Сотрудник работает по двум должностям: где указать дни отпуска «за свой счет» в Д1

Работник работает на одном предприятии по основной должности и по внутреннему совместительству. По обоим трудовым договорам он оформил отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день. Как правильно отобразить такие дни в приложении Д1 Объединенной отчетности?

Где отображаются дни неоплачиваемого отпуска?

Количество календарных дней отпуска без сохранения заработной платы указывают в графе 13 приложения Д1.

Однако для внутренних совместителей действуют особые правила.

Как заполнять графы 13 и 14 приложения Д1?

Как правило, для работника, который работает на одном предприятии по двум трудовым договорам, графы 13 («Кількість календарних днів відпустки без збереження зарплати») и 14 («Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах») заполняют только в одной строке — той, где отображено основное место работы.

В строке, которая касается внутреннего совместительства, эти графы остаются незаполненными.

Такой подход объясняется просто: хотя работник занимает две должности, он является одним физическим лицом. Поэтому один календарный день отпуска без сохранения зарплаты не может быть отображен дважды.

Если указать по одному дню в двух строках, система может воспринять это как два календарных дня неоплачиваемого отпуска, что приведет к ошибке.

Как заполнить приложение Д1?

Если отпуск без сохранения зарплаты оформлен одновременно по основной должности и по совместительству, приложение Д1 следует заполнять так:

Строка по основному месту работы

• указывается сумма начисленной зарплаты;

• в графе 13 проставляется количество календарных дней неоплачиваемого отпуска (в данном случае — 1);

• в графе 14 указывается полное количество календарных дней месяца (например, 31);

• в графе 21 ставится признак «1» (наличие трудовой книжки).

Строка по внутреннему совместительству

• указывается зарплата, начисленная по совместительству;

• графы 13 и 14 не заполняются;

• в графе 21 проставляется признак «0» (без трудовой книжки);

• в графе 22 — признак «1» (неполное рабочее время).

Если отпуск оформлен только по совместительству

Если работник находился в отпуске без сохранения зарплаты только по должности совместителя, а по основному месту работы продолжал работать, количество дней неоплачиваемого отпуска нужно указать именно в строке по совместительству.

Вывод

Если внутренний совместитель одновременно находился в отпуске без сохранения заработной платы по основной должности и по совместительству, количество календарных дней такого отпуска отображается только один раз — в строке по основному месту работы. Это позволяет избежать двойного учета одного и того же календарного дня и ошибок при обработке Объединенной отчетности.