Перехід на нові КЕП до 1 вересня 2026 року: що потрібно знати бухгалтеру
Із 10 лютого 2026 року нові кваліфіковані електронні підписи (КЕП) формуються із застосуванням криптографічного стандарту ДСТУ 7564:2014 («Купина»). Повний перехід на нього відбудеться з 1 вересня 2026 року.
Водночас це не означає, що до цієї дати потрібно терміново перевипускати всі чинні КЕП.
Усі раніше видані електронні підписи залишаються чинними до закінчення строку дії. Документи, підписані такими КЕП, не втрачають юридичної сили, а державні електронні сервіси й надалі підтримуватимуть їх перевірку. Під час планового перевипуску нові ключі вже формуватимуться за стандартом «Купина».
Для бухгалтерів це означає, що можна без змін подавати звітність, реєструвати ПН/РК, працювати в Електронному кабінеті платника та інших державних сервісах до завершення строку дії чинного сертифіката. ДПС також підтвердила, що вже видає КЕП за новим стандартом, а старі ключі працюють без обмежень.
До 1 вересня варто перевірити, чи підтримує бухгалтерське програмне забезпечення новий стандарт, проконтролювати строки дії КЕП директора, бухгалтера, електронної печатки та інших користувачів, а також своєчасно оновлювати ключі після закінчення їх дії. Якщо ваш надавач електронних довірчих послуг повідомить про додаткові вимоги або оновлення, їх потрібно врахувати.
Перехід на «Купину» спрямований насамперед на підвищення криптографічного захисту електронного підпису. Водночас навіть найсучасніший алгоритм не захистить від порушень правил користування КЕП. Тому не передавайте особисті ключі іншим особам, не зберігайте паролі у відкритому доступі та використовуйте ключі лише на надійних пристроях.
Отже, жодних термінових дій зараз не потрібно. Головне — стежити за строком дії своїх КЕП, своєчасно оновлювати програмне забезпечення та отримувати нові ключі під час планового перевипуску. Це дозволить безперешкодно працювати після 1 вересня 2026 року.
