Працівнику з інвалідністю III групи надавали лише 24 дні відпустки: як виправити помилку за минулі роки
Працівник має III групу інвалідності з 2023 року, але весь цей час йому надавали щорічну основну відпустку тривалістю лише 24 календарні дні. Чи потрібно перерахувати відпустку за попередні роки?
Так. Працівникам з інвалідністю III групи належить 26 календарних днів щорічної основної відпустки, тому невикористані дні відпустки потрібно надати.
Скільки днів відпустки має працівник з інвалідністю III групи
Відповідно до ч. 7 ст. 6 Закону України «Про відпустки» працівникам з інвалідністю III групи надається щорічна основна відпустка тривалістю 26 календарних днів.
Тому, якщо роботодавець помилково надавав працівнику лише 24 календарні дні, потрібно провести перерахунок за всі робочі роки починаючи з дати встановлення інвалідності.
З якої дати перераховувати відпустку
Право на збільшену тривалість щорічної відпустки виникає з дати встановлення інвалідності, підтвердженої відповідними документами.
Якщо III групу інвалідності встановили посеред робочого року, тривалість відпустки за цей робочий рік потрібно визначити пропорційно:
-
за період до встановлення інвалідності — виходячи з 24 календарних днів;
-
за період після встановлення інвалідності — виходячи з 26 календарних днів.
За кожний наступний повний робочий рік працівникові вже належить 26 календарних днів щорічної основної відпустки.
Як виправити помилку роботодавцю
Насамперед потрібно перевірити дату встановлення інвалідності та на підставі підтвердних документів провести перерахунок.
Роботодавцю слід видати наказ про внесення змін до облікових документів щодо тривалості щорічної основної відпустки працівника.
Після цього необхідно уточнити залишок невикористаної відпустки. Якщо за повний робочий рік працівнику було надано 24 дні замість 26, за ним залишається ще 2 календарні дні невикористаної щорічної відпустки.
Наприклад, якщо помилка допущена за три повні робочі роки, у працівника накопичиться 6 додаткових невикористаних календарних днів.
Що робити з невикористаними днями
Працівник може скористатися накопиченими днями щорічної відпустки за минулі роки, подавши відповідну заяву.
Є й інший варіант — грошова компенсація. Якщо за відповідний робочий рік працівник уже фактично використав 24 календарні дні щорічної відпустки, за 2 дні понад цей мінімум можна отримати грошову компенсацію без звільнення.
А як бути під час воєнного стану
Під час воєнного стану роботодавець може обмежити надання щорічної основної відпустки за поточний робочий рік 24 календарними днями.
Але це не означає, що право працівника з інвалідністю III групи на 26 днів зникає.
Йому, як і раніше, належить 26 календарних днів, а різниця, яку не надали через воєнне обмеження, накопичується та залишається за працівником як невикористана відпустка.
Якщо документи про інвалідність принесли із запізненням
Запізнення з поданням роботодавцю документів не позбавляє працівника права на збільшену тривалість відпустки.
Якщо інвалідність була встановлена ще у 2023 році, право на відповідну тривалість відпустки визначається з дати встановлення інвалідності, а не з дати, коли працівник передав документи роботодавцю.
Тому важливо перевірити дату встановлення інвалідності, зазначену в підтвердних документах, і саме від неї провести перерахунок.
Отже, якщо працівнику з III групою інвалідності помилково надавали по 24 дні замість 26, невикористані дні не згорають. Роботодавцю потрібно перерахувати відпустку з дати встановлення інвалідності та відновити належний працівнику залишок.
