Послуга та оплата відбулися в один день: чи можна скласти підсумкову ПН

Платник ПДВ може скласти податкову накладну за щоденними підсумками операцій при наданні послуг кінцевим споживачам — неплатникам ПДВ, якщо розрахунок проводиться через платіжний пристрій безпосередньо на рахунок постачальника.

Але є важлива умова: і надання послуги, і отримання оплати мають відбутися протягом одного дня. 

Коли можна складати ПН за щоденними підсумками

До ДПС звернулося товариство, яке планує надавати фізособам — кінцевим споживачам послуги з організації логістики (доставки) товарів, придбаних через інформаційний сервіс у мобільному застосунку.

Оплату за послуги покупці проводитимуть через платіжний пристрій безпосередньо на поточний рахунок товариства, причому кошти надходитимуть у день надання послуги.

Платник запитав, чи можна за такими операціями не складати окрему податкову накладну на кожного споживача, а оформлювати ПН за щоденними підсумками операцій.

ДПС в ІПК від 31.08.2026 № 5170/ІПК/99-00-21-03-01 відповіла: так, можна, якщо виконуються встановлені ПКУ умови.

Що передбачає ПКУ

За загальним правилом п. 201.7 ПКУ податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму отриманої попередньої оплати.

Водночас п. 201.4 ПКУ дозволяє складати податкову накладну за щоденними підсумками операцій, якщо на відповідні операції окремі ПН не складалися.

Зокрема, така можливість передбачена при постачанні товарів або послуг кінцевому споживачеві, який не є платником ПДВ, якщо розрахунки проводяться:

• через касу;
• через РРО та/або ПРРО;
• через банк;
• через небанківського надавача платіжних послуг;
• через платіжний пристрій безпосередньо на рахунок постачальника.

Отже, сам факт оплати через платіжний пристрій не заважає оформити підсумкову ПН.

Головна умова від ДПС: постачання та оплата — в один день

Податківці звернули увагу на важливий нюанс.

Для складання ПН за щоденними підсумками протягом одного й того самого дня, за який оформлюється така накладна, мають відбутися дві події:

1. Постачання (передача) товарів або послуг.

2. Їх оплата у спосіб, передбачений п. 201.4 ПКУ.

Тобто якщо йдеться про послуги доставки кінцевим споживачам і розрахунок через платіжний пристрій, то послуга має бути надана, а гроші — надійти безпосередньо на рахунок постачальника протягом одного дня.

Саме за таких обставин, на думку ДПС, можна скласти одну податкову накладну за щоденними підсумками відповідних операцій.

Первинні документи обов'язкові

Ще одна умова — операції повинні мати належне документальне підтвердження.

ДПС нагадала про вимоги п. 44.1 ПКУ: показники податкової звітності мають формуватися на підставі первинних документів, регістрів бухобліку, фінансової звітності та інших передбачених законодавством документів.

Тому і факт надання послуги, і факт її оплати протягом відповідного дня мають бути підтверджені належним чином складеними первинними (бухгалтерськими) документами.

Коли виникають ПДВ-зобов'язання

При цьому не варто забувати про правило «першої події» з п. 187.1 ПКУ.

Податкові зобов'язання з ПДВ виникають на дату події, яка сталася раніше:

• отримання коштів від покупця/замовника як оплати товарів або послуг;
• відвантаження товару, а для послуг — оформлення документа, що підтверджує їх постачання.

На дату виникнення податкових зобов'язань платник ПДВ повинен скласти податкову накладну та зареєструвати її в ЄРПН у встановлений строк.

Читати також:
Підсумкова податкова накладна: важливі акценти

Що в результаті

Таким чином, якщо послугу кінцевому споживачу — неплатнику ПДВ надали та оплату за неї отримали на рахунок постачальника через платіжний пристрій протягом одного дня, платник ПДВ має право скласти ПН за щоденними підсумками операцій. Саме такий висновок ДПС зробила в ІПК від 31.08.2026 № 5170/ІПК/99-00-21-03-01.