Автомобіль довго не експлуатувався: що робити із залишком бензину в баку?

Як правильно списати бензин? У нас довго не експлуатувалась машина, потім ми купили бензин і машина почала їздити. Проте в баку був бензин старий і в бак залили новий.

Списання бензину в ситуації, коли автомобіль тривалий час не експлуатувався, а потім був заправлений новим пальним поверх старого, має свої особливості як у документальному оформленні, так і в технічному розрахунку.

1. Проведення інвентаризації залишків

Оскільки машина довго не їздила, першим кроком варто провести інвентаризацію пального в баку.

• Мета: Підтвердити фактичну наявність «старого» бензину та його відповідність даним бухгалтерського обліку.
• Документ: Акт інвентаризації (або акт зняття залишків пального в баках автомобілів). В акті фіксується об'єм пального, що залишився з минулого періоду.

2. Документування заправки

При купівлі нового бензину та його додаванні в бак, де вже є старе пальне, відбувається змішування.

• Первинний документ: Фіскальний чек АЗС або видаткова накладна (при безготівковому розрахунку).
• Облік: Нове пальне оприбутковується на відповідний субрахунок обліку пально-мастильних матеріалів. У баку утворюється суміш, яка в обліку зазвичай відображається як одна номенклатурна позиція, якщо марка бензину ідентична.

3. Розрахунок фактичних витрат

Списання пального здійснюється на підставі фактичного пробігу, зафіксованого у подорожньому листі або іншому внутрішньому документі (наприклад, Звіті про використання пального).

Для розрахунку використовується формула: Пфакт = ЗПп + Пз - ЗПк

• ЗПп — залишок пального в баку на початок (старий бензин);
• Пз — кількість заправленого нового пального;
• ЗПк — залишок у баку на кінець поїздки або періоду.

4. Нормування витрат

Списання пального на витрати підприємства має здійснюватися в межах встановлених норм.

• Необхідно орієнтуватися на норми, затверджені наказом по підприємству, які розробляються на основі технічної документації авто або галузевих методичних рекомендацій.
• Якщо через тривалий простій або зміну властивостей пального фактична витрата перевищить норму, суму перевищення списують на витрати періоду як наднормативні витрати. Це може потребувати додаткового обґрунтування.

Докладніше на цю тему читайте статтю «Норми витрат пального: де брати і як розробити власні».

Додаткові матеріали:

1. АЗС – каністра – заправка авто: як документально оформити переміщення бензину
2. Облік пального: списання в межах і понад норми
3. Норми витрати пального для особливої техніки
4. Біоетанол — до бензину з 1 липня 2026 року: різні нюанси
5. Норми витрат пального: де брати і як розробити власні
6. Списання пального: якщо факт перевищує норму