Правильний розмір авансу: чому 50 % окладу може бути недостатньо

Встановлювати зарплату за першу половину місяця просто на рівні 50 % посадового окладу не завжди правильно. У деяких місяцях на період з 1-го по 15-те число припадає більше половини робочих днів. Тоді аванс у розмірі 50 % окладу може виявитися меншим за законодавчо встановлений мінімум.

Як визначити мінімальний аванс

Відповідно до ст. 115 КЗпП та ст. 24 Закону про оплату праці зарплата за першу половину місяця має бути не меншою за оплату фактично відпрацьованого часу, розраховану виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

При цьому першою половиною місяця для виплати авансу вважається період з 1-го по 15-те число включно.

Мінімальну суму авансу можна розрахувати за формулою:

Аванс = Оклад ÷ РДміс × РД1–15,

де:

• РДміс — кількість робочих днів у відповідному місяці за графіком працівника;
• РД1–15 — кількість фактично відпрацьованих робочих днів з 1-го по 15-те число.

Саме тому фіксовані 50 % окладу не завжди гарантують дотримання мінімального розміру авансу.

Що враховувати при розрахунку

Мінімальний розмір зарплати за першу половину місяця визначають виходячи з посадового окладу або тарифної ставки.

Премії, доплати та надбавки, як правило, враховують уже при остаточному нарахуванні зарплати за місяць. Інший порядок може бути передбачений внутрішніми документами роботодавця.

Тому фактичний розмір авансу залежатиме не від умовних «50 % зарплати», а від кількості днів, які працівник реально відпрацював у першій половині конкретного місяця.

Скільки працівник отримає на руки

Розрахований аванс — це нарахована зарплата. Сума, яку працівник фактично отримає, буде меншою через утримання податків:

• ПДФО — 18 %;
• військового збору — 5 %.

Крім того, роботодавець нараховує на зарплату ЄСВ за ставкою 22 % (у загальному випадку).

Читайте також
Зарплата і аванс: термін
Аванс перед відпусткою: чи потрібно виплачувати його разом із відпускними?

Чи можна встановити аванс, наприклад, 55 % окладу

Роботодавець може передбачити конкретний розмір авансу, наприклад 55 % окладу, або встановити механізм його розрахунку.

Проте навіть за фіксованого відсотка потрібно контролювати, щоб нарахована сума не була меншою за оплату фактично відпрацьованого часу за період з 1-го по 15-те число.

Порядок та строки виплати зарплати за першу половину місяця слід закріпити у відповідних внутрішніх документах з оплати праці.

Отже, орієнтуватися виключно на 50 % окладу не варто. Безпечніше розраховувати мінімальний аванс за фактично відпрацьованими днями першої половини місяця, а вже більший розмір установлювати за правилами, прийнятими у роботодавця.