Квартальный Объединенный отчет для ФЛП: отчитываемся по новой форме

Автор: Марченко Елена, эксперт по кадровым и налоговым вопросам, Ушакова Лилия, эксперт по кадровым и налоговым вопросам.

Минфин наконец утвердил новую форму квартального Объединенного отчета для ФЛП и независимых профессионалов. Поэтому предлагаем рассмотреть, чем она отличается от своей предшественницы. Что нового в заполнении отчетности? В какие сроки отчитываться?

Вместо тысячи слов...

Начиная с отчетных периодов 2026 года налоговые агенты — ФЛП и лица, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность, должны были вернуться к квартальной отчетности по НДФЛ, ВС и ЕСВ. Соответственно и Объединенную отчетность они должны были формировать ежеквартально с разбитием по месяцам отчетного квартала.

Срок подачи — в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала

И главное здесь — слова «должны были», ведь все пошло не по плану.

Новая отчетность была утверждена приказом Минфина от 07.05.2026 № 243 (далее — приказ № 243) только в мае 2026 года. Вступит в силу этот приказ лишь через 30 дней после опубликования.

Однако для ФЛП и независимцев в п. 2 приказа № 243 четко определен отчетный период, за который новая квартальная отчетность подается впервые, — I квартал 2026 года.

Как это понимать? Ведь за месяцы I квартала уже отчитались по месячным формам, как того требовали налоговики в БЗ 103.25!

Наши рекомендации.

1. Не трогайте сейчас I квартал. Вы подали месячные Налоговые расчеты за январь — март 2026 года, как того желала ГНСУ, по форме, которая была действующей на момент подачи.

Подождите разъяснений налоговиков о выполнении требования п. 2 приказа № 243.

Будем решать проблемы по мере их поступления, чтобы не создавать себе новых.

2. Изучайте новую квартальную отчетность и порядок ее заполнения вместе с нами. Похоже на то, что за ІІ квартал 2026 года ФЛП и независимые профессионалы таки будут отчитываться по новой форме.

Что касается юридических лиц и их уполномоченных отделенных подразделений (далее — юрлица), то для них отчетный период не изменился и остался месячным. В связи с этим формы отчетности для юрлиц и ФЛП разграничены. Причем с учетом 30-дневного срока вступления в силу приказа № 243, самое раннее отчетность по новой месячной форме юрлица будут подавать за июль 2026 года до 20.08.2026 включительно.

Поэтому сейчас все внимание на квартальную отчетность.

Заметим, что способы ее подачи (в электронной форме или на бумаге лично или по почте с уведомлением о вручении и описью вложения, если количество строк в приложениях к Расчету ФЛП/НПД не превышает пяти) и место подачи (по основному месту учета) не изменились.

Форма для ФЛП

Физлца-предприниматели и независимцы получили свою отдельную форму отчетности с названием «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску для податкових агентів, які є фізичними особами — підприємцями та/або особами, які провадять незалежну професійну діяльність» (далее — Налоговый расчет, Расчет ФЛП/НПД).

Форма такого Налогового расчета утверждена приказом № 243. Также указанным приказом изложен в новой редакции Порядок заполнения и подачи Налогового расчета., утвержденный приказом Минфина от 13.01.2015 № 4 (далее — Порядок № 4). В нем для ФЛП и независимых профессионалов предусмотрен отдельный раздел ІІІ.

Состоит Расчет ФЛП/НПД непосредственно из самого Налогового расчета (заглавная и основная части) и 4 приложений к нему, а именно:

— приложение ФІЗ-Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам»;

— приложение ФІЗ-4ДФ «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору»;

— приложение ФІЗ-Д5 «Відомості про трудові відносини осіб»;

— приложение ФІЗ-Д6 «Відомості про наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства».

Указанные приложения являются аналогами соответствующих приложений Д1, 4ДФ, Д5 и Д6 к старой месячной форме Объединенного отчета.

В Расчете ФЛП/НПД информацию в основной части указываем с разбитием по месяцам отчетного квартала

Ради этого приложения ФІЗ-Д1 формируем отдельно за каждый месяц отчетного квартала. Также с разбитием по месяцам отчетного квартала формируем приложения ФІЗ-4ДФ и ФІЗ-Д6. А вот информацию о трудовых отношениях в приложении Д5 указываем в целом за квартал.

Рассмотрим дальше составляющие Расчета ФЛП/НПД.

