Отключить рекламу

Подпишитесь!


Бухгалтер 911, июль, 2017/№29
Печатать

Отпускная подборка хитовых вопросов

Лилия Ушакова • эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911@mail.ua
Отпускная пора в самом разгаре. Но бухгалтерам по зарплате расслабляться некогда ! Мы спешим на помощь. И предлагаем вам наши ответы на 6 хитовых вопросов с «горячей линии».
коэффициент корректировки, «трудовая» доплата, ЕСВ с «минималки»

Коэффициент — «террорист» спокойствия

Обязано ли хозрасчетное предприятие при исчислении отпускной средней зарплаты рассчитывать коэффициенты корректировки, если в расчетном периоде работнику повышали оклад?

Пункт 10 Порядка № 100* среди прочего говорит: на хозрасчетных предприятиях корректировка зарплаты и других выплат производится с учетом их финансовых возможностей.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Как понимает эту норму Минсоцполитики? В случае тяжелого финансового положения хозрасчетное предприятие имеет право уменьшить коэффициент корректировки. Для этого необходимо издать соответствующий приказ (распоряжение) и согласовать его с профкомом. Однако не проводить корректировку вообще предприятие не имеет права (см. письма Минсоцполитики от 27.10.2016 г. № 1491/13/8416 и Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08).

В свою очередь, Минсоцполитики поддерживает Гоструда и обещает за непроведение корректировки штрафовать работодателя в размере 1 минзарплаты (см. абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Сегодня размер такого финштрафа равен 3200 грн.

Как читают эту норму суды? Порядок № 100 не обязывает небюджетного работодателя проводить корректировку зарплаты. Решение о ее проведении такой работодатель принимает самостоятельно, с учетом своих финансовых возможностей. Нет решения — нет и корректировки.

При этом факт выплаты премий не свидетельствует о наличии на предприятии возможности проводить корректировку.

См., к примеру, постановление Черновицкого окружного админсуда от 04.08.2009 г. по делу № 2а-643/09/2470, определение ВАСУ от 14.03.2013 г. № К/9991/48171/11, постановление Драбовского районного суда от 20.08.2013 г. по делу № 692/1013/13-п.

Итог. Непроведение корректировки штрафоопасно. Но если дело дойдет до суда, то с большой долей вероятности суд встанет на вашу сторону. Не готовы спорить с «трудовиками» — проводите корректировку.

Только оклад (тарифная ставка)

Участвует ли в расчете отпускного коэффициента корректировки сумма «трудовой» доплаты до минзарплаты?

При расчете коэффициента смотрите исключительно на оклад (тарифную ставку) работника. Доплаты (в том числе «трудовая» доплата до «минималки»), надбавки, премии, устанавливаемые/снимаемые работнику в расчетном периоде, вас в этом случае вообще волновать не должны.

Коэффициент корректировки вы находите, разделив оклад (тарифную ставку), установленную работнику после повышения, на оклад (тарифную ставку), который был у него до повышения.

Пример 1. Работник уходит в ежегодный отпуск с 17 июля 2017 года на 10 календарных дней. В расчетном периоде его оклад составлял: с июля по декабрь 2016 года — 1600 грн., с января по июнь 2017 года — 1800 грн. При этом с июля по декабрь 2016 года работнику начислялась и выплачивалась зарплата в размере оклада (доплат, надбавок, премий не было). Общая сумма зарплаты за указанный период — 9600 грн. (1600 грн. х 6 мес.). С января 2017 года работнику начислялась и выплачивалась «трудовая» доплата до уровня минзарплаты. Общая сумма зарплаты, начисленная работнику с января по июнь, — 19200 грн. (3200 грн. х 6 мес.).

Определяем коэффициент, на который корректируется зарплата: 1800 : 1600 = 1,125.

Общая сумма зарплаты, которая будет участвовать в расчете отпускных: 9600 х 1,125 + 19200 = 30000 (грн.).

Рассчитаем среднедневную зарплату: 30000 : 354 = 84,75 (грн.), где 354 — количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом праздничных и нерабочих. Сумма отпускных равна: 84,75 х 10 = 847,50 (грн.).

Корректируем все, что учитываем!

Рассчитываем отпускные. Нужно ли на коэффициент корректировки умножать суммы «трудовой» доплаты, индексации и больничных, начисленных в расчетном периоде до момента повышения оклада?

Пункт 10 Порядка № 100 требует, чтобы коэффициент корректировки применяли к заработной плате (включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы), начисленной в расчетном периоде за промежуток времени до повышения.

«Трудовая» доплата, индексация, отпускные за прошлые периоды и больничные участвуют в расчете отпускной средней зарплаты. А значит, подлежат корректировке.

Пример 2. Работник уходит в ежегодный отпуск с 24 июля 2017 года на 24 календарных дня. В расчетном периоде его оклад составлял: с июля по декабрь 2016 года — 1600 грн., с января по июнь 2017 года — 3200 грн. Зарплата (включая премии, индексацию, больничные и другие выплаты, учитываемые при расчете отпускных), начисленная работнику в расчетном периоде, составила: с июля по декабрь 2016 года — 12000 грн., с января по июнь 2017-го — 24960 грн.

Определим коэффициент корректировки в связи с повышением оклада с января 2017 года: 3200 : 1600 = 2.

Корректируем заработок за июль — декабрь 2016 года на коэффициент повышения оклада в январе 2017 года: 12000 х 2 = 24000 (грн.).

Сумма среднедневной зарплаты равна: (24000 + 24960) : 354 = 138,31 (грн.).

Сумма отпускных составит: 138,31 х 24 = 3319,44 (грн.).

Многократное счастье

В течение расчетного периода работникам четырежды повышались оклады. Как рассчитать коэффициенты корректировки и сумму отпускных?

Это возможно! Покажем на примере .

Пример 3. Работник уходит в ежегодный отпуск с 17 июля на 24 календарных дня. В расчетном периоде (июль 2016 года — июнь 2017 года) ему четырежды повышали оклад. Так, в августе 2016 года оклад работника был поднят с 1450 грн. до 1500 грн., в декабре — до 1600 грн., в январе 2017 года — до 2000 грн. и в мае 2017 года — до 3200 грн.

В июле — декабре 2016 года зарплата выплачивалась работнику в размере оклада (премий, надбавок, доплат не было). С января по апрель 2017 года работнику начислялась «трудовая» доплата до уровня минзарплаты в сумме 1200 грн. (3200 - 2000).

Рассчитаем четыре коэффициента корректировки в связи с повышением оклада: (1) в августе 2016 года: 1500 : 1450 = 1,034483; (2) в декабре 2016 года: 1600 : 1500 = 1,066667; (3) в январе 2017 года: 2000 : 1600 = 1,25; (4) в мае 2017 года: 3200 : 2000 = 1,6.

Далее корректируем зарплату, начисленную за период до повышения окладов:

1450 грн. х 1,034483 х 1,066667 х 1,25 х 1,6 = 3200 грн. — откорректирована зарплата за июль 2016 года (на августовский, декабрьский, январский и майский коэффициенты);

(1500 грн. х 4 мес.) х 1,066667 х 1,25 х 1,6 = 12800 грн. — откорректирована зарплата за август — ноябрь 2016 года (на декабрьский, январский и майский коэффициенты);

1600 грн. х 1,25 х 1,6 = 3200 грн. — откорректирована зарплата за декабрь 2016 года (на январский и майский коэффициенты);

((2000 грн. + 1200 грн.) х 4 мес.) х 1,6 = 20480 грн. — откорректирована зарплата (с учетом доплаты до «минималки») за январь — апрель 2017 года (на майский коэффициент).

Зарплата за май — июнь 2017 года равна: 3200 грн. х 2 мес. = 6400 грн.

В расчете отпускной среднедневной зарплаты будет участвовать заработок в сумме: 3200 грн. + 12800 грн. + 3200 грн. + 20480 грн. + 6400 грн. = 46080 грн.

Среднедневная зарплата равна: 46080 : 354 = 130,17 (грн.).

Сумма отпускных составит: 130,17 х 24 = 3124,08 (грн.).

Если перешел на неполное рабочее время

Работник уходит в ежегодный отпуск с 20 июля 2017 года на 10 календарных дней. В расчетном периоде ему было установлено неполное рабочее время по соглашению сторон. Как рассчитать отпускные?

