Оберіг — база даних ТЦК і не тільки

29 липня КМУ  постановою №981 затвердив новий порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. У зв’язку з цим Міноборони оприлюднило пояснення щодо особливостей роботи цього реєстру.

Мацокін Андрій, експерт з військового обліку та трудового права

Оберіг - Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів, який використовується для ведення військового обліку в Україні. У Міністерстві оборони нагадали: Оберіг — це не просто база даних ТЦК. Це інформаційна система, у якій збираються, зберігаються, перевіряються та оновлюються відомості про осіб, які підлягають військовому обліку.

Реєстр дає змогу ідентифікувати людину, вести її військовий облік, перевіряти та оновлювати облікові дані, обмінюватися інформацією з іншими державними системами, формувати електронні військово-облікові документи та документи, необхідні для військового обліку і проходження ВЛК.

Як дані потрапляють до Оберега

За поясненням Міноборони, інформація може надходити до реєстру двома способами.

Перший — автоматично, через обмін з іншими державними системами, реєстрами та базами даних. Саме тому дані в Оберегу можуть оновлюватися не лише після особистого звернення людини до ТЦК, а й через електронну взаємодію між державними ресурсами.

Другий — вручну. Такі відомості можуть надходити від самої людини, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, закладів освіти, ТЦК та СП і військових частин.

Якщо інформацію про особу вносять до реєстру вперше, система створює окремий номер запису. Також фіксуються дата і час створення запису та джерело, з якого отримано дані.

Міноборони зазначає, що інформацію мають внести до реєстру протягом п’яти робочих днів після її надходження.

Як оновлюють дані

Відомості в Оберегу можуть оновлюватися також автоматично або вручну відповідальними працівниками. Дані, які людина подає особисто, перевіряються і порівнюються з інформацією, яка вже є в реєстрі.

Відповідальні працівники можуть створювати та оновлювати облікові записи, змінювати персональні й службові дані, перевіряти правильність відомостей, брати особу на військовий облік, знімати з нього або вносити інформацію про виключення з обліку.

Окремо Міноборони звертає увагу, що взяття на військовий облік, зняття з нього або виключення з обліку також може відбуватися автоматично — через обмін даними з іншими державними інформаційними системами.

Як виправити помилки в системі Оберіг

Якщо в реєстрі містяться неправильні або неактуальні дані, їх можна виправити автоматично або після розгляду заяви людини.

Заяву потрібно подавати до органу ведення реєстру, у якому людина перебуває на військовому обліку. Якщо ж помилку вніс інший орган, звертатися потрібно саме до нього.

Якщо некоректна інформація потрапила до Оберега з іншої державної системи, її виправляють на підставі уточнених даних від відповідного державного органу.

Для роботодавців це важливий практичний момент. Якщо працівник не відображається в Дії для бронювання, має неактуальне місце роботи, неправильні персональні дані або інші розбіжності, причина може бути не лише в діях ТЦК. Проблема може виникати через неузгодженість даних між Оберегом, ПФУ, Дією та іншими реєстрами.

Як людина може отримати інформацію про себе

Призовники, військовозобов’язані та резервісти можуть безоплатно дізнатися, чи включені вони до реєстру Оберіг і які саме відомості про них містяться в системі.

Отримати таку інформацію можна через Резерв+, через Єдиний державний вебпортал електронних послуг — за наявності технічної можливості, або шляхом письмового запиту до районного чи міського ТЦК, чи його відділу.

У письмовому запиті потрібно зазначити основні ідентифікаційні дані: ПІБ, дату і місце народження, місце проживання або перебування, РНОКПП за наявності та реквізити паспорта. За наявності також можна зазначити номер телефону та електронну пошту.

Як контролюють роботу з даними

Міноборони підкреслює: усі дії з персональними і службовими даними в Оберегу фіксуються. Система зберігає дату і час дії, користувача, який її виконав, зміст запиту або дії та результат обробки інформації.

Відповідальні працівники працюють у реєстрі з використанням кваліфікованого електронного підпису. Також контролюється, чи своєчасно, повно і правильно внесені відомості.

Якщо в реєстрі виявлено неправильні або неповні дані, мають визначити, чиї дії або бездіяльність призвели до помилки, виправити інформацію та провести службове розслідування. Якщо є ознаки кримінального правопорушення, інформацію передають органам досудового розслідування.

Що це означає для роботодавців

Для роботодавців пояснення Міноборони важливе через зв’язок Оберега з військовим обліком, електронним військово-обліковим документом і бронюванням.

Саме дані з реєстру впливають на те, що працівник бачить у Резерв+, чи формується електронний військово-обліковий документ, чи актуальне місце роботи, чи може працівник з’явитися в Дії для бронювання та чи немає розбіжностей у його облікових даних.

Тому підприємствам варто уважно ставитися до персонального військового обліку: своєчасно подавати повідомлення про прийняття, звільнення та зміну облікових даних, перевіряти військово-облікові документи працівників і не ігнорувати ситуації, коли дані в Резерв+ або Дії не збігаються з кадровими документами.

Що у підсумку

Оберіг поступово стає центральною системою військового обліку. Через нього перевіряються, оновлюються і співставляються дані з різних державних джерел.

Для працівників це означає можливість бачити інформацію про себе через Резерв+ та виправляти помилки. Для роботодавців — необхідність підтримувати військово-облікові та кадрові дані в актуальному стані, адже саме від коректності цих даних дедалі більше залежить і військовий облік, і бронювання працівників.

Читати також:
Чи буде критичність підприємства скасована: пам’ятаємо про 10 серпня і 1 вересня
Військовий облік за сумісництвом
5 серпня не за горами: що потрібно подати до ТЦК
Бронювання і ВОС 999097 у «Резерв+»

Докладніше про роботу з Реєстром та особливості і особливості ведення військового обліку ми розповідаємо на нашому практичному онлайн курсі підвищення кваліфікації Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності. Він побудований за програмою Генштабу ЗСУ. Доєднавшись до навчання ви отримаєте актуальні знання і свідоцтво державного зразка, яке у першу чергу запитують представники ТЦК при перевірках стану ведення військового обліку.