Предприниматель получил пособие из соцстраха. Нужно отчитаться!

О том, что с 01.01.2016 г. все предприниматели, уплачивая ЕСВ по ставке 22 %, «автоматом» становятся лицами, застрахованными в том числе и в связи с временной потерей трудоспособности, мы рассказывали в журнале «Бухгалтер 911», 2016, № 12, с. 31 и № 14, с. 16.

Напомним, для получения из ФСС пособия по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами, предпринимателю нужно проделать следующий нелегкий путь.

Шаг 1. Оформить в медучреждении листок нетрудоспособности.

Шаг 2. Оформить протокол комиссии по социальному страхованию (решение уполномоченного). Ведь именно комиссия (уполномоченный) принимает решение о назначении пособий застрахованным лицам (см. ч. 3 ст. 30 Закона № 1105*, п. 4 Порядка № 26**).

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

** Порядок финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления ФСС от 22.12.2010 г. № 26.

Шаг 3. Самостоятельно рассчитать сумму пособия. О том, как это сделать, мы с вами говорили в прошлом номере журнала.

Шаг 4. Открыть в банке спецсчет для получения финансирования от ФСС, если, конечно, вы ранее не открывали такой счет, например, чтобы получать финансирование от этого Фонда для выплаты пособий наемным работникам.

Шаг 5. Заполнить заявление-расчет. Его форма утверждена Порядком № 26.

Шаг 6. Отнести в орган ФСС: заявление-расчет; копию листка нетрудоспособности; копии платежек, подтверждающих уплату ЕСВ за расчетный период, или справку из налогового органа об уплате ЕСВ (см. письмо Минсоцполитики от 12.03.2016 г. № 72/18/99-16).

Оригинал листка нетрудоспособности предприниматель должен хранить у себя. Он ему понадобится при проведении ФСС проверки использования средств Фонда.

Ну вот, заявление-расчет в ФСС подано и пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам «на себя» получено. Нужно ли отчитываться по нему перед Фондом?

Да, нужно. Для этого предпринимателю необходимо заполнить и подать в ФСС по месту учета Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП.

Форма Отчета Ф4-ФСС з ТВП приведена в приложении 1 к  Порядку № 4***.

*** Порядок формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденный постановлением правления ФСС от 18.01.2011 г. № 4.

Те из предпринимателей, кто получал пособие из ФСС для наемных работников, безусловно, знакомы с этим Отчетом. Для новичков в «отчетном деле» кратко изложим особенности его подачи и заполнения.

Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП подаете ежеквартально, не позднее 20-го числа следующего за отчетным периодом месяца, нарастающим итогом. То есть по итогам І квартала 2016 года Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП необходимо подать не позднее 20 апреля 2016 года.

Если последний день срока представления отчетности приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, последним днем срока считается первый после него рабочий день.

Отчет не подаете, если у ФЛП:

— нет обязательств перед ФСС на начало отчетного квартала и он не получал / не возвращал соцстраховское пособие в отчетном квартале;

— есть обязательства ФСС перед предпринимателем-страхователем на начало года, но в течение отчетного квартала ФЛП не получал / не возвращал пособия Фонду.

Получается: если ни предприниматель ФСС, ни Фонд ФЛП ничего не должны и не было движения денег между ФЛП и ФСС в течение отчетного квартала, Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП нести в Фонд не нужно. Но оставим в стороне ситуацию, когда не нужно, и поговорим о том, когда надо.

Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП можно подать по выбору:

— в электронной форме;

— на бумажных носителях.

Причем, если вы подаете Отчет на бумаге, то можете его либо лично отнести в орган ФСС, либо направить по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Отправлять Отчет по почте необходимо не позднее чем за 10 дней до окончания предельного срока его подачи.

Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП условно можно разбить на 3 части («реквизитная» и 2 таблицы). В первой («реквизитной») — указываете период, за который отчитываетесь, и реквизиты предпринимателя.

В таблице I «Розрахунки по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування» предприниматели, получившие пособие из ФСС в І квартале 2016 года, проставляют:

— в строке 6 — общую сумму пособия, полученную от ФСС;

— в строке 21 — общую сумму пособия, указанную в заявках-­расчетах, поданных в ФСС.

Важно! Расшифровку данных строки 21 таблицы I по видам расходов обязательно приведите в таблице II «Розшифровка витрат за рахунок страхових коштів Фонду».

Также в разделе I заполните итоговые строки 9 и 22. Если по результатам расчетов образовалась задолженность за ФСС, заполните строку 10, если за предпринимателем — строку 23.

Проверьте себя: показатель строки 21 таблицы I должен быть равен показателю строки 8 таблицы II Отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП.

А если взять и неподать Отчет? Такая вольность может обернуться для предпринимателя админштрафом в размере от 136  до 255 грн., а при повторном нарушении на протяжении года — в размере от 170 до 340 грн. ( ст. 165⁵ КоАП).

Так что лучше подать и спать спокойно. Тем более что если вы будете подавать Отчет самостоятельно на бумаге, принимающие специалисты ФСС помогут вам его заполнить правильно.