Ситуация. Работник принят и уволен в одном месяце. Как нам заполнить таблицу 5 ЕСВ— отчета?
На такого работника в таблице 5 формируем одну строку, проставляя, среди прочего:
— в графе 11 — дату начала и окончания трудовых отношений;
— в графах 12 — 15 — информацию о его профессиональном названии работы + коды и должность;
— в графе 16 — через запятую реквизиты приказов о приеме на работу и об увольнении;
— в графе 17 — основание увольнения (соответствующую статью КЗоТ).
Ситуация. Работник с 07.05.2019 г. переведен на должность экономиста по планированию (приказ от 02.05.2019 г. № 45). До этого он занимал должность бухгалтера. 20.05.2019 г. работник уволен по собственному желанию (приказ от 17.05.2019 г. № 55).
Из условий заданного вопроса мы видим, что у работодателя произошло два события в течение одного отчетного месяца: работника перевели на другую должность; с работником расторгнут трудовой договор.
При переводе работника на другую должность и увольнении в течение месяца (как в нашем случае) в таблице 5 ЕСВ-отчета за этот месяц на застрахованное лицо надо сформировать две строки:
1 — со сведениями по должности, с которой переведен работник, и даты окончания работы на этой должности (учтите, что графа 17 в данном случае не заполняется, так как работник не уволен, а переведен на другую должность);
2 — с указанием даты начала работы на «новой» должности и даты увольнения. В ней в обычном порядке показываем дату начала работы и дату увольнения (графа 11), приказ о переводе и приказ на увольнение (графа 16) и основание увольнения (графа 17).
При отражении перевода и увольнения графы 12 — 16 обеих строк должны быть заполнены.
Образец заполнения таблицы 5 ЕСВ-отчета приведем ниже.