Звільнення під час лікарняного після відпустки: чи переносити відпустку та як оплатити лікарняний

Працівниця з 19.06.2026 перебуває у щорічній відпустці, але під час неї захворіла (23.06.2026) та відкрила листок непрацездатності. Одночасно вона вже подала заяву про звільнення (з 30.06.2026) за власним бажанням, визначивши останнім робочим днем останній день відпустки. Чи потрібно роботодавцю переносити відпустку, змінювати дату звільнення та як провести остаточний розрахунок?

Розглянемо, що передбачає законодавство та які дії повинен виконати роботодавець.

Чи потрібно переносити відпустку через лікарняний

Відповідно до пункту 1 частини другої статті 11 Закону України «Про відпустки» № 504, у разі тимчасової непрацездатності працівника щорічна відпустка підлягає продовженню або перенесенню.

Однак таке продовження чи перенесення здійснюється лише за бажанням працівника.

Тому роботодавець не має права самостійно:

• продовжувати щорічну відпустку;

• переносити її на інший період;

• змінювати дату звільнення.

Для цього працівниця повинна подати відповідну заяву.

Чи можна звільнити працівницю під час лікарняного

Стаття 40 КЗпП забороняє звільнення працівника в період тимчасової непрацездатності лише у випадках, коли ініціатором припинення трудових відносин є роботодавець.

У розглянутій ситуації працівниця звільняється за власним бажанням.

Отже, тимчасова непрацездатність не перешкоджає звільненню у дату, зазначену в заяві.

Якщо працівниця не просила перенести відпустку або змінити дату звільнення, роботодавець повинен:

• видати наказ про звільнення;

• провести остаточний розрахунок;

• оформити припинення трудових відносин саме у визначену працівницею дату.

Якою буде дата звільнення

Частина перша статті 3 Закону № 504 передбачає, що за бажанням працівника невикористана відпустка може бути надана з наступним звільненням.

У такому випадку датою звільнення є останній день відпустки.

Якщо працівниця визначила останнім днем роботи 30 червня 2026 року, саме ця дата і буде датою припинення трудових відносин, навіть якщо лікарняний ще триває.

Як оплачувати лікарняний після звільнення

На дату звільнення електронний листок непрацездатності ще може не мати статусу «Готовий до сплати».

У такому випадку роботодавець не має правових підстав одразу нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності.

Після того як лікарняний набуде відповідного статусу, його необхідно розглянути та призначити виплату, адже страховий випадок настав ще до звільнення працівниці.

Такі вимоги передбачені ч. 1 статті 12 Закону України № 1105.

Хто оплачує лікарняний

Якщо тимчасова непрацездатність розпочалася 23 червня 2026 року і триває після звільнення, виплата здійснюється у загальному порядку:

• перші п'ять календарних днів тимчасової непрацездатності (з 23 по 27 червня) оплачуються за рахунок роботодавця;

• починаючи із шостого дня (з 28 червня і до закриття лікарняного) допомога фінансується Пенсійним фондом України.

Як відображати лікарняні після звільнення

Оплата тимчасової непрацездатності, нарахована вже після звільнення працівниці:

• не є базою нарахування ЄСВ;

• не відображається у додатку Д1 Податкового розрахунку.

Водночас така виплата:

• відображається у додатку 4ДФ з ознакою доходу 127;

• оподатковується ПДФО та військовим збором у загальному порядку.

Що робити з днями відпустки, які збіглися з лікарняним

Період щорічної відпустки, який припав на тимчасову непрацездатність (у наведеному прикладі — з 23 по 30 червня 2026 року), вважається невикористаною відпусткою.

Оскільки після звільнення використати ці дні вже неможливо, роботодавець повинен виплатити за них грошову компенсацію відповідно до статті 24 Закону № 504.

Чи потрібно проводити перерахунок відпускних

Ні.

Хоча працівниця вже отримала відпускні за цей період, додатковий перерахунок проводити не потрібно.

Причина полягає в тому, що:

• для нарахування відпускних;

• для розрахунку компенсації за невикористану відпустку

застосовується однаковий розрахунковий період.

Відповідно, середньоденна заробітна плата в обох випадках буде однаковою, тому сума компенсації фактично дорівнюватиме сумі вже виплачених відпускних.

Висновки

Якщо працівниця під час щорічної відпустки захворіла, але не подала заяву про її перенесення та не відкликала заяву про звільнення, роботодавець не має права самостійно переносити ні відпустку, ні дату звільнення. Трудові відносини припиняються у день, визначений працівницею. Після набуття листком непрацездатності статусу «Готовий до сплати» роботодавець призначає лікарняні у встановленому порядку. Дні відпустки, що збіглися з лікарняним, компенсуються як невикористана відпустка, а додатковий перерахунок уже виплачених відпускних не проводиться.