* Об этом, а также прочих важнейших аспектах подачи финотчетности вы могли прочесть в статье «Финансовая отчетность за І квартал: что учесть?» в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 15.
Начнем с не самого приятного «сюрприза» от ГФСУ (или Госстатистики: разобраться, кто из них сплоховал, задача не для средних умов ☺). «Порадовали» они своей выходкой только тех, кто подавал финотчетность с помощью системы «Единое окно предоставления электронной отчетности» в период 21 — 22 апреля. «Отчубучили» упомянутые органы следующее.
Тем, кому «посчастливилось» отправить финотчетность в указанный выше период, квитанция № 2 приходила не от Госстатистики, а от ГФСУ. Потому проверьте свои квитанции.
По-хорошему, они должны содержать следующие данные:
— квитанция № 1, пункт «Документ доставлено до центрального рівня» — «ДФСУ»;
— квитанция № 2, пункт «Звіт доставлено до центру обробки Держстату України» — «Центр обробки електронних звітів Держстату України».
Все совпадает? — Отлично! Если же нет, то в «добровольно-принудительном» порядке придется отправить финотчетность повторно (если до сих пор этого не сделали). По-хорошему, вас никто не вправе обязать делать подобное, да только нужны ли вам выяснения отношений с указанными органами?
Радует в сложившейся ситуации то, что «ограничительных» сроков для повторной подачи финотчетности не установлено. Да и вправе ли кто-либо это делать, если прокол-то получился не по вине субъектов хозяйствования?
Кстати, если, например, вы «вляпались» в подобную ситуацию и при этом успели выявить в отправленной ранее отчетности какие-либо ошибки, в новом отчете вы смело можете их исправить. Действительной будет считаться именно последняя «версия».
Но поскольку подобная возможность доступна далеко не всем, далее вашему вниманию предлагаем общепринятый порядок исправления ошибок.
Исправляем ошибки в поданной финотчетности
Подход к исправлению ошибок разнится в зависимости от того, к какому году относится выявленная ошибка: к текущему или предыдущему.
Если речь идет об ошибках текущего года (ошибки, допущенные и выявленные в одном и том же отчетном году), то ограничиваемся исправлениями в первичных документах и учетных регистрах. Для исправлений согласно разд. 4 Положения № 88** можно использовать корректурный способ и способ сторно. Второй подойдет для случая с ошибками, успевшими попасть в Главную книгу и финансовую отчетность, и предусматривает составление бухсправки.
Справка должна содержать причину ошибки, ссылки на документы и учетные регистры, в которых та допущена; ошибку (сумму, корреспонденцию счетов), которую заносят красными чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. или со знаком «минус», а правильную запись (сумму, корреспонденцию счетов) заносят чернилами, пастой шариковых ручек и т. п. темного цвета. Подписывает ее работник, который составил справку, и после ее проверки — главный бухгалтер.
Далее данные из такой бухсправки переносят в учетный регистр в том месяце, в котором ошибку выявили.
Если же вам удалось «выудить» ошибку, относящуюся к предыдущему году (годам), то править ее придется также и в финотчетности — в первом комплекте финотчетности, который подают после момента обнаружения ошибки.
В соответствии с П(С)БУ 6 эти ошибки исправляют в следующем порядке:
1. Корректируют сальдо нераспределенной прибыли на начало отчетного года, если такие ошибки влияют на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Важная деталь: корректировку проводят, даже если на начало отчетного года сальдо нераспределенной прибыли отсутствует (есть непокрытые убытки либо нулевой финансовый результат), что подтвердил Минфин в письме от 23.02.2010 г. № 31-34000-20-10/3939.
Если ошибки не влияют на нераспределенную прибыль, то корректируют сальдо на начало года именно по тем статьям актива и пассива баланса, на которые повлияли ошибки (см. письма Минфина от 13.01.2005 г. № 31-04200-20-10/508, от 22.07.2009 г. № 31-34000-20-10/19944, от 30.12.2009 г. № 31-34000-10-10/36311, от 17.07.2013 г. № 31-08410-07-29/21303).
