Роботодавець з «єдиною декретницею»: як звітувати з ЄСВ?

Чи подає Розрахунок ЮО з Додатком Д1 або Розрахунок ФОП / НПД з Додатком ФІЗ-Д1 роботодавець, штатна чисельність якого складається з одного найманого працівника, що знаходиться у відпустці по вагітності та пологам (відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством), та по якому у звітному періоді не здійснювались нараховування (виплати) доходів?

Податківці роз’яснили, що роботодавець, у якого в штаті лише один найманий працівник, що перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною до встановленого законом віку,

і у звітному періоді йому не нараховували (та не виплачували) дохід, не подає:

• Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум ЄСВ ЮО з додатком Д1,
• або Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум ЄСВ ФОП/НПД з додатком ФІЗ‑Д1 (для самозайнятих/ФОП‑роботодавців).

Порядок, затверджений наказом Мінфіну № 4, вимагає формувати Д1/ФІЗ‑Д1 щодо кожної застрахованої особи, якій у звітному періоді нараховано зарплату (дохід, грошове забезпечення). Якщо роботодавець фактично не використовує працю фізичних осіб у цьому періоді (немає нарахувань доходу), відповідний додаток за такий місяць / квартал не подається.

Статистична Інструкція № 286 уточнює, що працівники у відпустці по вагітності та пологах і для догляду за дитиною враховуються в обліковому складі, але не включаються до середньооблікової кількості. Для цілей ЄСВ це означає: доки немає нарахувань, немає й підстав для відображення таких осіб у Д1/ФІЗ‑Д1.

Отже, якщо єдиний працівник роботодавця перебуває в декретній/доглядовій відпустці і на нього у звітному періоді не нараховували дохід, Об’єднаний звіт з додатком Д1/ФІЗ‑Д1 за цей період не подається.