Расчет ФЛП/НПД: заглавная часть

Расчет ФЛП / НПД имеет 3 типа:

1) «Звітний» (строка 011) — если подается за соответствующий отчетный квартал впервые;

2) «Звітний новий» (строка 012) — если до окончания предельного срока подачи корректируем сведения ранее поданного и принятого Налогового расчета с типом «Звітний» или «Звітний новий»;

3) «Уточнюючий» (строка 013) — если после окончания предельного срока подачи отчетности за соответствующий квартал корректируем показатели ранее поданного и принятого Налогового расчета за этот кварал.

Подача справочного Налогового расчета, который формировался до 2025 года, когда отчитывались также ежеквартально, не предусмотрена

А следовательно, как уже показал I квартал 2026 года, работники ФЛП и независимцев будут иметь проблемы с формированием больничных.

Что касается отчетного налогового периода (строка 02), то указываем год и квартал (цифровое значение от 1 до 4), за который подается Расчет ФЛП/НПД.

Обязательно проставляем номер Расчета ФЛП/НПД в хронологическом порядке в пределах отчетного квартала независимо от его типу

Расчет ФЛП / НПД с типом «Звітний» будет всегда иметь номер 1.

Если вы отчитывались по месячной форме Объединенной отчетности, то заполнить остальные строки заглавной части Расчета ФЛП/НПД для вас будет не сложно. Единственное, на чем остановимся, — это строки с показателями количества работников за отчетный период. Его указываем с разбитием по месяцам отчетного квартала (см. таблицу ниже).

Сведения о количестве работников

Все остальные показатели количества работников, которые были в старой месячной форме, в новом квартальном Расчете ФЛП/НПД не указываем.

В то же время, как и раньше, указывает количество созданных рабочих мест в месяцах отчетного квартала в строке 101.

Важная новация — есть возможность корректировки количественных показателей заглавной части, а именно показателей строк 091, 091.1, 091.2, 092 и 101

Исправить ошибки в этих строках можно до окончания предельного срока подачи отчетности за соответствующий квартал с помощью Расчета ФЛП/НПД с типом «Звітний новий». В нем заполняем строки 01 — 05, 031, дальше в необходимой количественной строке указываем новый правильный показатель, а строки, которые не требуют исправления, не заполняем.

А вот исправление количественных показателей с помощью уточненки невозможно.

Расчет ФЛП/НПД: основная часть и приложения

Основная часть. Она имеет название — «Нарахування заробітної плати (доходу) та єдиного внеску за застрахованих осіб в розрізі місяців звітного кварталу». Если вы уже отчитывались по месячной форме Налогового расчета, то заполнить основную часть Расчета ФЛП/НПД вам будет не сложно. Ее строки отвечают строкам разд. I месячного Налогового расчета. Единственное, что убрали, — это строки с льготными ставками ЕСВ 5,5 % и 5,3 %, которые ФЛП и независимцы не используют.

Приложение ФІЗ-Д1. Формируется отдельно за каждый месяц отчетного квартала. Его прототипом является Д1 месячного Налогового расчета, по которому отчитывались раньше. Отличия — минимальны. Так, например, из приложению ФІЗ-Д1 убрали упоминания о денежном обеспечении, филиалах и правопреемнике. Кроме того:

1) в строке 02 заглавной части ФІЗ-Д1 теперь будем указывать год, квартал, месяц (цифровое значение от 1 до 3) и номер приложения к Расчету ФЛП/НПД. Так, например, строку 02 заглавной части Расчета ФЛП/НПД с типом «Звітний» за ІІ квартал заполняем так: год — 2026, квартал — 2, номер Расчета — 1.

Тогда строка 02 ФІЗ-Д1 за:

— апрель: год — 2026, квартал — 2, номер месяца в квартале — 1 (апрель — первый месяц ІІ квартала), номер приложения к Расчету — 1;

— май: 2026, 2, 2, 2;

— июнь: 2026, 2, 3, 3;

2) переименовали графу 21 основной части. Вместо «Ознака наявності трудової книжки (1 — так, 0 — ні)» теперь в ней указано «Ознака основного місця роботи (1 — так, 0 — ні)». Однако это не влияет на порядок заполнения такой графы.

Приложение ФІЗ-4ДФ. Формируется отдельно за каждый месяц отчетного квартала. Прообразом для него послужило приложение 4ДФ месячной Объединенной отчетности, которую подавали раньше. Однако в приложении ФІЗ-4ДФ оставили только графы и строки с информацией, с которой имеет дело ФЛП или независимый профессионал.

Приложение ФІЗ-Д5. В отличие от остальных приложений, информация в нем отражается в целом за отчетный квартал. Прототипом служило приложение Д5. Как вы уже, по-видимому, догадались, из ФІЗ-Д5 также выбросили то, что не касается ФЛП и независимца, в частности графу 19 «Військове звання», которую заполняли только силовики.

Но есть и эксклюзив. Для тех работодателей, кто «забил» на КЗоТ и разъяснение Минэкономики и перевел работника с основного места работы на совместительство (или наоборот), предусмотрели механизм отражения такого перевода в приложении ФІЗ-Д5. При этом заметили, что перевод на основное место работы возможен исключительно при условии отсутствия не законченных трудовых отношений по основному месту работы.

Предлагается перевод с основного места работы на совместительство (или наоборот) отражать в приложении ФІЗ-Д5 двумя строками

Одну — с датой окончания работы по основному месту (по совместительству), вторую — с датой начала работы по совместительству (основному месту работы) после перевода. При этом по обеим строкам в графе 12 должно быть указано «1 — так».

Вместо этого обычный (в рамках КЗоТ) перевод на другую постоянную должность или работу у того же работодателя отражайте в ФІЗ-Д5 одной строкой, указывая в графе 10 дату начала работы на новой должности (работе)

При этом сам перечень случаев, когда у ФЛП или независимого профессионала появляется обязанность сформировать ФІЗ-Д5, не подвергся изменениям.

Приложение ФІЗ-Д6. Немногие из ФЛП и независимцев имеют дело с этим приложением. Но если вы среди них, то ФІЗ-Д6 будете формировать в разрезе месяцев отчетного квартала. При этом основная часть приложения не подверглась изменениям.

Дальше рассмотрим пример заполнения Налогового расчета для ФЛП за I квартал 2026 года.

Заполнение Расчета

ФЛП-работодатель при формировании Налогового расчета за ІІ квартал 2026 года сформирует на работницу строки в приложениях ФІЗ-Д1, ФІЗ-4ДФ за июнь и ФІЗ-Д5 за ІІ квартал так, как показано на рис. 1 — 3 соответственно.

Выводы

• Минфин приказом № 243 утвердил формы Налогового расчета и приложений к нему для юридических лиц и ФЛП.
• Квартальный Расчет ФЛП состоит непосредственно из самого Налогового расчета (заглавная и основная части) и 4 приложений — ФІЗ-Д1, ФІЗ-4ДФ, ФІЗ-Д5, ФІЗ-Д6.
• Приложения ФІЗ-Д1, ФІЗ-4ДФ и ФІЗ-Д6 формируются отдельно за каждый месяц отчетного квартала. Зато в приложении ФІЗ-Д5 указываются сведения о трудовых отношениях в целом за квартал.
• Все приложения к Расчету для ФЛП по содержанию практически не отличаются от своих предшественников, а именно приложений Д1, 4ДФ, Д5, Д6 к месячной Объединенной отчетности, которую подавали раньше.
• Из революционного: (1) в заглавной части Расчета ФЛП/НПД сократили количество показателей в отношении численности работников и позволили эти показатели корректировать; (2) предоставили возможность отражать в ФІЗ-Д5 перевод работника с основного места работы на совместительство (или наоборот).

Читать также: 

• Безвозмездная помощь ВСУ: бухучет и налог на прибыль
• Поддержка ВСУ: НДС при безвозмездных передачах
• Квартальный Объединенный отчет для ФЛП: отчитываемся по новой форме
• Авто после ДТП продаем: бухучет и налоги
• Продажа ниже себестоимости: куда списать минбазный НДС?
• Налогообложение доходов, полученных через цифровые платформы
• Доходы физлица от аренды: новые правила налогообложения
• ФЛП на общей системе включил в расходы оплату бухгалтерских услуг: налоговики против, а суд?
• Налог на недвижимость физлиц — 2025: как избавиться от налогового долга
• ФЛП перебросил дочке 20000 грн с бизнес-счета: в чем риск?
• ГНС о местах хранения алко/табака: на каждый товар по Заявлению!
• Биоэтанол — в бензин с 1 июля 2026 года: разные нюансы