2. Соответствующую сравнительную информацию отражают в финотчетности повторно. Понимать это можно и так, что мы ограничиваемся отражением в текущей финотчетности (в первом комплекте финансовой отчетности, предоставляемом после момента обнаружения ошибки) пересчитанных (правильных) данных на начало года. При этом в примечаниях к годовой финотчетности приводим следующую информацию ( п. 20 П(С)БУ 6):
1) содержание и сумма ошибки;
2) статьи финотчетности прошлых периодов, которые были пересчитаны с целью повторного представления сравнительной информации;
3) факт повторного обнародования исправленных финансовых отчетов или нецелесообразность таких действий.
Обнародовать свою финотчетность, напомним, должны лишь субъекты, перечисленные в ч. 4 ст. 14 Закона о бухучете: ПАО; предприятия — эмитенты ипотечных облигаций, ипотечных сертификатов, облигаций предприятий и сертификатов фондов операций с недвижимостью, а также профессиональные участники фондового рынка, банки, страховщики и прочие финансовые учреждения.
Можно подать и новые отчеты (с правильными данными) за «ошибочные» периоды с пометкой «Исправленный». Но как показывает практика, в этом зачастую нет необходимости.
Субъекты микропредпринимательства: освобождены ли?
Почему мог возникнуть подобный вопрос?
Дело в том, что непосредственно Закон о бухучете*** от обязанности подавать финотчетность субъектов микропредпринимательства не «ограждает». Часть 7 ст. 11 Закона дает возможность «сдаваться» раз в год только субъектам, определенным в п. 154.6 НКУ.
*** Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.98 г. № 996-XIV.
Эта часть Закона о бухучете нуждается в модернизации. Ведь «нулевики» по налогу на прибыль, местом «проживания» которых раньше был названный п. 154.6 НКУ, снялись с насиженного места и «перебрались» в п. 16 подразд. 4 разд. ХХ НКУ. Потому ссылка на п. 154.6 НКУ больше не актуальна.
Но кроме Закона о бухучете, есть еще и Порядок № 419****. Он-то и «рулит» в этой ситуации. Ведь еще в 2013 году Камбин в нем прописал, что не только «нулевики» по прибыли из п. 154.6 НКУ, но и юрлица, которые относятся к субъектам микропредпринимательства, подают соответствующим органам лишь годовую финотчетность, предусмотренную для субъектов малого предпринимательства.
**** Порядок предоставления финансовой отчетности, утвержденный постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419.
Как видите, Закон о бухучете и Порядок № 419 (ср. ) содержат несколько разные положения. В то же время для решения этого вопроса считаем более целесообразным руководствоваться именно нормами Порядка № 419 как более современными.
Настойчивый народный депутат И. Васюник в 2013 — 2014 годах подал три законопроекта, целью которых было вписать «микросубъектов» в ч. 7 ст. 11 Закона о бухучете. И ни один из них не был поддержан Парламентом. Вероятно, последний просто не хочет отвлекаться на такие «малоинтересные» вопросы ☹.
Но если ваше предприятие относится именно к микросубъектам и вас все равно мучают угрызения совести, — обратитесь по этому вопросу непосредственно в орган Госстатистики.
Форма отчета… не «микро»: чем чревато?
Распространенная ситуация: субъект микропредпринимательства не учел, что он «микро», и отчитался как «малый, не микро». Иначе говоря, подал вместо упрощенного финотчета субъекта малого предпринимательства ( приложение 2 к П(С)БУ № 25) отчет по форме для малых ( приложение 1 к П(С)БУ № 25). Нужно ли в этом случае что-то менять?
В идеале-то да. Но стоит ли с этим возиться — большой вопрос. Едва ли органы статистики будут налагать за это админштраф (это именно их компетенция). Здесь и малозначительность нарушения, и неоднозначность вопроса — попадают ли такие действия в состав сформулированного в ст. 1863 КоАП админнарушения.
Как свидетельствует практика, вероятность того, что вам уж так не повезет, ничтожно мала. Но все же, решать, как быть в этой ситуации, именно вам.