Отключить рекламу

Подпишитесь!


Бухгалтер 911, август, 2018/№36
Печатать

Разрешите представиться: обновленный Отчет по ЕСВ

Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда
Новой отчетностью по ЕСВ нас с вами «пугали» долго и нудно, аж с октября 2017 года. И вот «чудо» случилось. Минфин приказом от 15.05.2018 г. № 511 изложил в новой редакции Порядок № 435*, а также обновил все приложения к нему. «Досталось» и формам ЕСВ-отчетности. Чего ждать от внесенных изменений, а главное, «с когда» нужно будет подавать работодателям ЕСВ-отчет по новой форме, узнаете прямо сейчас.

* Порядок формирования и предоставления страхователями отчета по ЕСВ, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.

Мы очень надеялись на то, что новые «версии» Порядка № 435 и, соответственно, форм отчетности по ЕСВ не появятся летом. Почему? Все просто: этот год не самый комфортный для бухгалтера. Поэтому хотелось, чтобы в отпускную пору бухгалтеры наслаждались отпуском, а не изучали «талмуды» от Минфина. Но, как говорил первый Президент Украины, «маємо те, що маємо». А что же мы имеем?

Обновленный Порядок № 435 вступил в силу с 01.08.2018 г. Впервые работодатели по застрахованным лицам Отчет по ЕСВ по новой форме (Отчет по форме № Д4) подадут за отчетный период «август 2018 года».

Предельный срок подачи — 20.09.2018 г.

А вот плательщики ЕСВ — предприниматели, независимые профессионалы и члены фермерских хозяйств суммы взноса «за себя» будут отражать в годовой отчетности, т. е. уже в 2019 году (исключение — «ликвидационная» отчетность). Так что здесь «горячки» нет. А значит, предлагаем сосредоточить все внимание на Отчете по форме № Д4.

Старый знакомец

Форму № Д4 «Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, надбавки, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (приложение 4 к Порядку № 435) подают страхователи, использующие труд физлиц:

1) на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством;

2) по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД) о выполнении работ (предоставлении услуг). Исключение — ГПД, заключенные с предпринимателями, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в ЕГР**.

** Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.

Важно! Изменения не ударили по срокам предоставления формы № Д4. Как и раньше, ее формируем и подаем в течение 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного календарного месяца. То есть, как уже указывали выше, за август 2018 года нужно будет подать форму № Д4 не позднее четверга 20 сентября 2018 года. А вот если в будущем последний день срока предоставления Отчета придется на выходной, праздничный или другой нерабочий день, последним днем предоставления Отчета будет считаться первый после него рабочий день (см. п. 14 разд. II Порядка № 435).

Если субъект хозяйствования не использовал в отчетном периоде труд физлиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством (нет заключенных трудовых договоров (ГПД на работы/услуги) и нет начислений по ним), то он Отчет по форме № Д4 не подает (п. 11 разд. II Порядка № 435).

Также учтите, что работодатели, которые состояли на учете в органах доходов и сборов или имели местонахождение (место жительства) на территории АР Крым или города Севастополя на начало временной оккупации, освобождены абз. 3 п. 11 разд. II Порядка № 435 от обязанности подавать отчетность в органы доходов и сборов в течение срока такой временной оккупации и после ее завершения.

Формируем, подаем

Отчет по ЕСВ подаем по основному месту постановки на учет страхователя в качестве плательщика единого взноса в органах доходов и сборов одним из следующих способов (на выбор):

— средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия о регистрации ЭЦП ответственных лиц;

— на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации.

Но! Если у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти, он вправе подать Отчет на бумаге. Причем Отчет он может:

— либо занести в налоговую лично (через уполномоченное лицо) в течение 20 к. дн., следующих за последним днем отчетного периода;

— либо отправить по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения не позднее чем за 10 дней до истечения предельного срока предоставления Отчета. Если Отчет, направленный по почте, по вине оператора почтовой связи был утерян или испорчен либо вручен органу доходов и сборов с задержкой, то отвечать за такое безобразие будет оператор почтовой связи. А вот плательщик ЕСВ освобождается от ответственности за непредоставление или несвоевременное предоставление такой отчетности. Единственное, что от него потребуется, — это в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления направить по почте или предоставить лично (по его выбору) налоговикам второй экземпляр Отчета вместе с копией уведомления об утрате или порче почтового отправления.

В этом случае Отчет по форме № Д4 будет считаться поданным в день получения отделением почтовой связи почтового отправления отчетности.

К заполнению Отчета отнеситесь со всей серьезностью! Форму № Д4 с незаполненными обязательными реквизитами и/или без необходимых таблиц п. 8 разд. II Порядка № 435 считает не поданной.

Обязательные реквизиты

Обязательные реквизиты Отчета по форме № Д4 перечислены в п. 6 разд. II Порядка № 435. Озвучим их:

— тип формы («початкова», «скасовуюча», «додаткова»);

— отчетный период, за который предоставляется Отчет;

— полное наименование (фамилия, имя, отчество) страхователя;

— код по ЕГРПОУ или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, серия и/или номер паспорта (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта);

— код основного вида экономической деятельности;

— класс профессионального риска производства (в случае предоставления Отчета за период до 01.01.2016 г.);

— местонахождение (место жительства) страхователя;

— код органа доходов и сборов, в который подается Отчет;

— дата предоставления Отчета;

— среднесписочная численность штатных работников за отчетный период (при наличии);

— количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (при наличии);

— учетное количество штатных работников (при наличии);

— количество созданных новых рабочих мест в отчетном периоде (при наличии);

— инициалы, фамилии, налоговые номера или серии и номера паспортов должностных лиц страхователя, подписи страхователя — физлица и/или должностных лиц страхователя, заверенные печатью страхователя (при наличии).

Перечисленные выше реквизиты должны быть обязательно заполнены во всех таблицах приложений к Отчету, где они предусмотрены.

Кстати, заполняя форму № Д4 на бумаге, учтите следующее.

1. Отчет на бумажном носителе заполняют на украинском языке в печатном виде или шариковой ручкой с синими или черными чернилами печатными буквами без помарок и исправлений.

2. В случае незаполнения той или иной строки Отчета в связи с отсутствием операции в ней проставляют прочерк.

3. При заполнении полей, которые состоят из ячеек, каждый из необходимых символов аккуратно вписывают в соответствующую отдельную ячейку. Символы не должны выходить за границы ячеек, а также накладываться на соседние ячейки. Символы: точка, апостроф, запятая, тире и т. п. проставляют в отдельных ячейках.

4. При заполнении поля без клеточек записи в этих полях не должны накладываться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка.

5. Денежные суммы в таблицах указываем в гривнях с копейками.

Общие реквизиты

Новый Отчет по форме № Д4, как и его предшественник, состоит из титульного листа и девяти таблиц, которые представляют собой отчетные формы. Вместе с тем обычные работодатели, выплачивающие зарплату и вознаграждения по ГПД, заполняют не все таблицы Отчета по форме № Д4, а только таблицы 1, 5, 6 и 7. При этом абсолютно все страхователи-работодатели обязаны ежемесячно формировать и предоставлять лишь титульный лист и таблицы 1 и 6. А вот таблицы 5 и 7 придется заполнить только в отдельных случаях.

Сосредоточимся на заполнении таблиц 1, 5 и 6 Отчета. Несмотря на то, что эти таблицы предназначены для отражения разных видов информации, они имеют общие реквизиты. Для наглядности правила заполнения общих реквизитов представим в таблице. А вот подробно о заполнении таблиц 1, 5 и 6 расскажем далее в номере.

Правила заполнения общих реквизитов для всех таблиц формы № Д4

Реквизиты*

Пояснения по заполнению

Звіт за місяць, рік.

Тип: «початкова», «скасовуюча», «додаткова»

Указываем отчетный месяц (2 цифры) и год (4 цифры), за который формируем и подаем Отчет.

Отметка в ячейке с типом формы «початкова» укажет на то, что документ сформирован за соответствующий отчетный период

Если вы выявили ошибку в Отчете до окончания срока его подачи, то повторно сформируйте и подайте Отчет в полном объеме с отметкой «початкова». Действующим будет считаться последний электронный или бумажный Отчет, предоставленный до окончания сроков подачи отчетности, который прошел все контроли при загрузке в Реестр страхователей и в Реестр застрахованных лиц

Код за ЄДРПОУ або податковий номер/серія та номер паспорта страхувальника

По страхователю:

— юрлицу проставляем восьмиразрядный номер согласно ЕГРПОУ;

— физлицу указываем десятиразрядный налоговый номер (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (идентификационный номер)). Для физлиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и/или номеру паспорта, вписываем серию и номер БКNNXXXXXX, где БК — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; NN — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр), XXXXXX — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями) или ПXXXXXXXXX, где П — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; XXXXXXXXX — девять цифр номера паспорта в форме пластиковой карточки

Код за ЄДРПОУ або податковий номер/ серія та номер паспорта ліквідованого страхувальника (заповнюється у разі подання звіту правонаступником)

Если при прекращении страхователя есть правопреемник, то именно он подает Отчет в налоговую. При этом на титульном листе он обязательно указывает налоговый номер или серию и номер паспорта ликвидированного страхователя.

Заметьте: правопреемство должно подтверждаться учредительными документами с указанием правопреемника

Найменування

страхувальника

Указываем полное наименование (фамилия, имя, отчество) страхователя согласно ЕГР

Дата формування

у страхувальника

Проставляем дату подачи таблиц Отчета

Керівник

Указываем налоговые номера руководителя и главбуха (при наличии такой должности) страхователя (серию (при наличии)) и номер паспорта, если они отказались от номера, о чем имеется соответствующая отметка в паспорте. Данные паспорта указывайте так же, как и для реквизита «Код за ЄДРПОУ або податковий номер/серія та номер паспорта страхувальника» (см. выше). В этом поле должностные лица страхователя заверяют отчетность по ЕСВ своими подписями

Головний бухгалтер

Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться