Отключить рекламу

Подпишитесь!


Бухгалтер 911, май, 2016/№18-19
Печатать

Ежегодные отпуска: летняя тема № 1

Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911@mail.ua
Ежегодный основной отпуск — это оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность — 24 календарных дня за отработанный рабочий год. О том, как рассчитать сумму отпускных, мы с вами и поговорим в этой статье.
отпускные, расчетный период, выплаты, включаемые в расчет

Рассчитать отпускные? Да проще простого!

Рассчитать отпускные за период ежегодного отпуска вам поможет Порядок № 100*, и вот эта формула: О = До х ЗПср,

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

где О — сумма отпускных; До — количество календарных дней отпуска; ЗПср — размер среднедневной заработной платы.

В свою очередь, среднедневную зарплату для оплаты периода отпуска определяем как: ЗПср = ЗП : (Дрп - П - В),

где ЗП — сумма заработной платы и других выплат, включаемых в расчет средней заработной платы, начисленная в расчетном периоде; Дрп — общее количество календарных дней в расчетном периоде (за 12 месяцев — это 365, а в високосном году — 366 календарных дней, или за другой меньший период); П — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период; В — время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде.

Следовательно, для правильного расчета суммы отпускных необходимо верно определить расчетный период, а в нем: 1) количество календарных дней, участвующих в расчете отпускных; 2) выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы. Этим и займемся.

Продолжительность расчетного периода

В общем случае расчетным периодом для определения сумм отпускных будут 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Работнику, проработавшему менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу по первое число месяца, в котором предоставляется отпуск.

Обращаем внимание: если по сдельщикам на момент начисления отпускных отсутствуют оперативные данные для расчета заработка за последний месяц расчетного периода, то такой последний месяц можно заменить другим месяцем, который непосредственно предшествует расчетному периоду.

Расчетный период определен. Подсчитываем количество календарных дней, которые будет принимать участие в расчете средней зарплаты для оплаты периода отпуска. Для этого из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключаем дни, перечисленные в табл. 1, которые приходятся на этот период.

Таблица 1. Дни, которые следует исключить из общего количества календарных дней в расчетном периоде

п/п

Дни, подлежащие исключению

1

Праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на расчетный период

2

Время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам в расчетном периоде не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, а именно:

2.1

— время, в течение которого работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 25 и 26 Закона об отпусках

2.2

— время отпуска для ухода за ребенком до 3 лет (6 лет в случаях, предусмотренных законодательством)

2.3

— время простоя не по вине работника, если средний заработок сохранялся частично

2.4

— неотработанные дни в связи с работой в режиме неполной рабочей недели, установленном по инициативе работодателя (ст. 32 КЗоТ)

Выплаты, участвующие в расчете

Перечень выплат, которые следует включать в расчет отпускных, приведен в п. 3 Порядка № 100, а тех, которые не включаются в расчет, — в п. 4 этого Порядка. Для наглядности приведем их в табл. 2.

Таблица 2. Выплаты, которые участвуют в расчете средней зарплаты и те, которым там места нет

п/п

Выплаты...

...участвующие в расчете отпускных

1

Основная заработная плата

2

Доплаты и надбавки за сверхурочную работу; работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зоны обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-повременщиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и др.

3

Производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии

Премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату, независимо от того, за какой месяц эта премия начислена.

4

Вознаграждение по итогам работы за год, выслугу лет и т. п.

Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается при расчете средней заработной платы путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год. Основным условием включения вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет является его начисление в текущем году (в котором предоставляется отпуск) за предыдущий календарный год.

5

Выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, в частности за время: предыдущего отпуска; выполнения государственных и общественных обязанностей; служебной командировки и др.

6

Суммы индексации заработной платы

7

Больничные, пособие по беременности и родам

не участвующие в расчете отпускных

1

Выплаты в связи с выполнением отдельных поручений (одноразового характера), которые не входят в обязанности работника

Исключение составляют (т. е. учитываются при расчете средней заработной платы): доплаты за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разницы в должностных окладах, которые выплачиваются работникам, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения и не являющимся штатными заместителями.

