Прийняли працівника на роботу: від якої дати рахувати 7 днів для повідомлення ТЦК

Працівника прийняли на роботу з 22 вересня 2026 року, а наказ про прийняття оформлено із датою 21 вересня. Від якої дати рахувати семиденний строк для подання до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4?

Відлік починаємо від дати наказу

Відповідно до п. 34 Порядку № 1487 роботодавець повинен повідомляти про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів у семиденний строк із дня видання наказу про прийняття на роботу.

Отже, орієнтуватися потрібно саме на дату наказу, а не на день, коли працівник фактично став до роботи.

У нашій ситуації наказ датований 21.09.2026, тому початок роботи 22.09.2026 на визначення граничного строку не впливає.

Як порахувати 7 днів

За правилами ст. 241¹ КЗпП та ст. 253 ЦКУ перебіг строку, визначеного днями, починається з наступного дня після відповідної події.

Тому 21 вересня — день видання наказу — до семиденного строку не включаємо.

Рахуємо календарні дні:

• 22 вересня — перший день;

• 23 вересня — другий;

• 24 вересня — третій;

• 25 вересня — четвертий;

• 26 вересня — п’ятий;

• 27 вересня — шостий;

• 28 вересня — сьомий, останній день строку.

Таким чином, у наведеній ситуації граничною датою подання додатка 4 є 28 вересня 2026 року.

Куди направляти повідомлення

Повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4 разом із супровідним листом роботодавець направляє до відповідного районного (міського) ТЦК та СП, де працівник перебуває на військовому обліку згідно з його військово-обліковим документом.

Якщо військовий облік ведеться відповідним органом СБУ або розвідувальним органом, повідомлення направляють до такого органу.

Що буде за порушення строку

Недотримання правил військового обліку, зокрема несвоєчасне повідомлення відповідного органу про зміну облікових даних, може стати підставою для адміністративної відповідальності.

У період дії особливого періоду ст. 210¹ КУпАП передбачає для посадових осіб підприємств штраф від 34 000 до 59 500 грн.

Отже, якщо наказ про прийняття працівника видано 1 вересня 2026 року, повідомлення за формою додатка 4 слід подати до відповідного ТЦК та СП не пізніше 8 вересня 2026 року.