Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


Бухгалтер 911, жовтень, 2021/№44
Друкувати

Лікарняний у працівника-ФОП: раз, два… чи тільки один раз?

Мирошниченко Виталина, налоговый эксперт
З 01.01.2021 ФОП, які одночасно працюють за наймом, в основному, звільнені від сплати підприємницького ЄСВ «за себе». Причому звільнені вони радикально: якщо ЄСВ за них платить роботодавець, то вони не можуть сплатити підприємницький ЄСВ «за себе» навіть добровільно. Хоча деякі примудряються-таки платити. Тим паче, що податківці таку сплату «благословляють». Але ось коли справа доходить до оформлення лікарняного, виникають «неприємні сюрпризи». Розбираємося.

На який лікарняний має право ФОП?

Ми вже звертали увагу наших читачів1 на те, що з 01.01.2021 ФОП може отримати лікарняні тільки в одному місці:

1 Попередження звучало в статті «Лікарняні і декретні у ФОП: важливі нюанси — 2021» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 22).

або як ФОП, якщо він — тільки ФОП і не числиться ні у кого як найманий працівник. У цьому випадку ФОП сам звертається до Фонду соцстраху для отримання лікарняних2;

2 Вам можуть згодитися статті «Як ФОП отримати гроші у разі хвороби або декрету?» і «Нова довідкова звітність ФОП для призначення лікарняних: як заповнити?» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 24 і № 26).

або як працівник, якщо він — ФОП, але одночасно числиться у когось як найманий працівник за основним місцем роботи. У цьому випадку за лікарняними до Фонду звертається його роботодавець. Якщо такий ФОП особисто звернеться до Фонду за лікарняними, він отримає відмову. І це цілком законно.

Двічі отримати оплату за одним і тим же лікарняним (і як ФОП, і як найманий працівник) зараз, на жаль, неможливо. Але до 01.01.2021 так робили. Хоча й живі перекази, а віри їм не ймеш. Щоб уже не залишалося сумнівів, давайте ще раз розкладемо по поличках, чому ж зараз працівник-ФОП не може отримати дві оплати за одним і тим же лікарняним.

Чому працівник-ФОП не може отримати лікарняний як ФОП?

Щоб отримати право на лікарняні/декретні, ФОП має бути застрахованою особою (ст. 19 Закону про соціальне страхування3). Застрахована особа — це фізична особа, яка: 1) підлягає соцстрахуванню; 2) сплачує ЄСВ або за нього сплачують ЄСВ (п. 3 ч. 1 ст. 1 Закону про ЄСВ).

3 Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

Чи підлягають ФОП соцстрахуванню? Поза сумнівом. Так само, як і наймані працівники, які працюють на підставі трудових договорів. Про це прямо сказано в п. 2 ч. 1 ст. 7 Основ законодавства про соцстрах4.

4 Основи Законодавства України про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від 14.01.98 № 16/98-ВР.

Але річ у тому, що з 01.01.2021 законодавці вирішили, що підприємцеві досить бути застрахованою особою тільки один раз: або як ФОП, або як найманий працівник. Тому вони звільнили від сплати підприємницького ЄСВ «за себе» тих ФОП, які, окрім бізнесу, ще і працюють за трудовим договором (ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ). А ми пам’ятаємо, раз підприємець не сплачує ЄСВ «за себе» (звільнений від сплати), отже, він — не застрахована особа і не має права на лікарняний.

Звичайно, це звільнення зайшло «на ура». Мало хто горів бажанням платити подвійний ЄСВ (і як працівник, і як ФОП). Але, на жаль, законодавці не врахували, що деякі ФОП зовсім не проти бути застрахованими двічі (наприклад, для збільшення розміру майбутньої пенсії). Проте на сьогодні факт залишається фактом: навіть ФОП-пенсіонери, які звільнені від ЄСВ, можуть платити його добровільно. А ось ФОП, які є найманими працівниками, такого права формально не мають . За поодинокими винятками .

Якщо ви уперто продовжуватимете платити ЄСВ «за себе», в очах Фонду соцстраху застрахованим ФОП ви все одно не станете і двічі отримати оплату лікарняного все одно не зможете.

ФОП-працівники, у яких є шанс отримати лікарняний двічі

Є два винятки:

1. У ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ сказано, що від ЄСВ «за себе» звільнені ті ФОП, які працюють за основним місцем роботи (там, де знаходиться ваша трудова). Отже, якщо ФОП оформлений як сумісник, він не звільняється від ЄСВ «за себе» і теоретично може претендувати на оплату лікарняного двічі (від роботодавця і з Фонду).

Тут треба врахувати, що госпдіяльність ФОП не є його основним місцем роботи. Тому працівника-ФОП не треба оформляти як сумісника. Але це вже трохи інша історія.

2. Частина 6 ст. 4 Закону про ЄСВ дозволяє підприємцеві, який оформлений за основним місцем роботи, добровільно заплатити ЄСВ «за себе» — за ті місяці, в яких його роботодавець з якихось причин не сплатив за нього ЄСВ або сплатив його в розмірі, нижче ніж мінімум (22 % від мінзарплати).