2

Одноразовые выплаты: компенсация за неиспользованный отпуск; материальная помощь; помощь в связи с выходом на пенсию; выходное пособие и т. п.

3

Компенсационные выплаты на командировку и при переводе на другую работу: суточные; оплата за проезд; расходы на наем жилья; надбавки, выплачиваемые вместо суточных

4

Отдельные виды премий: премии за изобретения и рационализаторские предложения; за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений; за внедрение новой техники и технологии; за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов; за сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин; за введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением премий работникам строительных организаций, которые выплачиваются в составе премий по результатам хозяйственной деятельности)

5

Денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и др.

6

Пенсии, государственные пособия, социальные и компенсационные выплаты

7

Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору

8

Стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания

9

Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха

10

Выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за многолетнюю и безукоризненную трудовую деятельность, активную общественную работу и др.

11

Стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение

12

Заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в среднюю зарплату предусмотрено действующим законодательством)

13

Суммы возмещения ущерба, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья

14

Доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и взносам членов трудового коллектива в имущество предприятия

15

Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты

Если работник в расчетном периоде не имел заработка не по своей вине, расчет отпускных производите исходя из установленной работнику на день ухода в ежегодный отпуск тарифной ставки (месячного оклада).

Обращаем внимание: абз. 1 п. 3 Порядка № 100 установлено, что при расчете средней заработной платы для оплаты периода отпусков только премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на зарплату. Все остальные выплаты должны учитываться в сумме выплат за те месяцы, за которые они начислены. Это, в частности, касается «переходящих» выплат — больничных и отпускных.

Расчет отпускных: если повышалась зп

В ряде случаев выплаты, участвующие в расчете суммы отпускных, подлежат обязательной корректировке (см. п. 10 Порядка № 100). Ее цель — не допустить снижения зарплаты работника за период его отпуска. Какие выплаты корректируют? Все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка согласно Порядку № 100 (см. табл. 3), а не только тарифную ставку (оклад).

Разобраться с тем, когда нужно проводить корректировку, вам поможет табл. 3.

Таблица 3. Корректировка выплат, учитываемых при расчете средней зарплаты

Проводим корректировку, если работнику-отпускнику…

Что корректируем?

…повышали тарифную ставку (оклад) в расчетном периоде, за который производится расчет средней зарплаты

Заработок за промежуток времени до повышения

…повысили тарифную ставку (оклад), пока он находился в отпуске

Заработок за период со дня повышения тарифной ставки (оклада)

Важно! Корректировка выплат, учитываемых при расчете средней зарплаты, не производится, если: 1) повышение тарифной ставки (оклада) работника связано с присвоением ему более высокого разряда или переводом на другую высокооплачиваемую работу (должность); 2) произошло понижение размера тарифных ставок (окладов).

Во всех остальных случаях обязательно проводите корректировку.

Как проводят корректировку? Выплаты, участвующие в расчете отпускных, повышают на коэффициент корректировки. Его определяют путем деления тарифной ставки (оклада), установленного работнику после повышения, на тарифную ставку (оклад), который был у работника до повышения.

Такие коэффициенты рассчитывают по каждому работнику отдельно в отношении каждого случая повышения оклада.

Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножают на суммы выплат за период до повышения. Исходя из откорректированной таким образом зарплаты определяют средний заработок для расчета отпускных.

Важно! Если с деньгами туго, хозрасчетное предприятие имеет право уменьшить коэффициент корректировки, издав соответствующий приказ (распоряжение) (см. абз. 1 п. 10 Порядка № 100).

Приказ (распоряжение) об уменьшении коэффициента корректировки должен быть согласован с профкомом предприятия (представителем трудового коллектива).

Однако вообще не проводить корректировку такое предприятие не имеет права (см. письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08).

С теорией разобрались. Теперь давайте посмотрим, как это все работает на практике (см. следующую статью этого номера).

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться