Облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю: як отримати компенсацію

Держпраці продовжує роз’яснювати роботодавцям вимоги до облаштування робочих місць для працівників з інвалідністю та можливість отримати державну компенсацію таких витрат. Для бізнесу це одночасно питання дотримання трудових прав і реальна фінансова підтримка.

1. Що вважається облаштованим робочим місцем

Робоче місце працівника з інвалідністю має бути не лише технічно оснащеним, а й безбар’єрним та безпечним. Основні елементи:

Фізична доступність:

• пандуси або інші засоби доступу;
• достатня ширина дверних прорізів;
• безбар’єрний доступ до санвузлів та місць відпочинку.

Спеціальне обладнання (за потреби конкретної особи):

• клавіатури з великими кнопками, спеціальні миші;
• брайлівські дисплеї, програми екранного доступу;
• регульовані столи та стільці, підставки для ніг;
• додаткове або спеціальне освітлення.

Безпека та евакуація:

• робоче місце має відповідати вимогам безпеки;
• повинна бути забезпечена можливість швидкої евакуації у разі небезпеки (зрозумілі шляхи виходу, відсутність перешкод тощо).

Фактично облаштування завжди має враховувати індивідуальні потреби конкретного працівника.

2. Умови для отримання компенсації

Щоб роботодавець міг претендувати на компенсацію витрат за облаштоване робоче місце, необхідно:

1. Працевлаштувати особу з інвалідністю:

• на основне місце роботи або за сумісництвом (як передбачено програмою підтримки).

2. Облаштувати робоче місце з урахуванням індивідуальних потреб цієї особи:

• закупити необхідні допоміжні засоби, меблі, техніку;
• адаптувати приміщення (пандуси, двері, санвузли тощо).

3. Подати заяву до центру зайнятості:

• протягом 180 днів з дня працевлаштування особи з інвалідністю;
• скористатися онлайн‑послугою на порталі «Дія» (як один із варіантів подання).

4. Отримати компенсацію:

• до 15 розмірів мінімальної заробітної плати – за працівника з I групою інвалідності;
• до 10 розмірів мінімальної заробітної плати – за працівника з II групою інвалідності.

3. Які витрати компенсують і як їх підтвердити

Компенсація виплачується за фактичні витрати, а не за умовною сумою, до компенсації можуть входити витрати на:

• допоміжні засоби (спецобладнання, технічні пристрої, програмне забезпечення);
• меблі (регульовані столи, стільці, підставки, інші елементи адаптації робочого місця).

Основна умова – усі витрати мають бути:

• документально оформлені (договори, акти, рахунки, накладні, платіжні документи);
• прив’язані саме до облаштування робочого місця для конкретного працівника з інвалідністю.

Без належних первинних документів служба зайнятості не зможе підтвердити суму компенсації.

4. Практичний висновок для роботодавців

• Облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю – це не лише соціальна відповідальність та вимога законодавства, а й можливість частково чи повністю компенсувати витрати.
• Варто:
  • планувати адаптацію робочого місця до або одразу після прийняття працівника;
  • збирати й системно зберігати всі підтвердні документи;
  • не пропустити 180‑денний строк для подання заяви через центр зайнятості / портал «Дія».

Правильне облаштування робочого місця допоможе одночасно виконати вимоги Держпраці, створити комфортні умови для працівника з інвалідністю та повернути частину витрат завдяки державній компенсації.