Це можливо, якщо, наприклад, працівник перебуває у безстроковій відпустці за свій рахунок або у відпустці для догляду за дитиною до 3 (6) років. На наш погляд, у цьому випадку Фонд не повинен би відмовити у виплаті лікарняних на ім’я ФОП. А ось якщо ФОП заплатив ЄСВ усього за пару місяців (наприклад, за місяць прийняття на роботу або звільнення, оскільки ЄСВ у цих місяцях може бути менший за мінімальний), то це особливої погоди не зробить. Навряд чи на цій підставі можна звертатися за лікарняним як ФОП (тут ФОП просто «латає ЄСВ-діри», залишені роботодавцем у його страховому стажі як найманого працівника).

Як відкликати деку з типом «довідкова»?

Отже, ФОП, який працює на основному місці роботи, може отримати лікарняні тільки у свого роботодавця. А що ж робити, якщо він уже «наробив справ»: уперто платив ЄСВ «за себе» навіть після 01.01.2021 і подав деку з типом «довідкова» для отримання лікарняних як ФОП?

До слова, податківці на місцях часто «благословляють» таку сплату ЄСВ. А відсутність у Законі про ЄСВ норми про можливість добровільної сплати їх ані трохи не бентежить. Але ось Фонд соцстраху непохитний.

Зрозуміло, Фонд відмовить у виплаті лікарняних. Але через те, що ФОП подав довідкову декларацію і вказав в ЄСВ-додатку сплачений «за себе» ЄСВ, виникає питання, чи можна «передумати» — щоб сплачені кошти вважалися переплатою та їх можна було повернути.

Можна виправитися . Як?

У схожих випадках працівники ПФУ радили просто ще раз подати декларацію з типом «звітна» як «довідкова» і з правильними даними5 (у нашому випадку — з нулями в ЄСВ-додатку). Беремо на озброєння цю просту пораду .

5 Вас може зацікавити стаття «Об’єднаний звіт: «Звітний» як «Довідковий» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 22).

Отже, коли йдеться про декларацію з типом «довідкова», то актуальною є остання подана дека (у нашому випадку — нульова). Таким чином ФОП прибере неправильні дані про свій ЄСВ.

А суми ЄСВ, сплачені з 01.01.2021, можна буде повернути на свій рахунок як помилково сплачені.

Як повернути надміру сплачений ЄСВ?

Для цього обов’язково треба подати податківцям заяву про повернення коштів за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 66.

6 Порядок зарахування в рахунок майбутніх платежів ЄСВ, затверджений наказом Мінфіну від 16.01.2016 № 6.

З 24.12.2021 — за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку від 23.07.2021 № 4177.

7 Більше деталей знайдете в статті «Новий Порядок повернення ЄСВ: вже скоро» (журнал «Бухгалтер 911», 2021, № 42).

До заяви можна додати копію платіжок про перерахування ЄСВ.

Заяву подаємо своїм податківцям (на рахунки яких ФОП перераховував ЄСВ «за себе»). Його можна подати особисто, через уповноваженого, відправити поштою або подати через Електронний кабінет.

Якщо вам ближче електронний спосіб подання заяви, то зайдіть в Електронний кабінет (cabinet.tax.gov.ua), відкрийте меню «Листування з ДПС», прикріпіть відскановану заяву і платіжки та відправте їх податківцям.

Податківці можуть відмовити в поверненні ЄСВ, якщо заяву на їх повернення ви подали після закінчення 1095 днів з дня виникнення помилково та/або надміру сплачених сум (п. 43.3 ПКУ, п. 6 Порядку № 6). Тож не затягуйте.

Але в будь-якому випадку про факт і причину відмови вони зобов’язані повідомити ФОП письмово.

А на скільки може затягнутися повернення ЄСВ8? Від трьох тижнів і більше. Дивіться, після того, як податківці отримають від ФОП заяву, у них є 10 робочих днів, щоб перевірити наведену в ній інформацію (п. 7 Порядку № 6).

8 Вам може бути корисна стаття «Як повернути ЄСВ, якщо у вас переплата або сплатили не на той рахунок» (журнал «Бухгалтер 911», 2020, № 10).

Якщо претензій немає, стартує процедура оформлення паперів на повернення. Вона може зайняти до 6 робочих днів.

Коли усі папери у податківців готові, вони передають їх у Держказначейство, яке, власне, і повинне перерахувати помилково сплачений ЄСВ на рахунок ФОП, зазначений у заяві (п. 8 Порядку № 6).

І тут є нюанс: перерахування суми, що належить до повернення, здійснюється за рахунок поточних надходжень на рахунок для сплати ЄСВ за день. А тому якщо необхідна сума коштів на цьому рахунку відразу не набереться, процес повернення може затягнутися (п. 11 Порядку № 6).

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам