Захворів новоприйнятий працівник: коли лікарняні обмежують мінімальною зарплатою

Працівника прийняли на роботу 17 липня 2026 року, а вже 9 вересня він захворів. Чи потрібно в такому випадку обмежувати середньоденну виплату розміром, розрахованим із мінімальної зарплати? Сам факт нетривалої роботи у нового роботодавця ще не означає, що обмеження потрібно застосовувати. Важливий страховий стаж працівника за останні 12 місяців перед страховим випадком.

Перевіряємо страховий стаж за останні 12 місяців

Для розрахунку лікарняних новоприйнятому працівнику потрібно враховувати не лише період його роботи на нинішньому підприємстві, а сумарний страховий стаж за останні 12 місяців перед хворобою, у тому числі набутий у попередніх роботодавців.

Якщо за цей період працівник має менше ніж 6 місяців страхового стажу, спрацьовує спеціальне обмеження, передбачене п. 4 ст. 14 Закону № 1105 та п. 29 Порядку № 1266.

У такому випадку сума допомоги по тимчасовій непрацездатності у розрахунку на місяць не може перевищувати розміру МЗП, установленої на момент настання страхового випадку.

У 2026 році МЗП становить 8647 грн. Відповідно, максимальна середньоденна величина для застосування обмеження становить:

8647 грн : 30,44 = 284,07 грн.

Отже, якщо страховий стаж працівника за останні 12 місяців становить менше ніж 6 місяців, денна виплата не може перевищувати 284,07 грн.

Як перевірити 6 місяців страхового стажу

У нашому випадку хвороба настала 9 вересня 2026 року. Тому потрібно перевірити страховий стаж працівника за попередні 12 місяців.

Для цього роботодавцю знадобляться відомості про страховий стаж працівника, зокрема за формою ОК-5 або ОК-7.

Якщо за відповідний 12-місячний період накопичилося 6 і більше місяців страхового стажу, спеціальне обмеження виходячи з МЗП не застосовується.

Якщо стажу менше ніж 6 місяців — обмеження є обов’язковим.

Який розрахунковий період брати новоприйнятому працівнику

Працівника прийняли на роботу 17.07.2026, а страховий випадок настав 09.09.2026.

До розрахункового періоду потрапляють повні календарні місяці перебування у трудових відносинах, що передують місяцю настання страхового випадку.

Тому в цій ситуації розрахунковим періодом буде лише серпень 2026 року.

Липень до розрахунку не потрапить, оскільки трудові відносини розпочалися не з першого календарного дня місяця.

Отже, фактичну середньоденну зарплату для лікарняних визначаємо за даними серпня 2026 року.

Не забуваємо про відсоток оплати лікарняних

Розмір допомоги залежить також від загального страхового стажу працівника за весь період страхування:

• до 3 років — 50 % середньої зарплати;

• від 3 до 5 років — 60 %;

• від 5 до 8 років — 70 %;

• понад 8 років — 100 %.

Для окремих пільгових категорій працівників лікарняні оплачуються у розмірі 100 % середньої зарплати незалежно від загального страхового стажу.

Проте пільговий статус сам по собі не скасовує спеціального обмеження для працівників, які за останні 12 місяців мають менше ніж 6 місяців страхового стажу.

Як розрахувати лікарняні

Отже, алгоритм такий: спочатку розраховуємо середньоденну зарплату за серпень 2026 року, потім застосовуємо відповідний відсоток оплати залежно від загального страхового стажу.

Після цього перевіряємо страховий стаж за останні 12 місяців. Якщо він становить менше ніж 6 місяців, порівнюємо отриману денну виплату з обмеженням 284,07 грн.

Якщо розрахована денна виплата перевищує цю суму, лікарняні розраховуємо виходячи з 284,07 грн за день. Якщо ж працівник має щонайменше 6 місяців страхового стажу за останній рік, спеціальне обмеження за МЗП не застосовуємо.