12.06.16 01:11
Печатать
Новые, полезные для бухгалтера и руководителя предприятия возможности КП Арт-Звит Плюс!
В текущей версии КП Арт-Звит Плюс добавлены очередные полезные и удобные как для бухгалтера, так и для руководителя функции.
Для комфорта пользователей в компьютерной программе Арт-Звит Плюс добавлена новая удобная функция - архивация отчетов/запросов, налоговых накладных/расчетов корректировок к ним (НН/РК), а также акцизных накладных и расчетов корректировок к ним (АН/РК) в формате «*.pdf», с возможностью наложения электронной цифровой подписи (ЭЦП). В данном случае реализована как автоматическая массовая архивация любых отчетов, в соответствии с состоянием отчета в формате «*.pdf», так и по требованию пользователя в ручном режиме архивация отдельно выбранных отчетов и квитанций в формате «*.pdf» и в формате «*.xls» /«*.txt».
Зачем это необходимо?
Данная функция в первую очередь необходима бухгалтерам, которые ведут несколько предприятий, т.к. для них очень важно экономить свое время на обработку отчетов, а также создание и регистрацию НН/РК.
Теперь бухгалтеру не нужно тратить свое время на выгрузку и архивацию необходимых документов. Отчеты, запросы, НН/РК и АН/РК теперь архивируются в автоматическом режиме, без дополнительных затрат времени со стороны бухгалтера.
Как это происходит?
Массовый автоматический экспорт отчетов, НН/РК и АН/РК с полученными к ним успешными квитанциям происходит в момент получения полного пакета успешных квитанций либо при получении НН/РК из реестра либо от контрагента. Для подключения данной функции необходимо установить соответствующие настройки в параметрах программы.
Процесс настройки автоматической выгрузки прост и понятен, достаточно отметить необходимые поля в настройках программы.
Более того, на выгруженный в «*.pdf» формат отчет накладывается ЭЦП, таким образом вы получаете копию оригинального отчета в «*.pdf» формате, заверенную ЭЦП директора предприятия, т.к. на документе визуально отображается печать с информацией: Копия верна, ФИО подписанта (в данном случае директора) и отметка времени (дата и время наложения ЭЦП на PDF-файл).
Напомним, что электронный документ в формате «*.pdf» с нанесённой ЭЦП является юридически значимым в Украине.
Полное описание работы с данным функционалом на официальном сайте КП Арт-Звит Плюс по ссылке.
В случае если возникает необходимость экспортировать отдельные документы, пользователь может выбрать их вручную. Например, для того, чтобы сохранить НН в формате «*.pdf» с наложением ЭЦП, достаточно выбрать пункт контекстного меню Експорт → Експорт у PDF → з ЕЦП.
Чтобы сохранить любой отчет в формате «*.pdf» вместе с полученными к нему квитанциями необходимо выбрать пункт контекстного меню Експорт → Експорт у PDF з квитанціями → з ЕЦП.
Более детальная инструкция размещена на официальном сайте КП Арт-Звит Плюс по ссылке
В случае если пользователю неудобен в использовании «*.pdf» формат отчет вместе с полученными к нему квитанциями можно экспортировать в «*.xls» формат выбрав пункт контекстного меню Експорт → Експорт у Excel з квитанціями.
В чем же ключевые преимущества нового функционала?
Автоматическая архивация происходит в привычном и удобном формате «*.pdf». Как известно PDF-документ поддерживает кроссплатформенность, сохраняя при этом точность отображения или печати страницы, вплоть до мельчайших деталей - пробела, точки, знака, расстояний.
Еще один безоговорочный плюс указанного функционала – это массовость автоматического экспорта отчетов и квитанций в формате .pdf по факту полученных квитанций. Таким образом вы получаете архив, в котором хранятся все экспортированные в «*.pdf» формат отчеты и квитанции к ним с разбивкой по периодам для каждого отдельного предприятия и отчета.
В данном случае архив PDF-файлов, с наложенными ЭЦП, не только удобен для печати файлов, но и позволяет вам создать и вести собственный электронный архив без дополнительных затрат Каждый документ в Арт-Звит Плюс, удовлетворяющий условиям, попадет в архив без дополнительных усилий с вашей стороны.
Если Вам интересно использование современных и эффективных инструментов работы с электронным документом не только в отчетности, но и в других процессах Вашего предприятия, предлагаем Вам ознакомиться в семейством продуктов «Арт-офис», в котором Вы сможете найти оптимальное решение для себя не зависимо от размеров Вашего предприятия, сложности бизнес-процессов и уровня автоматизации.
Как проверить ЭЦП, наложенную на PDF-файл?
Проверить подлинность ЭЦП можно с помощью компьютерной программы криптографической защиты файлов «Арт-Крипто+». Для этого необходимо скачать программу «Арт-Крипто+» по ссылке, установить ее на свой ПК. Далее открыть программу, выбрать пункт меню Файл → Перевірити підпис добавить PDF-файл в список, инициировать проверку ЭЦП нажав кнопку «Далі», после чего в списке появится информация о ЭЦП подписанта и статусе документа.
ЭЦП на документе так же можно проверить на сайте АЦСК «Мастеркей» на странице https://www.masterkey.ua/page9418.html. Для этого достаточно выбрать PDF-файл и нажать кнопку «Проверить»
Как воспользоваться КП Арт-Звит Плюс?
Напоминаем, что бесплатно ознакомиться с перечисленными функциями КП Арт-Звит Плюс можно скачав демо-версию, срок действия которой составляет 1 месяц, детальнее на официальном сайте КП Арт-Звит Плюс.
Приобрести КП Арт-Звит Плюс вы всегда можете он-лайн, через саму программу, выбрав функцию «Счет на получение лицензии» либо воспользовавшись интернет-магазином https://ols.imsa.ua/, в котором вы также можете оформить сертификаты ЭЦП АЦСК «MASTERKEY» в режиме 24/7/365. В обеих случаях сделка происходит в электронной форме, все документы (счет/договор/акт выполненных работ) вы получаете в электронном виде, подписанные с обеих сторон ЭЦП. Таким образом вы экономите свои время и деньги как при покупке лицензии на программный продукт, так и при покупке личных ключей ЭЦП.
Контактные телефоны: +38 044 520 20 43, 0(800) 502 44 4
Рубрика:
- Прочее
- /
Комментарии
