РРО і первинка: строки зберігання

Суб’єкти господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій під час розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, повинні дотримуватися вимог щодо формування та зберігання документів. 

Які документи потрібно формувати щодня 

Кожного робочого дня або зміни, у випадку проведення розрахунків, суб’єкти господарювання зобов’язані: 

•  створювати фіскальні чеки – у паперовій та/або електронній формі; 
•  створювати контрольні стрічки у електронній формі; 
•  формувати Z-звіти за підсумками робочої зміни касира (продавця); 

Скільки потрібно зберігати документи 

Виняток передбачений лише для автоматів з продажу товарів або послуг. 

Також законодавство вимагає зберігати безпосередньо на місці проведення розрахунків: 

•  реєстраційне посвідчення РРО або його копію; 
•  останню довідку про опломбування РРО; 

Всі документи що стосуються реєстрації та обліку РРО наявні у контролюючого органу (тому достатньо їх копії), а сформовані ними фіскальні звітні документи зберігаються за замовчуванням в блоці фіскальної пам’яті та/або сервері контролюючого органу.