Витяг замість довідки МСЕК: як роботодавцю законно застосувати ставку 8,41% ЄСВ
З 1 січня 2025 року система встановлення інвалідності в Україні змінюється: замість МСЕК для повнолітніх осіб запроваджується оцінювання повсякденного функціонування особи експертними командами (Постанова КМУ №1338 від 15.11.2024). Це породило практичне питання: як тепер роботодавцю законно застосовувати знижену ставку ЄСВ 8,41% для працівників з інвалідністю?
ІПК №5120/ІПК/99-00-24-03-03 від 27.08.2026 року дає офіційну позицію ДПС із трьох ключових аспектів.
Який документ підтверджує право на ставку ЄСВ 8,41%?
До 01.01.2025 підтвердженням інвалідності була довідка МСЕК. Після запровадження оцінювання повсякденного функціонування головним документом стає Витяг із рішення експертної команди, сформований в електронній системі.
ДПС зазначає:
- для застосування пільгової ставки ЄСВ роботодавець повинен мати належним чином засвідчений Витяг, отриманий відповідно до Постанови №1338;
- або копію довідки МСЕК, виданої до 01.01.2025.
Що таке «належним чином засвідчений» Витяг?
- Витяг надходить працівнику на електронну пошту у форматі PDF;
- на нього автоматично накладається електронна печатка МОЗ;
- справжність документа можна перевірити через державні сервіси перевірки е-документів:
ДПС прямо робить висновок:
Витяг, засвідчений електронною печаткою МОЗ, є належним чином засвідченим документом для цілей застосування ЄСВ 8,41%.
За потреби працівник може:
- роздрукувати Витяг у паперовій формі;
- сформувати і надати протокол перевірки електронного підпису/печатки як додаткове підтвердження автентичності.
З якого моменту й до якої дати можна застосовувати ставку 8,41%?
Закон №2464 встановлює:
- базова ставка ЄСВ – 22% (ч. 5 ст. 8);
- знижена ставка 8,41% – для роботодавців, у яких працюють особи з інвалідністю (ч. 13 ст. 8), на ту саму базу нарахування.
Інструкція №449 уточнює, що:
- нарахування ЄСВ за пільговою ставкою здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів про встановлення інвалідності;
- і протягом строку, встановленого Постановою (тобто до дати повторного оцінювання/скасування).
ДПС формулює це так:
- ставка 8,41% застосовується:
- починаючи з дати встановлення інвалідності,
- але не раніше дати, коли роботодавець одержав належним чином засвідчений Витяг;
- і закінчується датою скасування інвалідності (датою повторного оцінювання), визначеною у Витязі.
Практичний наслідок:
- поки у роботодавця немає Витягу/довідки – застосовується 22%;
- з місяця (і дати), коли документ отримано, можна нараховувати 8,41% (але не раніше дати встановлення інвалідності у самому Витязі);
- після дати повторного оцінювання/скасування інвалідності – знову 22%.
Паперовий Витяг і копії: що з ними?
ІПК робить акцент саме на електронному Витязі з е-печаткою МОЗ як первинному документі. Водночас допускається:
- роздруківка такого Витягу у паперовій формі;
- за вимогою роботодавця – надання протоколу перевірки як підтвердження дійсності е-документа.
Фактично логіка така:
- першоджерело – електронний документ з кваліфікованою електронною печаткою МОЗ;
- паперовий примірник (копія електронного Витягу) може зберігатися у роботодавця, але в разі спору важливим буде саме е-документ і можливість перевірки його справжності через державні сервіси.
Що це означає для роботодавців
1. Документальне підтвердження
Щоб законно застосувати ставку 8,41%:
- запросіть у працівника електронний Витяг з е-печаткою МОЗ або паперову копію довідки МСЕК (якщо видана до 01.01.2025);
- за потреби перевірте документ через офіційні сервіси перевірки ЕЦП/е-печатки;
- збережіть Витяг / роздрукований примірник і, за можливості, протокол перевірки – це важливо на випадок податкової перевірки.
2. Правильне визначення періоду застосування 8,41%
- фіксуйте дату отримання Витягу від працівника;
- нараховуйте ЄСВ 8,41% з дати встановлення інвалідності, але не раніше дати фактичного отримання документа;
- чітко відстежуйте дату повторного оцінювання/скасування інвалідності – після неї повертається ставка 22%.
3. Перехідний період
- для старих довідок МСЕК, виданих до 01.01.2025, ДПС дозволяє й надалі використовувати їх копії як підтвердження інвалідності;
- для нових випадків – орієнтиром стає Витяг експертної команди.
Підсумок
ІПК №5120/ІПК/99-00-24-03-03 фактично узгоджує «старі» норми про ЄСВ 8,41% із «новою» моделлю встановлення інвалідності:
- пільгова ставка 8,41% зберігається, але тепер право на неї підтверджується не лише довідкою МСЕК, а й електронним Витягом з оцінювання повсякденного функціонування особи, засвідченим е-печаткою МОЗ;
- ключові дати для нарахування 8,41% – дата встановлення інвалідності, дата отримання Витягу роботодавцем та дата повторного оцінювання/скасування;
- до і після «періоду інвалідності», підтвердженого документально, роботодавець зобов’язаний застосовувати стандартну ставку ЄСВ 22%.
Як і будь-яка ІПК, цей висновок має індивідуальний характер і формально захищає лише платника, якому її надано. Але фактично він демонструє підхід ДПС, на який можуть орієнтуватися й інші роботодавці.