В ситуации, описанной в вопросе, изменение режима рабочего времени в расчетном периоде никак не повлияет на порядок расчета отпускных. Более того, если оклад работника не увеличивался, то и корректировочные коэффициенты рассчитывать не нужно. Смотрите сами.

Пример 4. На основании заявления работника с 1 мая 2017 года ему был установлен неполный рабочий день (2 часа в день при 8-часовом рабочем дне). Согласно штатному расписанию оклад работника составляет 2000 грн. (при условии полной занятости). В расчетном периоде (июль 2016 года — июнь 2017 года) оклад не изменялся.

Для наглядности предположим, что сумма зарплаты, начисленной работнику за период с июля 2016 года по апрель 2017 года (т. е. за период работы на условиях полной занятости), — 24800 грн. Общая сумма зарплаты за май и июнь 2017 года с учетом доплаты до «минималки», рассчитанной пропорционально занятости работника, — 1600 грн.

Сумма зарплаты, участвующей в расчете отпускных, равна: 24800 грн. + 1600 грн. = 26400 грн.

Среднедневная заработная плата составит: 26400 грн. : 354 к. дн. = 74,58 грн.

Сумма отпускных составит: 74,58 грн. х 10 к. дн. = 745,80 грн.

Заметьте: если бы перевод на неполное рабочее время состоялся по инициативе работодателя, то из общего количества календарных дней в расчетном периоде нужно было бы вычесть количество рабочих дней, не отработанных в связи с введением неполного рабочего времени**.

** Подробнее прочитать об этом вы сможете в журнале «Бухгалтер 911», 2017, № 21.

Если ЗП + отпускные меньше «минималки»

Нужно ли начислять работнику «трудовую» доплату, если из-за начисленных отпускных, приходящихся на текущий месяц, сумма зарплаты за этот месяц оказалась ниже минимальной зарплаты? С какой суммы уплачивать ЕСВ?

«Трудовая» доплата до «минималки». Суммы среднего заработка, которые сохраняются за работником за время его отпуска, не включаются в зарплату для обеспечения ее минимального уровня.

Такой вывод следует из положений ст. 31 Закона об оплате труда. Согласно с ним и Минсоцполитики (см. письма от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282 и от 21.03.2017 г. № 791/0/101-17/282).

То есть, если вы, например, в июле начислили работнику-повременщику зарплату за фактически отработанное время и средний заработок за дни отпуска в этом месяце, то с «минималкой», рассчитанной пропорционально отработанным дням (часам), вы сравниваете только зарплату за фактически отработанные дни (часы) .

Средний заработок и дни отпуска, за которые он начислен, «отбрасываете».

Требование об уплате ЕСВ с фактической зарплаты, но не ниже «минималки». В общем случае, если для работника-отпускника-неинвалида место работы на вашем предприятии является основным, то работодатель обязан уплатить за такого работника ЕСВ в размере не ниже минимального страхового взноса.

Пример 5. Работник находился в ежегодном отпуске с 10 по 19 июля 2017 года. Сумма отпускных составила 847,50 грн. Сумма зарплаты за фактически отработанное время (13 рабочих дней), рассчитанная исходя из оклада работника, — 1238,10 грн.

«Трудовая» доплата. В сравнительных расчетах участвует только зарплата за фактически отработанное время. Отпускные отбрасываем.

Минзарплатный предел по работнику составит: 3200,00 грн. : 21 раб. дн. х 13 раб. дн. = 1980,95 грн., где 21 — количество рабочих дней в июле 2017 года согласно графику работы предприятия.

Зарплата работника за фактически отработанное время (1238,10 грн.) ниже суммы зарплаты, рассчитанной исходя из уровня минзарплаты за отработанные дни июля (1980,95 грн.). Поэтому на разницу между этими двумя величинами работнику начисляем «трудовую» доплату. Ее размер составит: 1980,95 грн. - 1238,10 грн. = 742,85 грн.

ЕСВ. Определяем базу начисления ЕСВ: 1238,10 грн. + 742,85 грн. + 847,50 грн. = 2828,45 грн. Она ниже минзарплаты (3200 грн.). Поэтому на разницу между этими двумя величинами (371,55 грн.) доначисляем ЕСВ. Общая сумма ЕСВ равна 704,00 грн. ((2828,45 грн. х 22 % : 100 %) + (371,55 х 22 % : 100 %)).

Теги
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться