Як порахувати ЄСВ у місяці звільнення?

Загальне правило мінімального ЄСВ

• Якщо база нарахування ЄСВ за місяць менша за МЗП, роботодавець зобов’язаний нарахувати ЄСВ як МЗП × 22 %.
• Це правило спрямоване на забезпечення сплати мінімального страхового внеску.

Три обов’язкові умови для донарахування ЄСВ до мінімалки

1. Працівник – за основним місцем роботи (не зовнішній сумісник, не працівник за договором з нефіксованим робочим часом).
2. Застосовується ставка ЄСВ 22 % (тобто працівник – без інвалідності).
3. Повний місяць трудових відносин: працівник або перебував у трудових відносинах повний календарний місяць, або відпрацював усі робочі дні за графіком.

ЄСВ у місяці звільнення: коли платимо з фактичної бази

• Якщо працівник звільняється не в останній робочий день за своїм графіком, ЄСВ нараховується лише з фактичної бази, без донарахування до МЗП.

Коли у місяці звільнення ЄСВ треба донарахувати до МЗП

• Якщо одночасно виконуються умови:
  • працівник – працює за основним місцем;
  • ставка ЄСВ 22 %;
  • повний місяць трудових відносин або всі робочі дні за графіком відпрацьовано;
  • база нарахування ЄСВ > 0, але < МЗП.

Тоді ЄСВ потрібно сплатити не менше ніж з МЗП.

Звільнення в останній робочий день: ЄСВ з мінімалки

Відпустка без збереження зарплати + компенсація при звільненні

• Якщо працівник весь місяць у відпустці без збереження зарплати, не має зарплати, але при звільненні отримує лише компенсацію за невикористану відпустку:
  • і звільняється в останній робочий день місяця,
  • а база ЄСВ (сума компенсації) < МЗП, то ЄСВ все одно треба сплатити з МЗП, а не лише з суми компенсації.

Коли доплачувати ЄСВ до МЗП не потрібно

• Якщо звільнення відбувається не в останній робочий день за графіком (наприклад, 29 червня замість 30 при 5-денці), правило мінімального внеску не застосовується – ЄСВ нараховується тільки з фактичної бази.

Підсумковий висновок

• У місяці звільнення ключовим критерієм є: повний календарний місяць трудових відносин або відпрацювання всіх робочих днів за графіком.
• Якщо ці умови виконані – ЄСВ потрібно сплатити не менше ніж з МЗП. Якщо ні – ЄСВ сплачується лише з фактично нарахованого доходу.