірвання шлюбу. А також у цьому випадку треба здобути документи, які підтверджують, що мати не бере участі у вихованні дитини.
Це може бути будь який офіційно складений, оформлений та засвідчений в установленому порядку документ, в якому з достатньою достовірністю підтверджується відсутність участі батька у вихованні дитини.
Працівник захворів під час відпустки. Чи продовжується відпустка автоматично? Чи потрібно заново писати заяву, якщо відпустку перенесли через лікарняний?
Працівник захворів під час відпустки. Чи продовжується відпустка автоматично? Чи потрібно заново писати заяву, якщо відпустку перенесли через лікарняний?
У разі хвороби Закон дозволяє або продовжити відпустку, або її перенести. Але це різні ситуації, і оформлюються вони по-різному.
Якщо працівник після лікарняного одразу продовжує відпочивати — тобто догулює дні, які припали на хворобу, — це вважається продовженням відпустки. Наприклад, людина була у відпустці, захворіла на 5 днів, лікарняний закрився — і після цього працівник ще 5 днів відпочиває. У такому випадку нову заяву закон прямо не вимагає. Формально навіть погодження роботодавця не обов’язкове, бо відпустка вже була надана раніше, а хвороба — це обставина, яка не залежить ні від працівника, ні від роботодавця.
Але на практиці кадровики все ж просять працівника хоча б повідомити про свої наміри — усно або повідомленням. Тому що роботодавцю потрібно планувати роботу, заміни та графіки.
А от якщо працівник не хоче одразу догулювати відпустку, а просить перенести ці дні на інший період — тут уже без заяви не обійтися. Таке перенесення відбувається лише за взаємною згодою працівника і роботодавця. Тобто працівник пише заяву, а роботодавець погоджує нові дати відпустки.
Чи рахуються дні, коли працівник був у відпустці «за свій рахунок», у стаж, який дає право на наступну щорічну відпустку?
До 24 грудня 2023 року більшість відпусток без збереження зарплати включалися до відпускного стажу. Тобто цей період зазвичай враховувався при визначенні права на щорічну відпустку.
Але зараз ситуація інша. З 24 грудня 2023 року відпустки без збереження зарплати, які надаються за згодою сторін за статтею 26 Закону про відпустки, до відпускного стажу вже не включаються. Це, наприклад, відпустки за сімейними обставинами або з інших причин, які працівник бере за домовленістю з роботодавцем.
Тобто за дні такої відпустки працівник уже не накопичує дні щорічної відпустки.
Працівник під час відпустки відповідав на робочі повідомлення та виконував певні завдання. Чи може він потім вимагати «повернути» дні відпустки?
На практиці такі ситуації виникають дуже часто. Працівник пішов у відпустку, але роботодавець телефонує, просить “швиденько відповісти”, перевірити документи або допомогти з якимось питанням. А потім працівник каже: Я ж фактично працював, значить відпустку не використав.
Але тут важливо розуміти: якщо відпустка була оформлена належним чином — із заявою та наказом — то сама по собі відповідь на повідомлення чи окремі робочі дії не означають автоматично, що відпустка не використана.
Інша справа, якщо працівника фактично систематично залучали до роботи під час відпустки. Тоді це вже може виглядати як порушення права на відпочинок. Адже щорічна відпустка надається саме для відпочинку працівника, і роботодавець не має права вимагати виконання трудових обов’язків у цей період, окрім випадків офіційного відкликання з відпустки у передбаченому законом порядку.
Ну а інші питання дивіться у відео.
Також у книзі «Відпустки-2026: щорічні основні та соціальні» детально розглянуто практичні нюанси надання щорічних основних відпусток, відпусток на дітей та інших соціальних відпусток з урахуванням вимог трудового законодавства та актуальної кадрової практики. Видання допоможе кадровикам правильно визначати право працівників на відпустки, обчислювати їх тривалість, оформлювати кадрові документи та уникати типових помилок.
