Зміна бухгалтера і ПДВ: коли 1‑ОПП можна не подавати?
Податкове законодавство вимагає, щоб юрособи своєчасно інформували ДПС про осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку. Це стосується як призначення/заміни головного бухгалтера, так і випадків, коли облік веде керівник.
Обов’язок повідомляти про бухгалтера/відповідальну особу
Відповідно до п. 66.4 ст. 66 ПКУ та п. 9.3 розд. IX Порядку обліку платників податків (наказ Мінфіну від 09.12.2011 № 1588), платники податків – юридичні особи та їх відокремлені підрозділи зобов’язані повідомити контролюючий орган про осіб, відповідальних за:
- бухгалтерський облік;
- податковий облік;
Строк – 10 календарних днів:
- з дня взяття на облік; або
- з дня виникнення змін у облікових даних (призначення нового бухгалтера, зміна відповідальної особи тощо);
Спосіб повідомлення – подання заяви за формою № 1-ОПП або № 1-ОПН з відміткою:
«Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та / або податкового обліку».
Як заповнювати 1‑ОПП для повідомлення про бухгалтера
У випадку подання 1‑ОПП саме для повідомлення про відповідальну особу:
- заповнюються розділи 1, 2, 4 та 10 заяви за формою № 1‑ОПП;
- інформація про засновників не подається.
Якщо на підприємстві немає посади головного бухгалтера:
- подається форма 1‑ОПП з тією ж позначкою;
- у ній зазначають відомості про керівника підприємства як особу, відповідальну за облік.
У полі «Дата призначення» форми 1‑ОПП вказують дату, з якої особа фактично почала виконувати обов’язки бухгалтера (або особи, відповідальної за облік).
Коли 1‑ОПП можна не подавати: зміна через форму 1‑ПДВ
Дані про відповідальних за облік можуть оновлюватися ДПС автоматично, без окремої 1‑ОПП.
Контролюючі органи оновлюють відомості у Єдиному банку даних юросіб на підставі:
- реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1‑ПДВ
(при реєстрації, перереєстрації або внесенні змін).
У такому випадку:
Тобто, якщо зміни внесені через 1‑ПДВ, окрема 1‑ОПП щодо тієї ж інформації не потрібна.
Електронне подання 1‑ОПП
ДПС забезпечила можливість подати форму № 1-ОПП електронно, у тому числі щодо відомостей про відповідальну за облік особу.
Подати може юридична особа або її відокремлений підрозділ через приватну частину (особистий кабінет) Електронного кабінету:
- У приватній частині обрати режим «Введення звітності».
- Обрати «Заява за формою № 1-ОПП», ідентифікатор форми – J13121.
- Підписати КЕП та надіслати.
Заява за формою № 1-ОПП опрацьовується автоматично, результат опрацювання відображається у Квитанції № 2 (розділ «Вхідні/вихідні документи»).
Актуальні дані про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського/податкового обліку, також відображаються в режимі «Облікові дані платника» Електронного кабінету.
Висновок
Юрособи та їх відокремлені підрозділи зобов’язані протягом 10 днів повідомити ДПС про призначення або зміну бухгалтера/відповідальної особи через 1‑ОПП (або через 1‑ПДВ – для платників ПДВ). Невчасне оновлення таких відомостей створює ризики при перевірках, тому варто відстежувати зміни кадрових рішень і своєчасно оновлювати інформацію в податковому обліку.
Читати також:
