Сайт для бухгалтеров №1 в Украине

Подпишитесь!


Бухгалтер 911, февраль, 2020/№7
Печатать

Обязательная доплата до минзарплаты: гид по гарантии

Кравченко Дарья, эксперт по вопросам оплаты труда
С 01.01.2017 г. в Законе об оплате труда появился п. 31, требующий, чтобы размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда был не ниже размера минимальной заработной платы (МЗП). С того момента у работодателей появилась еще одна головная боль. Ведь такое МЗП-требование — это государственная соцгарантия, обязательная к выполнению всеми работодателями, за игнорирование которой придется нести ответственность. Поэтому давайте, во избежание возможных проблем, пройдемся по основным особенностям выполнения этой госгарантии.

Круг применения. Прежде всего напомним о круге лиц, к которым применима МЗП-гарантия. Если исходить из п. 31 Закона об оплате труда — это все физические лица, работающие по трудовым договорам, которым начислена зарплата ниже законодательно установленного уровня МЗП за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда.

О выполнении МЗП-требования не стоит беспокоиться в отношении физлиц, работающих по ГПД-договорам; работников, у которых в отчетном месяце нет ни одного отработанного дня (часа) (например, находились в отпуске, на больничном, в декрете, на военной службе, на курсах повышения квалификации и т. д.).

МЗП-требование должно выполняться независимо от: (а) занятости работника — полная, неполная, сокращенная; (б) места работы — основное или совместительство; (в) статуса — лицо с инвалидностью, пенсионер и т. д.

МЗП-доплата: порядок определения. Чтобы выполнить МЗП-требование, нужно совершить определенные шаги (см. рисунок ниже).

Шаг 1. Рассчитываем зарплату работника за месяц и при этом выясняем: выполнил работник месячную (часовую) норму труда или нет?

Шаг 2. В зависимости от ответа на поставленный вопрос работодатель определяет, какой размер МЗП-гарантии ему необходимо брать для последующего сравнения.

Вариант 1. Работник выполнил месячную (часовую) норму труда. В таком случае начисленную зарплату сравниваем с законодательно установленным размером МЗП.

Вариант 2. Работник НЕ выполнил месячную (часовую) норму труда. Например, он трудится на условиях неполного рабочего времени (по основному месту работы или по совместительству), в течение месяца находился в отпуске или на больничном, прогуливал, был в простое, не отработал месяц полностью из-за приема/увольнения и т. д.

В такой ситуации нужно определить размер минимальной зарплатной гарантии пропорционально выполненной норме труда или отработанному времени (МЗПпропорц).

Такую «пропорциональную» МЗП определяем следующим образом:

МЗПпропорц = МЗП х Нфакт : Нуст,

где Нфакт — фактически выполненная месячная (часовая) норма труда;

Нуст — установленная работнику месячная (часовая) норма труда.

Шаг 3. Сравниваем начисленную зарплату с размером МЗП или МЗПпропорц.

Если фактическая зарплата окажется меньше суммы МЗП-гарантии, то дополнительно рассчитываем и начисляем работнику доплату до МЗП.

Нюанс. Такая доплата выплачивается ежемесячно одновременно с выплатой зарплаты за соответствующий месяц. Во время выплаты аванса размер возможной доплаты до МЗП учитывать не нужно.

Пример 1. Работник (основное место работы, полная занятость) отработал в январе 2020 года все дни согласно графику работы. Должностной оклад работника — 3237 грн. Кроме того, ему начислена ежемесячная премия в размере 30 % от оклада, то есть 971,10 грн. (3237 грн. х 0,3).

Фактическая сумма зарплаты работника за полностью отработанный месяц составляет 4208,10 грн. (3237 + 971,10).

Эта сумма меньше размера МЗП, установленного в январе 2020 года (4723 грн.). А значит, работнику необходимо произвести доплату до МЗП.

Определим ее размер: 4723 грн. - 4208,10 грн. = 514,90 грн.

Общая сумма зарплаты работника за январь 2020 года составит 4723 грн. (3237оклад + 971,10премия + 514,90доплата до МЗП).

Пример 2. Работник трудится на условиях неполной занятости (на 0,5 штатной единицы). Должностной оклад работника — 4141 грн. Доплат, надбавок, премий нет. Работник выполнил месячную норму труда (отработал месяц полностью) в рамках его занятости.

Общая сумма зарплаты работника за январь 2020 года, рассчитанная с учетом занятости, равна 2070,50 грн. (4141 грн. х 0,5).

Так как работник занят на условиях неполного рабочего времени, для сравнения рассчитаем «пропорциональную» МЗП. Ее размер равен 2361,50 грн. (4723 грн. х 0,5).

Поскольку оклад работника ниже пропорциональной МЗП, рассчитаем сумму «трудовой» доплаты: 2361,50 грн. - 2070,50 грн. = 291,00 грн.

Общая сумма зарплаты работника за январь 2020 года составит: (2070,50оклад + 291,00доплата до МЗП) = 2361,50 грн.

