Отключить рекламу

Подпишитесь!


Бухгалтер 911, август, 2015/№35
Печатать

ФЛП, будь внимателен при заполнении отчета по ЕСВ!

Мирошниченко Виталина, налоговый эксперт, v.miroshnichenko@buhgalter911.com
ЧПЕН в отчете по ЕСВ (форма № Д5) указал свою фамилию и инициалы вместо полного Ф. И. О. Налоговики требуют ­пересдать отчет, угрожая штрафами и тем, что не учтут ему стаж за весь прошлый год. Это при том, что за все месяцы ЕСВ был уплачен. Пустые придирки? К сожалению, нет. Сейчас расскажем почему.
ФЛП, отчет по ЕСВ (ф. № Д5), ошибка в Ф. И. О., исправление

Казалось бы, какая разница: указал в отчете фамилию и инициалы или полное Ф. И. О.? Но формально разница, к сожалению, есть.

В  пп. 6 и 8 разд. II Порядка № 435* прямо сказано: 1) в отчете Ф. И. О. предпринимателя должно быть полным; 2) Ф. И. О. — обязательный реквизит отчета по ЕСВ; 3) отчет, составленный в том числе без обязательных реквизитов, не считается отчетом и считается не поданным.

* Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.

А значит, строго говоря, из-за отсутствия полных имени и отчества налоговики при желании (а оно, как видим, есть) могут увидеть здесь факт непредоставления отчета со всеми вытекающими последствиями (штрафы, отсутствие информации о стаже за прошлый год и т. д.).

Что касается стажа, то с ним все будет в порядке (учтут) — достаточно исправить отчет. А вот что делать со штрафами? Потенциально вам грозит два штрафа за неподачу отчета по ЕСВ: 170 грн. согласно п. 7 ч. 11 ст. 25 Закона о ЕСВ и 510 — 680 грн. по ст. 1651 КУоАП.

Но не спешите их уплачивать на основании одних только устных разъяснений инспектора! Потом ни судиться, ни доказать что-либо будет невозможно. До тех пор пока налоговики официально не прислали вам «бумагу о штрафе», у вас нет обязанности его погашать.

Если самостоятельно исправить ошибку в Ф. И. О. до того, как ее обнаружат налоговики, штрафов не будет вообще (категория 301.09 ЗІР). Воспользуйтесь моментом: пока вам не вручили письменное решение о штрафе и не составили протокол об админнарушении (телефонный звонок ничего не значит) пересдайте исправленный отчет. Все будет выглядеть так, как будто вы исправились самостоятельно. Отказать в его принятии налоговики не имеют права.

Помните: пока «бумага о штрафе» вам не вручена, у налоговиков нет доказательств, что они обнаружили ошибку и сообщили вам об этом.

Если же бумагу вы уже получили, попробуйте ее обжаловать. Упор сделайте на следующем: наличие в отчете фамилии с инициалами вместо полного Ф. И. О. — несущественный недостаток. Ведь, помимо Ф. И. О. предпринимателя, в отчете указывается его идентификационный номер. А значит, страхователя, который подал отчет, можно идентифицировать. Для этого достаточно ИНН и фамилии с инициалами. Кроме того, в некоторых налоговых контролеры смотрят на такие ошибки лояльно и даже не заставляют их исправлять.

Как бы то ни было, но что нужно сделать поскорее, так это исправить ошибку. Как? Снова подать форму № Д5 за 2014 год, а в ней — титульный лист (перечень таблиц отчета) и две таблицы 2 (так как именно в таблице 2 была ошибка): одну — с пометкой «скасовуюча» (и ошибочными инициалами), а вторую — с пометкой «початкова» (и полным Ф. И. О. ФЛП) — п. 2 разд. V Порядка № 435.

v.miroshnichenko@buhgalter911.com

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться