ОК-5 и ОК-7: что содержат справки и как их получить в 2026 году

ОК-5 и ОК-7 в 2026 году: отличия, назначение и алгоритм получения

Справки по формам ОК-5 и ОК-7 являются выписками из Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Хотя обе они содержат данные о страховом стаже и заработной плате, между ними есть существенные отличия в назначении и объеме информации.

1. Чем отличаются справки ОК-5 и ОК-7?

Характеристика	Справка ОК-5	Справка ОК-7
Период данных	Содержит сведения с 2000 года (иногда с 1998 года).	Содержит сведения только с 2011 года.
Полнота информации	Наиболее полная: суммы заработка для начисления пенсии, страховой стаж, уплата взносов.	Содержит данные о суммах заработка, с которого уплачен ЕСВ, и страховой стаж.
Основное назначение	Используется для назначения или перерасчета пенсии. Позволяет проверить весь трудовой путь.	Используется для расчета больничных, пособия по безработице и других социальных выплат.
Для кого важна	Для лиц, которые планируют выход на пенсию или хотят проверить свой общий стаж.	Для бухгалтеров и кадровиков при определении стажа для оплаты листков нетрудоспособности.

Ключевое отличие: ОК-5 — это ваше «пенсионное досье» за все время работы, а ОК-7 — это оперативная информация о стаже и взносах за последние годы (с момента введения ЕСВ в 2011 году), которая необходима преимущественно для расчета социальных пособий.

2. Алгоритм получения справок

Получить эти справки можно как лично, так и дистанционно. Услуга является бесплатной.

Способ 1: Онлайн через портал или приложение «Дія» (дополнительно см. видео ниже)

Это самый быстрый способ.

Авторизуйтесь на портале или в мобильном приложении «Дія».
Перейдите в меню «Послуги».
Выберите раздел «Довідки та витяги».
Найдите нужную услугу: «Довідка про страховий стаж» (ОК-5) или «Довідка про заробітну плату» (ОК-7).
Нажмите «Замовити». Справка сформируется автоматически и будет доступна для загрузки в формате PDF.

Способ 2: Онлайн через вебпортал электронных услуг ПФУ

Зайдите на вебпортал.
Войдите в «Особистий кабінет» с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи), Дія.Підпису или BankID.
В левом боковом меню выберите раздел «Комунікації з ПФУ» -> «Запит на отримання електронних документів».
В поле «Тип звернення» выберите «Довідка ОК-5» или «Довідка ОК-7».
Дайте согласие на обработку персональных данных и нажмите «Відправити».
Результат появится в разделе «Мої звернення» в течение нескольких минут.

Способ 3: Личное обращение

Вы можете обратиться в любой сервисный центр независимо от места регистрации.

Необходимые документы: паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность) и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (ИНН).
Справка выдается в бумажном виде непосредственно при обращении.

Важные нюансы для работодателей

С 2023 года работодатели могут самостоятельно получать информацию о страховом стаже своих работников (Приложение 9 «Дані про трудовий та страховий стаж») через кабинет страхователя на портале ПФУ, поэтому требовать от работника именно бумажную справку ОК-7 не всегда обязательно. Однако для совместителей справка ОК-7 остается важным документом для контроля максимальной базы начисления ЕСВ при расчете больничных.