Как видите, чтобы выполнить МЗП-требование, работодателю надо сравнить два показателя: зарплату, начисленную в текущем месяце, и МЗП.

Зарплата для сравнения с МЗП. К сожалению, о том, какие выплаты следует включать в зарплату с целью сравнения с МЗП, в п. 31 Закона об оплате труда сказано мало. В этом вопросе ориентируемся на Инструкцию № 5*, отраслевые «трудооплатные» нормативные документы и разъяснения специалистов Минсоцполитики. Учитывая, что доплата до МЗП — это «трудовая» доплата, для сравнения с МЗП следует принимать в расчет только те выплаты, которые начислены в текущем месяце в связи с выполнением трудовых функций работника.

* Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5.

К примеру: должностные оклады, производственные премии, надбавки и доплаты, связанные с выполнением нормы труда, оплату работы в праздничные и нерабочие дни (письмо Минсоцполитики от 21.08.2017 г. № 2231/0/101-17) и т. д.

А вот доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер работ, премии к праздничным и юбилейным датам в сравнении с МЗП не участвуют. Об этом четко сказано в абз. 2 ст. 31 Закона об оплате труда. Кроме того, с МЗП не сравнивают:

— матпомощь, оплату простоя, отпускные, выплаты исходя из средней зарплаты за два месяца, а также больничные и декретные, оплату вынужденного прогула;

— выплаты, начисленные в связи с исправлением зарплатных ошибок, допущенных в предыдущих месяцах (письмо Минсоцполитики от 17.05.2017 г. № 1452/0/101-17), в том числе и суммы корректировки зарплаты в связи с болезнью работника.

Пример 3. С 8 по 17 января 2020 года работник (основное место работы, полная занятость) болел. Его оклад — 3636 грн. Доплат, надбавок и премий нет. За отработанные 12 раб. дн. начислено 2077,71 грн. За 10 к. дн. болезни — 1551,60 грн.

Поскольку работник вследствие болезни не отработал 9 раб. дн., размер МЗП для января 2020 года необходимо рассчитать пропорционально выполненной норме труда:

4723 грн. : 21 раб. дн. х 12 раб. дн. = 2698,86 грн.,

где 21 — количество дней, предусмотренных графиком работы в январе 2020 года; 12 — количество фактически отработанных дней в январе 2020 года (с 8 по 17 января — больничный).

В сравнении с рассчитанной суммой МЗП будет участвовать только зарплата за отработанное время, сумму больничных в расчет не включаем.

Размер доплаты до МЗП за январь составит: 2698,86 грн. - 2077,71 грн. = 621,15 грн. Общая сумма дохода работника за январь равна 4250,46 грн. (2077,71оклад + 1551,60больничные + 621,15доплата до МЗП).

Пример 4. Оклад работника — 3237 грн. Доплат, надбавок и премий нет. В январе 2020 года он отработал 10 раб. дн., а с 17 января ушел в ежегодный отпуск на 14 календарных дней. За январь работнику начислены зарплата в размере 1541,43 грн. за отработанных 10 раб. дн., отпускные — 1970 грн. и материальная помощь на оздоровление в сумме 3237 грн.

Поскольку работник отработал только 10 раб. дн., то уровень МЗП за это отработанное время составляет:

4723 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 2249,05 грн.,

где 21 — число дней, предусмотренных графиком работы в январе 2020 года; 10 — количество фактически отработанных дней в январе 2020 года (с 17 по 31 января — отпуск).

Зарплата за отработанное время меньше МЗП, рассчитанной пропорционально отработанному времени (1541,43 грн.

В сравнении с МЗП суммы отпускных и матпомощи не учитывают.

Доплата до МЗП составит:

2249,05 грн. - 1541,43 грн. = 707,62 грн.

Общая сумма начисленного дохода за январь 2020 года составит 7456,05 грн. (1541,43оклад + 1970отпускные + 3237матпомощь + 707,62доплата до МЗП).

МЗП: месячная или почасовая? Если работнику установлена часовая тарифная ставка — уровень МЗП нужно определять исходя из МЗП в часовом размере и нормы времени, установленной такому работнику (письмо Минсоцполитики от 20.03.2017 г. № 766/0/101-17/28). Сравнивать такую «минималку» с «месячной» МЗП не нужно. Если работникам установлены дневные тарифные ставки или месячные тарифные ставки (оклады) — ориентируемся на «месячную» МЗП.

В 2020 году размер МЗП: «месячной» составляет 4723 грн.; почасовой — 28,31 грн.

При работе на условиях неполного рабочего времени ориентируемся на то, месячная или почасовая оплата труда установлена такому работнику. Если почасовая — уровень МЗП определяем исходя из МЗП в часовом размере и нормы времени, установленной работнику. Если месячная — МЗП определяется кратно:

части оклада (0,5; 0,75; 0,3 ставки и т. п.) — если норма труда выполнена;

отработанным дням (часам) — в случае невыполнения месячной (часовой) нормы.

фото автора В фокусе
Ушакова Лилия Карантин выходного дня. Куда девать работников? [юрикам и ФОПам]...
25029 34
Курсы валют
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд