Нотариальная копия извлечения об инвалидности: сработает ли для ЕСВ 8,41 % и норматива?
Автор: Долгая Ирина, эксперт по налоговым и кадровым вопросам.
На предприятии есть работник, инвалидность которого удостоверена бумажным извлечением из решения экспертной команды (с «мокрой» печатью). Он отказывается отдавать оригинал такого извлечения работодателю. Будет ли нотариально удостоверенная копия этого извлечения основанием для применения льготной ставки ЕСВ в размере 8,41 % к доходам работника и учета его в норматив трудоустройства лиц с инвалидностью? Отвечаем в статье.
Перечень документов, подтверждающих статус лица с инвалидностью, может отличаться в зависимости от цели, для которой они необходимы. Начнем с льготной ставки ЕСВ.
Документы для применения ЕСВ 8,41 %
Льготная ставка ЕСВ 8,41% применяется к трудовым доходам лиц с инвалидностью. Исчерпывающий перечень документов, подтверждающих установление работнику инвалидности для целей ЕСВ, приведен в абз. 7 п.п. 2 разд. ІІІ Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 № 449. Ими являются:
— копия справки к акту осмотра медико-социальной экспертной комиссией об установлении группы инвалидности, выданной до 1 января 2025 года (далее — справка к акту осмотра МСЭК) или
— извлечение из решения экспертной команды по оцениванию повседневного функционирования лица (далее — извлечение из решения экспертной команды), удостоверенное надлежащим образом.
Ни один другой документ (например, удостоверение, программа реабилитации и т. п.) не подтверждает инвалидность работника для целей применения льготной ставки взноса.
Читайте также:
Витяг замість довідки МСЕК: як роботодавцю законно застосувати ставку 8,41% ЄСВ
Что касается извлечения из решения экспертной команды, о котором шла речь в вопросе. По мнению ГНС, удостоверенным надлежащим образом является:
-
Подписывайтесь и читайте полностью:
- новости, эксклюзивные статьи, справочники
- загружайте бланки
- все это без рекламы
месяц
1) электронное извлечение в виде PDF-файла, удостоверенное цифровой печатью Минздрава (см. разъяснение из категории 201.04.01 ЗІР). Его подлинность можно проверить через государственные сервисы: ca.diia.gov.ua/verify или czo.gov.ua/verify. Для надежности работодатель может распечатать протокол проверки;
2) оригинал бумажного извлечения (с «мокрой» печатью Минздрава). На это указывают налоговики в разъяснении из категории 201.04.01 ЗІР. Законодательством не предусмотрено предоставление его копии. Ни заверенной нотариально, ни каким-либо другим органом.
Подытожим.
По мнению ГНСУ, нотариально удостоверенная копия бумажного извлечения из решения экспертной комиссии не является документом, подтверждающим установление работнику инвалидности для целей применения льготной ставки взноса, в частности и ставки ЕСВ 8,41 %
Кроме того, налоговики подчеркивают, что предоставление работодателю документов, подтверждающих инвалидность для целей ЕСВ, — это не обязанность, а право работника. Поэтому, например, требовать у работника предоставления оригинала бумажного извлечения работодатель не имеет права.
В то же время если работник не предоставляет приведенные выше подтверждающие документы, то к его трудовым доходам будет применяться ставка ЕСВ 22 %.
Переходим к вопросу о нормативе трудоустройства работников с инвалидностью.
Документы для норматива
Работодатели, у которых среднеучетное количество штатных работников учетного состава в календарном квартале составляет 8 и более работников, должны выполнять норматив рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью. Подробно о том, как рассчитать норматив, условиях зачисления лица с инвалидностью в выполнение такого норматива, целевом взносе, см. тематический выпуск журнала «Налоги & бухучет», 2026, № 58.
Относительно документов, которыми можно подтвердить статус лица с инвалидностью для целей норматива.
В общем случае, это может быть один из документов, определенных ч. 3 ст. 4 Закона Украины «Об основах социальной защищенности лиц с инвалидностью в Украине» от 21.03.91 № 875-XII (далее — Закон № 875). На это указывают специалисты ПФУ в письме от 28.05.2026 № 2800-0402-8/39218 и отмечают следующее.
Исключение из приведенного правила — ситуация, когда работодатель имеет право на двойное зачисление отдельных категорий лиц с инвалидностью в выполнение норматива. Тогда основанием для такого двойного зачисления будет один из документов, определенных п. 6 Порядка зачисления работодателем в выполнение норматива рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью обеспечения работой лиц с инвалидностью первой группы независимо от причин ее установления или лиц с инвалидностью второй группы с нарушением зрения или психическими расстройствами, утвержденного постановлением КМУ от 01.04.2026 № 490 (далее — Порядок № 490).
В таблице приведем перечень документов, которыми можно подтвердить инвалидность для целей норматива.
Документы, подтверждающие инвалидность лица для целей норматива
|
Одинарное зачисление в выполнение норматива лица с инвалидностью |
Двойное зачисление в выполнение норматива лица с инвалидностью |
|
|
первой группы независимо от причин ее установления |
второй группы с нарушением зрения или психическими расстройствами* |
|
|
Один из следующих документов: — пенсионное удостоверение лица с инвалидностью; — удостоверение, подтверждающее назначение государственной социальной помощи в соответствии с законодательством; — извлечение из решения экспертной команды; — другие документы, подтверждающие установление инвалидности в соответствии с законодательством (например, справка к акту осмотра МСЭК, индивидуальная программа реабилитации лица с инвалидностью, удостоверение лица с инвалидностью вследствие войны, справка для получения льгот лицами с инвалидностью, не имеющими права на пенсию или социальную помощь и т. п.) |
Один из следующих документов: — выписки из акта осмотра МСЭК / справка к акту осмотра МСЭК; — извлечение из решения экспертной команды; — индивидуальная программа реабилитации лица с инвалидностью; — удостоверение лица с инвалидностью вследствие войны; — удостоверение участника ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС (для категории 1 серии А); — удостоверение участника ликвидации ядерных аварий (для категории 1 серии Я); — удостоверение пострадавшего от Чернобыльской катастрофы (для категории 1 серии Б); — удостоверение пострадавшего от радиационного воздействия (для категории 1 серии Я); — пенсионное удостоверение лица с инвалидностью; — удостоверение лица, получающего государственную социальную помощь в соответствии с Законом Украины «О государственной социальной помощи лицам с инвалидностью с детства и детям с инвалидностью» от 16.11.2000 № 2109-III и Законом Украины «О государственной социальной помощи лицам, не имеющим права на пенсию, и лицам с инвалидностью» от 18.05.2004 № 1727-IV; — справка для получения льгот лицами с инвалидностью, не имеющими права на пенсию или социальную помощь |
Один из следующих документов: — выписка из акта осмотра МСЭК / справка к акту осмотра МСЭК; — извлечение из решения экспертной команды; — индивидуальная программа реабилитации лица с инвалидностью |
|
* При наличии болезни согласно приложению к Порядку № 490. |
||
Как видите, независимо от группы инвалидности и порядка учета лица в выполнение норматива, извлечение из решения экспертной команды является тем документом, который подтверждает инвалидность такого лица.
При этом ни Закон № 875, ни Порядок № 490 не требуют от работника передавать работодателю оригиналы подтверждающих документов или их нотариально удостоверенные копии.
Для зачисления работника с инвалидностью в выполнение норматива достаточно обычной копии одного из перечисленных в таблице документов
Соответственно нет смысла тратить средства на нотариальное удостоверение бумажного извлечения из решения экспертной команды.
Выводы
- Нотариально удостоверенная копия бумажного извлечения из решения экспертной команды не дает права на применение ставки ЕСВ 8,41 %. ГНС настаивает: если инвалидность подтверждена извлечением, то исключительно электронное PDF-извлечение с цифровой печатью или бумажный оригинал с «мокрой» печатью Минздрава подтверждают право на льготную ставку взноса.
- Для зачисления работника в норматив достаточно обычной копии извлечения из решения экспертной команды. Законодательство не требует подавать оригиналы или оформлять нотариальные копии для этой цели.
Читайте также:
- Отражаем вознаграждение по ГПД в приложениях Объединенного отчета
- Как перевести работника на другую постоянную должность
- Доплата за неблагоприятные условия: порядок и условия выплаты с 01.09.2026
- Компенсация: выплата зарплатных долгов в сентябре 2026 года
- Бесплатный отпуск часть месяца: доплачивать ли ЕСВ?
- Занизили зарплату в Объединенном отчете: как исправить
- Денежное вознаграждение педагогам: выплачивать ли в 2026 году?
- Откорректировали Д1: нужно ли пересчитывать выплаченные больничные?
- Разовая материальная помощь в Объединенном отчете
- Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения: когда возможно?
- Работнику нужно ехать в командировку, а он в отпуске: что делать
- Оклады работников культуры: что изменится с 1 января 2027 года
- Увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
- Индексация зарплаты бюджетников: какие суммы и коэффициенты в октябре 2026 года?
- Норма рабочего времени в октябре 2026 года
- Проект Госбюджета-2027: зарплата, прожиточный минимум и индексация
- Работа в выходной день: как исчислить индексацию?
- Доплата за классное руководство: нюансы установления для ЗСО
