Напомним, что год назад мы советовали нашим читателям вести учет в Книге обязательно по новым правилам*. И неважно, в какой форме Книги ведется учет:
* См., в частности, публикацию «ЧПЕНская Книга УДР: всегда есть, о чем поговорить» (журнал «Бухгалтер 911», 2015, № 46).
— в новой (утверждена приказом № 579**);
— или в старой (утверждена приказом № 1637***).
*** Приказ Минфина «Об утверждении форм книги учета доходов и книги учета доходов и расходов и порядков их ведения» от 15.12.2011 г. № 1637 (утратил силу 28.07.2015 г.).
При этом обращали внимание на нелогичные и спорные разъяснения налоговиков в категории 107.07 ЗІР, что Книги, зарегистрированные до 28.07.2015 г. (читай — старые Книги), и вести нужно согласно старым правилам их ведения — в гривнях без копеек и т. д.
Наконец на налоговиков нашло прозрение. В письме от 19.04.2016 г. № 4052/О/99-95-42-01-14 и в новой консультации из категории 107.07 ЗІР ГФСУ подчеркнула, что Книги, зарегистрированные до 28.07.2015 г. (форма которых утверждена приказом № 1637), до самого их окончания нужно вести по новым правилам (утвержденным приказом № 579). И это логично, ведь приказ № 1637 утратил силу с 28.07.2015 г.
Если ФЛП хочет перейти на новую форму Книги, ему не обязательно дожидаться, пока старая Книга закончится. Можно довести в ней квартал (полугодие или год), а с нового — начать записи уже в новой Книге (нарастающим итогом с начала года). При этом помните: старая Книга остается у вас, а новую обязательно нужно зарегистрировать у налоговиков.В чем же заключаются новые правила ведения Книги? Собственно, изменений немного. Во-первых, по новым правилам Книга должна быть заполнена в гривнях с копейками (старые правила говорили об округлении в ней записей до целых гривен).
Во-вторых, в графе 2 Книги доход ЧПЕНа нужно записывать общей суммой за день, но с разбивкой по видам дохода: отдельно наличный и безналичный. Например, так: «1500,00 грн. (из них: 1000,00 грн. — безналичн., 500,00 грн. — наличн.)».
Напомним, что за нарушение порядка ведения учета доходов и расходов на предпринимателя может быть наложен административный штраф по ст. 1641 КУоАП в сумме 51 — 136 грн.